Gebäudesicherheit, Versorgung, Funktionalität und Immobilien sind entscheidende Aspekte eines jeden Unternehmens.
Jedes Unternehmen muss Richtlinien haben, um diese Faktoren zu handhaben – all diese fallen in eine Kategorie, die als Facility Management bekannt ist. Unternehmen nutzen Facility Management Software, um all diese Aufgaben zu vereinfachen.
Was genau ist Facility Management?
Was ist Facility Management?
Facility Management (FM) ist eine Praxis, die sich um die Werkzeuge und Dienstleistungen kümmert, die benötigt werden, um die Sicherheit und den Betrieb eines Gebäudes, Landes oder einer Infrastruktur zu erhalten. Es besteht aus mehreren Disziplinen, die Gebäudemanagement, Sicherheit, Zufriedenheit der Bewohner und Effizienz sicherstellen.
Damit ein Unternehmen effizient läuft und konform bleibt, benötigt es verschiedene Dienstleistungen. Jedes Unternehmen benötigt harte und weiche Facility Management-Dienstleistungen. Unternehmen müssen je nach Größe und Standort verschiedene FM-Dienstleistungen nutzen. Die Zufriedenheit der Bewohner und Mitarbeiter muss die Priorität der Facility Manager sein.
Was ist die Bedeutung des Facility Managements?
Mitarbeiter müssen sich sicher und wohl fühlen, um ihre beste Arbeit zu leisten. Das bedeutet, dass exzellente Facility Management-Praktiken entscheidend sind.
Facility Management beeinflusst den Wert Ihrer Immobilie, Gebäude, Ressourcen und sogar Ausrüstung. Es ist auch entscheidend für:
- Optimierung von Räumen
- Projektmanagement
- Energiemanagement und Wartung
- Gesamterlebnis am Arbeitsplatz
Funktionen des Facility Managements:
- Vermietung, Verwaltung, Administration und Buchhaltung
- Planung und Durchführung von Projekten
- Wartung und Betrieb von Anlagen
- Energiemanagement
- Verwaltung von Belegung und Räumen
- Verwaltung und Verbesserung der Mitarbeitererfahrung
- Krisen- und Geschäftsmanagement
- Immobilien
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Arten von Facility Management-Dienstleistungen
Es gibt zwei Arten von FM-Dienstleistungen: harte und weiche. Harte und weiche Dienstleistungen sind entscheidend für ein ordnungsgemäßes Gebäudemanagement. Diese Dienstleistungen helfen der Produktivität eines Unternehmens und verbessern die Mitarbeiterzufriedenheit.
Harte FM-Dienstleistungen
Harte FM-Dienstleistungen kümmern sich um die physischen Aspekte eines Gebäudes. Dies gewährleistet die Sicherheit und das Wohl der Mitarbeiter und der Bewohner des Gebäudes und ist gesetzlich vorgeschrieben.
Beispiele für harte FM sind:
- Gas, Wasser und Sanitär
- Heizung, Lüftung und Klimaanlage (HVAC)
- Beleuchtung und Elektrizität
- Brandschutz
- Gebäudewartung
Weiche FM-Dienstleistungen
Weiche FM-Dienstleistungen sind hingegen nicht obligatorisch, und Unternehmen können sie nach Belieben hinzufügen oder entfernen. Weiche FM-Dienstleistungen machen die Nutzung eines Gebäudes angenehmer und komfortabler. Zusätzlich können sie eine Einrichtung sicherer machen.
Beispiele für weiche FM-Dienstleistungen sind:
- Grundstückspflege
- Landschaftspflege
- Dekorationsdienste
- Verpflegungsdienste
- Reinigung
- Fahrzeugparkplätze
- Arbeitsplatzmanagement
Die Bereitstellung sowohl harter als auch weicher FM-Dienstleistungen ist schwierig. Glücklicherweise kann Facility Management-Software diese Aufgabe für Manager erleichtern. Facility Management-Software ermöglicht es Unternehmen, alle FM-Dienstleistungen in einem einzigen System zu verwalten und zu handhaben.
Wie hilft Facility Management-Software?
Software kann das Management von Dienstleistungen für Unternehmen in verschiedenen Branchen unterstützen:
Facility-Wartung
Facility Management-Software kann helfen, präventive Wartungsmaßnahmen zu planen und zu konzipieren. Dies bietet viele langfristige Vorteile. Sie können diese Software verwenden, um Brandschutzinspektionen und HVAC-Wartungen zu planen.
Dies für Ihr Unternehmen zu tun, hilft, das Risiko von Ausfallzeiten zu reduzieren. Es hilft auch, die Zufriedenheit der Mitarbeiter und der Gebäudebewohner zu verbessern.
Immobilienmanagement
Hier überschneidet sich die Rolle eines Facility Managers mit der eines Immobilienverwalters. Ein Facility Manager muss helfen, das Gebäude sicher bewohnbar zu halten, rechtzeitig Reparaturen an Anlagen und Ressourcen durchzuführen, mit der Facility-Abteilung zu koordinieren und die Teams zu überwachen, die ihnen dabei helfen. Hier kommt eine Facility Management-Software ins Spiel, um ihnen zu helfen.
Leistungsmanagement
Sie können Ihr Inventar und Ihre Budgets verwalten und Asset Performance Management mit FM-Software handhaben.
Gebäudesysteme
Jedes Gebäude ist einzigartig. Einige Gebäude haben Aufzüge, und die meisten sind mit einem Brandsystem, Sicherheitssystem und HVAC ausgestattet. Eine Facility Management-Software hilft Managern, dies von einer einzigen Anwendung aus zu überwachen.
Inventarmanagement und Arbeitsaufträge
Ein Facility Manager muss die Aufgaben eines Technikers verfolgen und mit ihnen nachfassen. Wenn sie dies manuell tun, liegt es an einem Mangel an Management-Tools. Eine Facility Management-Software kann ihnen jedoch helfen, Reparaturen und Wartungsarbeiten nahtlos zu handhaben, wann immer es eine Anfrage gibt.
Der richtige Inventarmanagement-Prozess zur Handhabung von Arbeitsaufträgen stellt sicher, dass kein Problem übersehen wird.
Asset Management
Durch Facility Management-Software können Sie entscheiden, was mit Assets zu tun ist, ob sie repariert, gewartet oder zugewiesen werden müssen.
Das Asset Management-Modul ermöglicht es Ihnen auch, Asset Tracking durchzuführen. Dies hilft Ihnen, Ressourcen zuzugreifen, wann immer Sie oder Ihre Mitarbeiter sie benötigen.
Raummanagement
Mit Facility Management-Software können Sie leicht weiche FM-Dienstleistungen wie Bürodesign, Field Service Management und Ressourcenzuweisung durchführen. Die meisten Facility Management-Software bieten Ihnen Einblicke und Daten, die Ihnen helfen können, Kosten zu handhaben und Ressourcen besser zu nutzen.
Die verschiedenen Teile des Facility Managements
Da Facility Management vielseitig ist, kann es schwierig sein, seinen genauen Umfang zu verstehen. Facility Management hat fünf Hauptfunktionen.
1. Optimieren und Warten von Einrichtungen
Eine der Kernfunktionen des Facility Managements ist es sicherzustellen, dass Gebäude unter optimalen Bedingungen betrieben werden. Dies umfasst alles von der Reinigung und Dekoration des Arbeitsplatzes bis zur Sicherstellung der bestmöglichen Arbeitsumgebung für die Mitarbeiter.
Um dies aufrechtzuerhalten, müssen Sie alle Ihre Assets genau klassifizieren und sicherstellen, dass sie aktualisiert sind. Das bedeutet, dass Sie ein ordnungsgemäßes Facility Management-System für diese Informationen benötigen.
Abgesehen davon sind Facility Manager dafür verantwortlich, das vollständige Layout der Immobilie zu verstehen und zu wissen, wie man den gesamten verfügbaren Raum nutzt.
2. Prozesse optimieren
Eine Routine zu haben, hilft Ihnen sicherzustellen, dass jeder Tag effizienter und navigierbarer für alle in Ihrem Unternehmen ist. Diese Komponente des Facility Managements fügt einer unorganisierten Arbeitsumgebung Ordnung hinzu.
Einige Prozesse, die Facility Manager regulieren können, sind:
- Arbeitsaufträge
- Mitarbeiter-Check-in und Check-out
- Besucher-Check-in und Check-out
- Aufgaben
- Reservierungen von Besprechungsräumen
3. Unterstützung bieten
Ein Facility Manager sollte eine komfortable Arbeitsumgebung für alle Mitarbeiter schaffen. Dies hilft ihnen, glücklicher zu sein, was es ihnen ermöglicht, besser zu arbeiten und eine bessere Einstellung zu ihrer Arbeit zu haben.
Andererseits bedeutet eine schlechte Arbeitsumgebung unzufriedene Mitarbeiter, schlechte Leistung und eine negative Einstellung gegenüber Ihrem Unternehmen.
Facility Manager müssen nach innovativen Wegen suchen, um sicherzustellen, dass ihr Unternehmen sich von anderen abhebt. Ihre Beiträge werden oft zu einem erkennbaren Teil des Unternehmens.
4. Projektmanagement
Die Handhabung von Lieferungen und Budgets ist eine weitere Aufgabe, die Facility Manager im Auge behalten müssen. Was auch immer das Projekt ist, Facility Manager müssen sicherstellen, dass diese im zugewiesenen Budget bleiben und jede Aufgabe abgeschlossen ist.
Ein weiterer Aspekt des Projektmanagements für Facility Manager ist die Überwachung der Arbeit der Auftragnehmer und Subunternehmer für Projekte. Facility Manager müssen sicherstellen, dass diese Gruppen die richtigen Genehmigungen haben und ihre Zeit bis zur Fertigstellung genau verfolgen.
5. Technologieintegration
Facility Manager müssen auch sicherstellen, dass die Organisation die richtige Technologie hat, die in die Infrastruktur des Gebäudes integriert ist.
Während Informationstechnologie (IT)-Teams für die Implementierung der Technologie verantwortlich sind, haben Facility Manager das letzte Wort bei der Auswahl und dem Einsatz.
Vor- und Nachteile von Facility Management-Software
Facility Management hat viele Vorteile, von ordnungsgemäßem Raummanagement bis hin zu einem vollständigen Überblick über die Ausgaben.
1. Raumoptimierung
Facility Management hilft Ihnen zu verstehen, wie viel Platz Sie haben und wie Sie ihn richtig nutzen können. Es ermöglicht Managern, ein vollständiges Bild des verfügbaren Raums zu erhalten und zwei wichtige Dinge zu verstehen:
- Welcher Raum derzeit nicht genutzt wird
- Wie sie ihn nutzen können
Facility Management-Daten ermöglichen es Managern, die beste Möglichkeit zu bestimmen, das für die Raumzuweisung ausgegebene Geld zurückzugewinnen und den Umsatz zu verbessern.
2. Aufrechterhaltung von Aufzeichnungen
Da sich Ihre Facility-Bedürfnisse im Laufe der Zeit ändern, müssen Sie Aufzeichnungen über alle Kosten, Trends und Änderungen führen. Eine Facility Management-Software ermöglicht es Ihnen, dies von einem einzigen Standort aus zu tun.
Hier sind einige Aufzeichnungen, die Facility Manager verfolgen können:
- Raumbelegung
- Mitarbeiterarbeitsplätze
- Ressourcenkosten und deren Lebenszyklus
- Nebenkosten
- Reparaturkosten
3. Kosten verfolgen
Sie müssen alle Ihre Arbeitsplatzkosten verstehen. Facility Management-Software bietet Einblicke in die tatsächlichen Ausgaben, die helfen, Ihren Arbeitsplatz funktionsfähig zu halten.
Zum Beispiel zeigt Ihnen der Raum, den Sie nutzen, im Vergleich zu den Kosten des Mietvertrags Ihres Gebäudes die tatsächlichen Kosten pro Quadratmeter.
4. Integration
Innovativere Arbeitsplätze entstehen, und integriertes Facility Management unterstützt das Internet der Dinge (IoT). Sie sollten in vernetzte Geräte investieren und diese verwalten, die Ihnen helfen können, Ihre Einrichtungen zu verwalten und bessere Entscheidungen zu treffen.
Office IoT wächst schnell. Es macht Facility Management einfach. Betrachten Sie zum Beispiel einen Belegungssensor. Wenn Sie einen in Konferenzräumen installieren, können die Menschen dessen Belegung verstehen. Sensoren wie dieser bieten Einblicke ohne manuelle Arbeit.
Nachteile des Facility Managements
Andererseits hat Facility Management Nachteile und funktioniert möglicherweise nicht am besten für jeden Raum und jede Unternehmensstruktur. Bevor Sie einen Facility Management-Service für Ihr Gebäude in Betracht ziehen, müssen Sie seine Nachteile verstehen:
1. Teuer für kleinere Organisationen
Facility Management-Software kann für kleinere Organisationen teuer sein. Es könnte mehr finanziellen Sinn machen, diese Verantwortung an einige Fachleute auszulagern, anstatt mehr Leute einzustellen und in eine Softwarelösung zu investieren.
Da letztere mehr bieten könnte, als die Organisation benötigt, macht es für eine kleinere Organisation mehr Sinn, sich für erstere zu entscheiden.
2. Verlust der Kontrolle
Die Beauftragung von Facility Management-Dienstleistungen bedeutet, dass Sie erhebliche Verantwortlichkeiten an jemand anderen abgeben müssen. In einigen Situationen fühlen sich Immobilien- und Geschäftsmanager nicht wohl dabei, diese Verantwortlichkeiten abzugeben.
Es ist eine große Veränderung, und wenn ein Manager mit diesem Kontrollverlust nicht einverstanden ist, ist ein FM-Service möglicherweise nicht die richtige Wahl für Ihr Unternehmen.
3. Sicherheitsrisiken
Damit ein Facility Manager seine Arbeit machen kann, benötigt er Zugang zu vertraulichen Informationen über ein Gebäude und seine Systeme. Diese Informationen werden in einem Vertrag festgehalten, zusammen mit Details zu möglichen Vertragsverletzungen.
Es besteht jedoch immer die Möglichkeit eines Informationslecks. Obwohl es ein seltener Nachteil ist, ist es wichtig, ihn im Hinterkopf zu behalten.
Die Rolle eines Facility Managers
Facility Manager arbeiten in verschiedenen Geschäftsbereichen. Die Hauptpriorität eines Facility Managers ist es, die Bewohner eines Gebäudes sicher zu halten. Facility Manager in allen Unternehmen müssen auf zwei Ebenen arbeiten:
- Strategisch: Durch strategisches Handeln helfen Facility Manager Benutzern, Kunden und Kunden, die Auswirkungen ihrer Entscheidungen zu verstehen.
- Funktional: Dies hilft Facility Managern, eine ordnungsgemäße Umgebung für die Bewohner zu gewährleisten.
Hier sind einige Aspekte eines Gebäudes, um die sich ein Facility Manager kümmert:
Umwelt, Gesundheit und Sicherheit
Ein Facility Manager identifiziert, bewertet, kontrolliert und verwaltet Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsfragen (EHS). Wenn dies nicht getan wird, könnte dies bedeuten, dass Mitarbeiter krank werden, sich verletzen oder schlimmer. Dies könnte auch zu einem geringeren Vertrauen der Kunden und Investoren in ein Unternehmen führen.
Brandschutz
Feuer ist eine Bedrohung für alle Gebäude, und es ist notwendig, ein solides Brandschutzmanagement zu haben. Das Facility Management muss sicherstellen, dass geeignete Mechanismen zur Bekämpfung von Brandgefahren vorhanden sind, Inspektionen durchführen, Brandschutzausrüstung testen und die erforderlichen Compliance-Stufen erfüllen.
Sicherheit
Der Facility Manager in einem Unternehmen ist verantwortlich für die Sicherheit der Mitarbeiter. Das bedeutet, dass sie sicherstellen müssen, dass geeignete Sicherheitskameras installiert sind, unbefugter Zugang nicht gewährt wird, Brandschutzmaßnahmen befolgt werden, Notausgänge zugänglich sind und mehr.
Ressourcenwartung
Ressourcenwartung, Tests und Inspektionen sind erforderlich, um sicherzustellen, dass ein Gebäude sicher betrieben wird, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. Gebäudewartung umfasst alle notwendigen Arbeiten zur Erhaltung und Verbesserung von Gebäuden und deren Elementen.
Sanitär
Reinigung wird normalerweise außerhalb der Geschäftszeiten durchgeführt, aber Sie können eine ständige Wartung bereitstellen. Beispiele sind die Reinigung von Toiletten, das Auffüllen von Tüchern, Handtüchern und Seife. Ein Facility Manager muss sicherstellen, dass diese Arbeit regelmäßig durchgeführt wird.
Betrieb
Die Pflege des täglichen Betriebs ist eine der Kernaufgaben des Facility Management-Teams. Sie können dies entweder auslagern oder direkte Mitarbeiter beauftragen, dies durchzuführen.
Einige Beispiele für betriebliche Aufgaben sind das Reparieren eines Kopiergeräts, das Sicherstellen, dass die Lichter funktionieren, und das Reparieren von kaputten Stühlen. Facility Manager können Helpdesk-Software einsetzen, um Mitarbeitern zu ermöglichen, Selbstbedienungsaktivitäten durchzuführen, wie z. B. das Buchen von Besprechungsräumen und das Verwalten von Parkplätzen.
Geschäftskontinuität
Geschäftskontinuität oder Geschäftskontinuitätsplanung stellt sicher, dass Unternehmen einen soliden Plan für das Katastrophenmanagement haben. Zum Beispiel haben Naturkatastrophen wie COVID-19 Unternehmen weltweit Ende 2019 und Anfang 2020 zum Stillstand gebracht. Facility Manager in verschiedenen Branchen mussten einen Geschäftskontinuitätsplan erstellen, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter sicher sind und nicht von dieser Störung betroffen sind.
Was ist Facility Management-Software?
Facility Management-Software hilft Unternehmen, ihre gesamte Reparatur- und Wartungsplanung über eine webbasierte Schnittstelle zu verwalten.
Dies hilft Unternehmen, Zeit und Geld zu sparen, da es Gebäude, Assets und Bewohner effizienter verwaltet.
Mit Facility Management-Software können Facility Manager mehrere Funktionen ausführen, wie Ressourcenmanagement, Auftragnehmerbeschaffung, Compliance-Arbeiten und die Erfüllung von Arbeitsaufträgen. Die richtige Software ermöglicht es Facility Management-Teams, Raum zu verfolgen, Ausgabemuster zu analysieren, die Energieeffizienz zu steigern und Geld zu sparen.
- Einfache Verwaltung von Arbeitsaufträgen: Dies ermöglicht es dem Gebäudepersonal, Serviceanfragen direkt in die Facility Management-Software einzugeben. Arbeitsaufträge werden dann an den Auftragnehmer zu den jeweiligen Raten weitergeleitet.
- Personal: Facility Management-Software hilft bei der Mitarbeiterunterstützung, standortspezifischem Onboarding, Wartung und Skalierbarkeit, wenn Ihr Unternehmen wächst. Zum Beispiel hätte die Software eine Liste von Mitarbeitern, die Schulungen benötigen, und würde Facility Managern helfen, sicherzustellen, dass sie den Prozess während des Onboardings durchlaufen.
- Cloud-Plattform: Da die meisten Facility Management-Software SaaS-basiert sind, entfällt die Notwendigkeit, sie zu installieren und stundenlang zu aktualisieren. Dies reduziert wiederum die Gesamtkosten des Eigentums.
- Ausgabendaten: Sie können alle Ausgaben im Zusammenhang mit Facility Management in Echtzeit über ein Dashboard mit einer einzigen Ansicht anzeigen. Dies ermöglicht es Ihnen, historische Ausgaben zu sehen, Trends zu identifizieren und zukünftige Ausgaben vorherzusagen.
- Integration: Eine gute Facility Management-Software ermöglicht es Ihnen, sich mit anderen Plattformen wie Drittanbieter-Buchhaltungs- und Zahlungssystemen zu verbinden. Dies ermöglicht es Ihnen, Fehler zu reduzieren und Audit-Prozesse zu optimieren.
Beste Facility Management-Software
Die Facility Management-Software, die Sie wählen, sollte es Ihnen ermöglichen, mehrere Gebäude zu verwalten und Reparaturen zu planen sowie den Gesundheits- und Sicherheitsbestimmungen zu entsprechen.
Um in die Kategorie der Facility Management-Software aufgenommen zu werden, muss ein Produkt die folgenden Funktionen haben:
- Benutzern ermöglichen, verschiedene Arten von Gebäuden und Einrichtungen zu verwalten
- Inspektionen, Gerätewartungen und -reparaturen handhaben
- Den Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorschriften entsprechen
- Anforderungen für die Wartung bereitstellen
- Inventarmanagement-Funktionen bereitstellen
- Raummanagement-Funktionalität bieten, einschließlich Raumgrößen und anderer Messungen
- Zugang zu Einrichtungen und Standorten durch Schlüssel- und Schlosstracking-Systeme kontrollieren
*Unten sind die fünf führenden Facility Management-Software aus dem G2 Spring 2022 Grid® Report. Einige Bewertungen können zur Klarheit sein.
1. Oracle's Primavera Unifier
Oracle's Primavera Unifier hilft Unternehmen, Sichtbarkeit und Effizienz zu steigern. Nutzen Sie umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten und vorgefertigte Prozesse für einen schnellen Start, um jeden Geschäftsprozess mit benutzerdefinierten Formularen und Workflows zu automatisieren.
Was Benutzer mögen:
"Ich mag, wie einfach es ist, dieses Oracle-Projektmanagement-Tool zu manipulieren. Die bereitgestellten Fähigkeiten sind ausgezeichnet und hilfreich für eine erfolgreiche Projektdurchführung. Cloud- und On-Premise-Funktionalitäten des Systems sind perfekt. Es hat auch ein einfaches Aufgabenmanagement und ist flexibel bei der Datenanalyse-Vorbereitung."
- Oracle's Primavera Unifier Bewertung, Veronicah R.
Was Benutzer nicht mögen:
"Die mobile Nutzung kann verbessert werden und ich würde erweitern, wie es mit anderen nützlichen Projektmanagement-Plattformen integriert werden kann. Ich wünschte, es hätte die Fähigkeit, größere Dateien zu verwalten und Cloud-Speicherverbesserungen."
- Oracle's Primavera Unifier Bewertung, Juan R.
2. ServiceChannel
ServiceChannel bietet Facility Managern eine einzige Plattform, um Reparatur- und Wartungsdienste von kommerziellen Auftragnehmern in ihrem Unternehmen zu beschaffen, zu verwalten und zu bezahlen. Durch die Bereitstellung beispielloser Transparenz und datengesteuerter Analysen der Servicequalität über alle Gewerke, Standorte und Auftragnehmer hinweg, steigern Facility Manager erheblich die Markenbekanntheit und den ROI für ihre Organisationen, ohne auszulagern oder in neue Infrastrukturen zu investieren.
Was Benutzer mögen:
„Alles an meinem Job ist mit dieser Plattform so viel einfacher, einschließlich mobilem Zugriff, Zugriff auf Daten und Transparenz."
- ServiceChannel Bewertung, Tatiana T
Was Benutzer nicht mögen:
„Ich denke, dass der benutzerdefinierte Berichtssupport robuster sein muss, um neue Berichte vorzuschlagen."
- ServiceChannel Bewertung, Chuck C.
3. AkitaBox
AkitaBox ist eine benutzerfreundliche, cloudbasierte Facility Management-Lösung, die darauf ausgelegt ist, die betriebliche Effizienz zu verbessern, die Produktivität zu steigern und einen besseren Einblick in die kritischen Gebäudemanagementfunktionen zu bieten - vom Heizraum bis zum Vorstandszimmer.
Was Benutzer mögen:
"Meine vorherige Erfahrung war frustrierend. Die Software erforderte die Verwendung einer älteren Windows-Version und war weitaus schwieriger zu verwalten, als ich es für notwendig hielt. Dies führte zu einer schlechten Akzeptanz durch das Lehrpersonal, das sie am meisten nutzen musste. AkitaBox macht das Erstellen von Anfragen sehr einfach und das Hauptwerkzeug, ein iPad, macht es einfach, das Programm zur Dokumentation von Arbeiten zu verwenden."
- AkitaBox Bewertung, Robert S.
Was Benutzer nicht mögen:
"Es wäre schön, Arbeitsaufträge (WO) zu referenzieren, die kürzlich als geschlossen markiert, erstellt oder priorisiert wurden! Wenn Sie täglich mehrere WOs erhalten, wäre es schön, die kritischen/priorisierten oben auf der Liste zu haben. Beim Schließen oder Öffnen eines WOs wäre es schön, schnell zurückzugehen, wenn etwas vergessen wurde. Außerdem würde ich gerne alle WOs auf einer Seite geladen haben, anstatt scrollen und erweitern zu müssen, um alle Arbeitsaufträge zu sehen."
- AkitaBox Bewertung, Robert C.
4. ARC Facilities
ARC Facilities ist eine mobile Plattform, die Ihren Planraum in Ihre Tasche bringt, über eine benutzerfreundliche mobile App. Unterwegs können Facility-Teams auf digitale Karten klicken, Abschlussinformationen abrufen, Abschaltorte identifizieren und Ausrüstungsdetails einsehen.
Was Benutzer mögen:
"Das "Notfall"-Modul von ARC ist ein Lebensretter. Wir sind ein Distrikt mit drei Campus und mehr als 700.000 Quadratfuß Einrichtungen und minimalem Support-Personal. In der Lage zu sein, Informationen zum Abschalten von Versorgungsunternehmen und Notfallressourcen innerhalb weniger Minuten in der Hand zu haben, ist unglaublich."
- ARC Facilities Bewertung, Byron W.
Was Benutzer nicht mögen:
"Die ARC Facilities-App ist auf Apple IOS beschränkt. Windows-Benutzer haben jedoch weiterhin vollständigen Zugriff auf die Datenbank über ihre Website. Insgesamt bin ich sehr zufrieden mit dem Produkt. Es hat endloses Potenzial."
- ARC Facilities Bewertung, Byron W.
5. ML Work Orders
ML Work Orders ist ein benutzerfreundliches Arbeitsauftragsmanagementsystem, das alles bietet, was Sie benötigen, um Ihre Wartungsarbeitsaufträge, Asset-Inventar und vorbeugende Wartungspläne schnell und effizient zu verwalten.
Was Benutzer mögen:
"ML ist optisch ansprechend und daher einfach zu bedienen. Die Hauptarbeitsauftragsseite ist sehr einfach, aber anpassbar, sodass alle Informationen, die ich benötige, auf diesem Bildschirm sind."
- ML Work Orders Bewertung, Heather B.
Was Benutzer nicht mögen:
"Ich mag nicht, dass die Suchspalten nicht alphabetisch sind. Um zu suchen oder zu sortieren, können Sie das gewünschte Wort eingeben, aber ich würde die Liste der Kontrollkästchen schneller finden, wenn sie alphabetisch wäre. Dies gilt für die meisten Abschnitte: Arbeitsaufträge, Assets und PMs sind alle so. Wenn Sie alle Arbeitsaufträge nach einem Mitarbeiter filtern möchten, sind alle Mitarbeiter in zufälliger Reihenfolge."
- ML Work Orders Bewertung, Michele W.
Weitergehen
Facility Management ist entscheidend für jede Organisation. Ob Sie eine externe Ressource beauftragen oder ein internes Team haben, Sie müssen sicherstellen, dass sie die richtigen Werkzeuge zur Verfügung haben. Ein guter Facility Manager wird alles tun, von der Aufrechterhaltung der Sicherheit eines gesamten Gebäudes bis zur Sicherstellung, dass jeder Mitarbeiter vor Ort zufrieden ist.
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Adithya Siva
Adithya Siva is a Content Marketing Specialist at G2.com. Although an engineer by education, he always wanted to explore writing as a career option and has over three years of experience writing content for SaaS companies.