Wenn es eine Wahrheit über die Eventbranche gibt, dann die, dass das, was heute „in“ ist, morgen schon „out“ sein kann.

Das ist ein ziemlich stressiger Gedanke, nicht wahr? Das ultimative Ziel eines jeden Eventplaners ist es, das perfekte Event zu planen und durchzuführen, bei dem jeder einzelne Gast die ganze Nacht über engagiert, beeindruckt und glücklich ist.

Sicher, das ist der Traum, und wie Sie sicher wissen, ist es viel leichter gesagt als getan. Der einzige Weg, einem solchen Abend nahe zu kommen, besteht darin, schnell auf Trends zu reagieren.

Die nächste große Sache vorherzusehen, ist ein kritischer Schritt für jeden, der im Geschäft ist, um zu gefallen. Und Eventplaner machen ihren Job nicht, wenn sie ihre Gäste nicht zufriedenstellen.

Wenn Sie hoffen, die perfekten Events nachzuahmen, die Sie auf Instagram, Pinterest und in Magazinen sehen, dann brauchen Sie einen Vorteil. Diese atemberaubenden Events, zu denen Sie aufschauen, machen nicht das, was alle anderen tun.

Sie sind den Trends voraus.

Die Eventtrends, die 2019 im Kommen sind

In einer schnelllebigen Branche Schritt zu halten, ist keine leichte Aufgabe, weshalb ich neun Eventbranche-Profis gefragt habe, was sie in den kommenden Monaten als Trend voraussehen.

Diese Trends werden Ihnen garantiert den Vorteil verschaffen, den Sie brauchen, um ein spektakuläres Event zu produzieren, über das noch viele Monate gesprochen wird.

Hier ist, was sie zu sagen hatten:

1. VR ist out, AR ist in

„Obwohl VR in den letzten Jahren ein großer Trend war, scheint der nächste große Vorstoß von vielen Eventplanern und Teilnehmern AR zu sein: Augmented Reality. Der Vorteil dieser Technologie ist, dass sie nicht viel Hardware erfordert, da sie fast ausschließlich softwareintensiv ist. Das Beste daran ist, dass sie über die eigenen Geräte der Eventteilnehmer und Gäste betrieben werden kann. Aus diesem Grund kann ein cleverer Eventplaner AR-Technologie als Anreiz nutzen, um App-Installationen und Engagement zu steigern. Obwohl viele Unternehmen diesen Trend bereits erkannt haben, glaube ich, dass es noch viele Möglichkeiten für andere Unternehmen gibt, wenn sie es auch versuchen wollen.“

- Bryce Welker, CEO, Crush the CPA Exam

2. Aufmerksamkeit ist die neue Währung

„Niemand kann die Macht bestreiten, die richtigen Leute für jede Art von Feldmarketing-Event zusammenzubringen. Wie das Sprichwort sagt, Zeit ist Geld und Geld ist Zeit. Da die Welt zunehmend mehr von der Zeit der Menschen verlangt, ist Aufmerksamkeit die neue Währung. Vermarkter und Vertriebsprofis werden herausgefordert, den Einfluss und den Wert, den sie durch den Aufbau von Beziehungen auf den Tisch bringen, wirklich zu maximieren, was letztendlich das ist, was wir durch Eventmarketing erreichen wollen.“

- Hannah Mans, Director of Marketing, Directive

3. Bringen Sie die Natur nach drinnen

„Einer der größten Trends im Moment ist es, die Natur nach drinnen zu bringen! Warum? Jeder liebt die Schönheit der Natur, aber niemand mag die Unvorhersehbarkeit des Wetters. Die Lösung? Planen Sie ein erstaunliches, von der Natur inspiriertes Event... drinnen! Hier sind 4 Möglichkeiten, um den Look für diesen neuen Trend zu erzielen:

• Sternenbeleuchtung: Dieser trendige Stil der Eventbeleuchtung erzeugt einen realistischen Nachthimmel-Effekt an der Decke. Gäste lieben es, unter den Sternen zu speisen und zu tanzen – mit Klimaanlage!
• Einfache Begrünung: Übertriebene Blumenarrangements werden durch einfache Begrünung ersetzt. Denken Sie an kleine Sukkulenten, einzelne Palmwedel und Girlanden-Tischläufer. Wir sehen voraus, dass dieser minimalistische Look der größte Trend dieses Jahres sein wird!
• Bistro-Lichter: Lichterketten, die über Kopf funkeln, erzeugen sofort das Gefühl eines traumhaften, Outdoor-Events. Der neueste Trend ist es, Bistro-Lichter an der Decke eines jeden Veranstaltungsortes zu befestigen, um diesen romantischen Effekt nach drinnen zu bringen!
• Gobo-Beleuchtung mit natürlichen Texturen: Gobo-Beleuchtung ist ein Grundbestandteil jedes Events. Der neue Trend ist es, Gobo-Beleuchtung für Muster und Texturen zu verwenden. Projizieren Sie Blätter, Bäume oder Blumenmuster an die Wände, um eine magische Gartenatmosphäre zu schaffen!
  
                                                                                                    - Marie Kubin, CEO, RENT MY WEDDING

4. Kleine bis mittelgroße & nicht-traditionelle Veranstaltungsorte

„Die Nachfrage übersteigt das Angebot in Bezug auf die Buchung von Veranstaltungsorten. Viele traditionelle Veranstaltungsorte wie Hotels und Restaurants befinden sich in einer beneidenswerten Position, um Premiumpreise zu verlangen, und das schon seit einigen Jahren. Dies hat dazu geführt, dass Eventmanager nach Alternativen zu diesen traditionellen Veranstaltungsorten suchen, und wir haben eine erhöhte Nachfrage und Umsatzwachstum für kleinere Veranstaltungsorte (Kapazität weit unter 500) sowie weniger traditionelle Veranstaltungsorte gesehen, die Scheunen, Museen, Bibliotheken, Tanzstudios, Showrooms, Lagerhäuser, Gärten und Parks umfassen können.“

- Jeff Kear, Co-Founder, Planning Pod

5. Nachhaltigkeit ist alles

„Nachhaltigkeit ist ein großer Teil der Eventbranche geworden, besonders mit der Menge an Abfall, die bei einer so großen Versammlung entstehen kann, und die Öffentlichkeit nimmt es endlich wahr! Der Wechsel zu biologisch abbaubaren, Bambus-, Papierstrohhalmen und mehr wird ebenfalls im Fokus stehen, da sich die Eventbranche auf einen natürlichen und nachhaltigeren Fokus verlagert.

Was wir auch weiterhin sehen werden, ist, dass Events als Werkzeug für Markenbewusstsein, Markenaffinität und Marketing genutzt werden, um Marken mit der Gemeinschaft als Ganzes zu verbinden. Erlebnismarketing ist hier, um zu bleiben, und Eventplaner müssen mehr denn je ein Marketingauge haben.“

- Beth Lawrence, President & CEO, Beth Lawrence Meetings & Events

„Wachstum des Umweltbewusstseins. Die Elemente der ökologischen Nachhaltigkeit wurden 2018-2019 in der Eventbranche umgesetzt. Kürzlich wollten unsere Kunden ein umweltfreundliches Event; die Anbieter wurden gebeten, lokales Bio-Essen zu servieren und saisonale Quellen als Catering zu nutzen, während wir gebeten wurden, alles zu tun, um Abfall zu vermeiden und so wenig Plastik wie möglich in allen Phasen der Eventplanung zu verwenden.“

- Anna Bessonowa, Director of Operations, Magic Day Luxury Experiences

6. Live-Unterhaltung wächst schneller als je zuvor

„Im Allgemeinen wird das Engagement von Unterhaltung für Events jedes Jahr immer beliebter, da Online-Marktplätze es jedem leicht machen, Entertainer und Dienstleister zu buchen. Es ist nicht mehr notwendig, die richtigen Verbindungen zu haben oder über einen Agenten zu gehen. Jeder Eventplaner, ob Anfänger oder Profi, hat endlose Möglichkeiten direkt zur Hand!

In den letzten Jahren haben wir einige interessante Trends gesehen, was speziell gebucht wird.

In der ersten Hälfte des Jahres 2019 waren Mariachi-Bands unsere am meisten nachgefragte Unterhaltungskategorie (mit fast 12% mehr Anfragen als in der ersten Hälfte des Jahres 2018).

Die zweite Jahreshälfte wird von Santa Claus-Buchungen dominiert. Jedes Jahr engagieren Tausende von Menschen einen Santa-Darsteller für Hausbesuche und Feiertagsveranstaltungen. Letztes Jahr stiegen unsere Santa-Buchungen um 21% im Vergleich zum Vorjahr. Wir erwarten, dass wir auch in diesem Jahr einen ähnlichen Anstieg sehen werden. Tatsächlich wurden in diesem Jahr bereits 25% mehr Santa-Anfragen für die kommende Feiertagssaison gestellt, sodass die Menschen auch früher als normal buchen.“

- Heather Roonan, Content Manager, GigSalad

7. Bieten Sie teilbare, VIP-Erlebnisse

„Erlebnisse, die Spaß machen, unvergesslich sind und auf Ihrem Handy dokumentiert werden, sind gerade angesagt. Ich sehe immer mehr Menschen, die Fotos von unseren Step-and-Repeat-Bannern auf unseren Events machen, sowie von unserem riesigen LED-Logo, das auf unserer Bootsfahrt leuchtet. Meine Gäste wollen zeigen, was sie tun, um es ihren Social-Media-Followern zu zeigen.

Immer mehr Menschen zahlen für zusätzliche, Premium-Dienstleistungen wie reservierte Sitzplätze und Vorzugsrechte, weil sie sich von der normalen Menge abheben und sowohl persönlich als auch in den sozialen Medien gesehen werden wollen. Es geht um die VIP-, exklusiven Erlebnisse, die es wert sind, geteilt zu werden.“

- Michael Onsurez, Creator, Sabor On The Bay

8. Beschilderung feiert ein dramatisches Comeback

„Beschilderung gibt es seit Hunderten von Jahren. Allerdings wird Beschilderung erst in den letzten Jahren genutzt, um Veranstaltungsorte auf dramatische und kreative Weise zu branden. Das liegt daran, dass die Kosten für Beschilderung aufgrund neuer digitaler Drucktechnologie dramatisch gesunken sind. Außerdem verbessert das Branding des Veranstaltungsortes mit Beschilderung die Erfahrungen der Teilnehmer.“

- Stanley Tan, Digital Marketing Specialist, Selby’s

Sie sollten besser Notizen machen

Planen Sie und setzen Sie diese Trends schnell um, denn sie werden nicht lange bleiben. Trends im Eventbereich kommen und gehen, aber wenn eines sicher ist, dann dass die Eventbranche von beeindruckenden Erlebnissen und Verbindungen lebt. Solange Sie Ihre Gäste engagiert und glücklich halten, werden Sie Erfolg haben.

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