Wie man ein elektronisches Pressekit erstellt, um Aufmerksamkeit zu erregen

In der Medienbranche groß rauszukommen, ist der Traum vieler Menschen.

Einige Menschen gehen den Weg, sich für Castings zu bewerben, unangemeldet zu erscheinen und kontinuierlich Kunstregisseure mit einem Dokument zu kontaktieren, das sie als ihr Portfolio betrachten. Dann wundern sie sich, warum ihre Bewerbung abgelehnt wurde.

Den gleichen Ansatz wie Millionen anderer zu verfolgen, funktioniert in der Kreativbranche nicht. Was funktioniert, ist ein zugängliches elektronisches Pressekit, das eine Aufzeichnung früherer Erfolge, bemerkenswerte Erwähnungen, kreative Proben und ein umfassendes Portfolio enthält, das Ihre kreativen Bemühungen zeigt.

Abgesehen von einem elektronischen Pressekit ist es auch wichtig, die richtigen Medienallianzen und Presseberichterstattung zu haben. Die richtigen Medienagenturen mit PR-Distributionssoftware zu erreichen, kann helfen, die Aufmerksamkeit der Zielgruppe zu gewinnen und Türen zum Erfolg zu öffnen.

Die professionellste Art, Ihre Geschichte zu erzählen, ist durch ein EPK. Personen in der Musikbranche überprüfen täglich Hunderte von EPKs, daher ist es entscheidend für Ihren Erfolg, eines zu erstellen, das heraussticht und den Menschen sagt, warum sie sich für Ihre Musik interessieren sollten.

Die gute Nachricht ist, dass wir alle Werkzeuge und Einblicke haben, um Ihnen zu helfen, Ihre ersten Schritte in Richtung Entdeckung zu machen.

Warum brauchen Sie ein EPK?

Mit einem EPK können Sie einen bleibenden ersten Eindruck bei einem Experten hinterlassen, der Sie zum ersten Mal trifft. Ein Repository Ihrer kreativen Arbeit zu erstellen, ist eine anständige Möglichkeit, Medienagenturen zu gefallen. Indem Sie Ihre Arbeit an einem Ort zusammenfassen, erleichtern Sie dem Prüfer die Arbeit, und das erhöht Ihre Chancen, in die engere Auswahl zu kommen. Es sei denn, Sie versuchen, eine „Wo ist Walter?“-Suche nach Ihren Informationen zu erstellen, wird das perfekte EPK Ihnen helfen zu beweisen, dass Sie dazu geboren wurden, berühmt zu sein.

Denken Sie daran, wie Huge Jackman die begehrte Rolle des Wolverine ergatterte und wie der Regisseur und das Casting-Panel entschlossen waren, dass er diesen Charakter in verschiedenen Filmen wie Star Wars, Wolverine, Logan und der X-Men-Serie spielt. Das ist die Magie des EPK. Ein EPK zu erstellen, kann Sie von der Menge abheben, die sich vor Produktionsstudios und Casting-Locations anstellt, um die Aufmerksamkeit von Casting-Direktoren und Produktionscrews zu erlangen.

Das EPK-Muster umfasst alle Medien- und PR-Assets, die Ihr Blut und Ihren Schweiß zeigen. Das EPK kann laufende Projekte, Zeitpläne, Pläne, Recherchen, Entwürfe, Artikel, Kunstwerke, Musikkompositionen, Clips, Rollen und andere Assets enthalten, die Ihr Interpretationsvermögen, Ihre Denkweise und Ihren Intellektualquotienten zeigen.

Was in Ihr elektronisches Pressekit (EPK) aufnehmen

Bevor Sie mit der Erstellung Ihres EPK beginnen, sammeln Sie alle Aspekte Ihrer Marke. Ja, ich sagte Marke. Es mag seltsam erscheinen, sich selbst oder Ihre Bandkollegen als Teil einer Marke zu betrachten, aber das Ziel hier ist es, ein komplettes Paket zu liefern, genau wie ein Medienkit. Und ein kohärentes Markenbild zu schaffen, ist das, was ein EPK erfolgreich macht.

• Musik: Wenn Sie ein aufstrebender Musiker sind, möchten Sie vielleicht Ihre Aufnahme-CDs, veröffentlichte Aufzeichnungen (falls vorhanden), Studioaufnahmen, Soundchecks, Gig-Deals (falls vorhanden), Musikqualifikationen, Jams und andere nachgewiesene Aspekte Ihrer Arbeit in Dokumentform aufnehmen.
• Biografie: Fügen Sie Ihre grundlegende persönliche Biografie hinzu, damit die Empfänger Sie besser kennenlernen. Erwähnen Sie Ihre Kontaktdaten, Bildungsabschlüsse, Adressdaten, außerschulische Aktivitäten, zusätzliche Zertifikate und Anerkennungen sowie persönliche Hobbys, damit der Empfänger Ihre Persönlichkeit besser verstehen kann.
• Branding: Machen Sie das Panel auf Ihre Branding-Bemühungen aufmerksam. Listen Sie in Ihrem EPK Ihre am meisten gelobten Arbeiten, persönliche Markenbeiträge, Social-Media-Konten und Follower auf, um ihre Urteile auf die gleiche Seite wie Sie zu bringen.
• Musikvideos: Leiten Sie das Panel zu Video-Hosting-Plattformen weiter, auf denen Sie Ihre Videos bereitgestellt haben. Es könnten Musikvideos, Kurzfilme, Podcasts, digitale Erzählungen oder hörbare Bücher und Vorträge sein. Diese Videos können sie mit der Tiefe Ihrer Kunst vertraut machen und ihnen bewusst machen, ob Sie ein gutes Wissensfundament in der Musik haben oder nicht.
• Eingebettete Links: Fügen Sie die URL-Links der bemerkenswerten Erwähnungen oder Veröffentlichungen ein, zu denen Sie beigetragen haben. Eingebettete direkte Links können es dem Panel erleichtern, Ihre Arbeit klarer zu betrachten und zu prüfen. Eingebettete Links könnten entweder Artikel-Links, YouTube-Links, Wordpress-Links oder Social-Media-Konto-Links sein. Das einzige, was zu beachten ist, ist, dass diese Links zu einem echten Kunstwerk oder kreativen Stück führen sollten, das Sie entwickelt haben.
• Presse und Testimonials: Zitieren Sie relevante Pressemitteilungen und Testimonials von Dritten für Fälle, in denen Ihre Arbeit mediale Aufmerksamkeit erhalten hat. Bereits im Medienrampenlicht zu stehen, kann Ihr Potenzial erhöhen, mehr Aufmerksamkeit unter dem Bewertungsgremium zu erlangen.
• Tourdaten: Fügen Sie Ihre Tourdaten, bevorstehende Reisen und Verfügbarkeitszeiten in Ihr elektronisches Pressekit ein, damit die Selektoren im Falle einer Aufnahme in die engere Auswahl Ihren Kalender überprüfen und einen Slot markieren können, der Ihre Verfügbarkeit bestätigt. Die Erwähnung von Tourdaten kann auch Selektoren dazu verleiten, mit Ihnen an Ihren eigenen Projekten zusammenzuarbeiten.

Ich verstehe, dass diese Liste überwältigend erscheinen mag, aber sobald Sie Ihre Geschichte erzählen, werden die Möglichkeiten, Ihre persönlichen Ziele zu erreichen, in die Höhe schnellen. Außerdem haben wir unten weitere Details, die Ihnen helfen!

Ihr EPK erstellen

Sie wissen, was ein EPK ist, warum Sie eines benötigen und welche Komponenten es hat, aber jetzt kommt der schwierigste Teil: alles tatsächlich zusammenzustellen. Sobald Sie loslegen, wird es einfacher, und glücklicherweise bieten mehrere Websites Tools an, die Ihnen helfen, die Details zusammenzufügen, wer Sie als Künstler sind.

EPK-Vorlage

Wenn Sie eher ein visueller Lerner sind, hier ist eine Vorlage, die Ihnen eine Vorstellung davon gibt, wie Ihr fertiges EPK aussehen sollte.

Sehen Sie, wir haben Ihren Rücken. Wenn Sie noch nach weiteren Informationen suchen, erklären wir jeden Bestandteil.

Wie man ein EPK erstellt

Fügen Sie diese Elemente in Ihr EPK ein, und Sie sind einen Schritt näher an der Grammy-Bühne oder vielleicht nur daran, einen Auftritt zu buchen.

Musik

Natürlich ist dies der prominenteste und wichtigste Aspekt Ihres EPK. Aber die Reihenfolge, in der Sie Ihre Songs auflisten, ist ebenfalls wichtig. Stellen Sie sicher, dass Sie den Song, der bei Ihrer Fangemeinde am besten ankommt, zuerst platzieren. Sie können dies bestimmen, indem Sie Ihre Stream- oder Kaufhistorie analysieren. Exportieren Sie außerdem die höchstmögliche Qualität von MP3 oder MP4, vorzugsweise 320 kbps. Musikprofis werden wahrscheinlich maximal 1-3 Songs anhören.

Künstlerbiografie

Erstellen Sie zwei separate Biografien – eine lange und eine kurze. Die kürzere der beiden wird Ihr Elevator Pitch sein. Sie sollte Ihre musikalischen Karrierehöhepunkte und/oder bemerkenswerte Momente abdecken, was auch immer Sie für geeignet halten, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu erregen. Ihre kurze Biografie sollte nicht mehr als drei Sätze umfassen, also verkaufen Sie sich und machen Sie die Leser neugierig auf mehr.

Ihre längere Biografie ist Ihre Hintergrundgeschichte, die ein klareres Bild davon zeichnen wird, wer Sie wirklich sind und warum Sie dem Leser wichtig sein sollten. Vermeiden Sie es, langatmig und unklar zu sein. Stattdessen machen Sie Ihre Biografie so fesselnd und prägnant, dass Ihr Publikum Ihr bester Freund sein möchte – oder zumindest nicht wegklickt.

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, empfehlen wir, mit den wichtigsten Informationen zu beginnen, wie Ihrem Namen und woher Sie kommen. Definieren Sie dann Ihren Sound sehr klar. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, über sich selbst zu sprechen, lassen Sie mehrere Personen Ihre Biografie bearbeiten oder gehen Sie einen Schritt weiter und engagieren Sie einen Musikautor.

Branding

Jeder Aspekt Ihres EPK macht Ihre Marke aus. Vom Albumcover bis zum Logo führen Sie das Publikum durch eine gebrandete Reise, damit es Sie in der überfüllten Informationswelt erkennen kann. Gehen Sie auf eine innere Suche nach Ihrer Identität – fragen Sie sich – wer Sie sind, Ihr Publikum und wie Sie die Menschen fühlen lassen möchten.

Fotos

Fotos helfen, Ihre Geschichte zu erzählen und geben Ihren Lesern eine Vorstellung davon, welche Art von Künstler Sie sind. Bandfotos unterscheiden sich von Live-Fotos, aber beide sollten in Ihrem EPK als hochauflösende (300 dpi) und niedrigauflösende (72 dpi) Versionen und maximal 600 Pixel breit enthalten sein.

Fügen Sie keine iPhone- und Android-Fotos in Ihr EPK ein. Wenn ein professionelles Fotoshooting nicht im Budget liegt, seien Sie einfallsreich und rekrutieren Sie einige talentierte Freunde mit einer guten Kamera, um Sie und Ihre Band zu fotografieren. Diese Fotos werden nicht nur in Ihrem EPK verwendet, sondern wenn die Presse Ihre Musik aufgreift, werden sie wahrscheinlich ein Foto aus diesem Abschnitt verwenden.

Albumcover

Wenn Sie noch kein Cover für Ihr Album entworfen haben, keine Angst. Wie ich schon oft gesagt habe, stellen Sie sicher, dass Ihr Design mit dem Markenlook und -gefühl übereinstimmt, den Sie bewerben.

Nicht jeder ist ein Grafikdesigner, also wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihr eigenes Albumcover zu erstellen, verwenden Sie die beste Grafikdesign-Software für Sie.

Musiklogo

Wenn Sie noch kein Musiklogo haben, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, eines zu erstellen. Die gute Nachricht ist, dass es viele Tools gibt, die Ihnen helfen, ein wirkungsvolles und einprägsames Logo zu erstellen. Schauen Sie sich Logo-Design-Software an und speichern Sie alles als skalierbaren Vektor, den die Presse oder Anbieter verwenden können, während sie Ihre Musik bewerben.

Musikvideos

Was gibt es Besseres, um eine Geschichte zu erzählen, als in Videoform? Wenn Sie das Privileg hatten, entweder einen Auftritt aufzeichnen zu lassen oder, noch besser, ein Musikvideo zu erstellen, fügen Sie es in Ihr EPK ein. Ein Video ist besonders nützlich, da es Ihre Persönlichkeit, Ihre Bühnenpräsenz und, am wichtigsten, zeigt, wie Sie aussehen, sich anfühlen und klingen, wenn sie sich entscheiden, Sie zu buchen. Ein überzeugendes Musikvideo besiegelt den Deal.

Eingebettete Links

Bevor Sie Links zu Ihrem EPK hinzufügen, überprüfen Sie, ob Ihre Social-Media-Präsenz mit dem Branding übereinstimmt. Diese Dinge arbeiten zusammen, um Ihre Geschichte zu erzählen, und wenn die Geschichte unzusammenhängend erscheint, wird sie potenzielle Verbindungen abschrecken.

• Social-Media-Links (Twitter, Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube usw.)
• Ihre offizielle Website
• Wo Ihre Musik lebt (Soundcloud, iTunes, Spotify, Apple Music usw.)

Presse und Testimonials

Wenn Sie bereits in den Nachrichten vorgestellt wurden oder Bewertungen über Ihre Musik haben, sind Sie dem Spiel voraus. Fügen Sie kurze, bedeutungsvolle Zitate aus Bewertungen und jede Berichterstattung über Sie/Ihre Band hinzu. Dies wird Sie extrem glaubwürdig erscheinen lassen und das Interesse erhöhen. Wenn Sie noch nicht behandelt wurden, keine Sorge! Ihr EPK wird das möglich machen.

Tourdaten

Wann sind Ihre kommenden Shows? Listen Sie Ihren aktuellen Zeitplan auf, damit Musikprofis Sie selbst überprüfen, Ihre Gigs bewerben oder um Ihren aktuellen Zeitplan herum buchen können. Schon ausgebucht? Glückwunsch! Nutzen Sie diese Gelegenheit, um zu zeigen, wie beliebt Sie und Ihre Band wirklich sind. Tipp: Wenn Sie mit einer anderen Marke als Partnerschaft touren, erstellen Sie eine Pressemitteilung, um das Event weiter zu veröffentlichen.

Kontaktdaten

Lassen Sie uns weiterhin alles so einfach wie möglich für wer auch immer der Leser sein mag und geben Sie ihnen, wie sie mit Ihnen in Kontakt treten können. Wenn Ihr Manager Ihr Marketing und Ihre Kommunikation übernimmt, geben Sie stattdessen diese Kontaktdaten an.

Wenn Sie in der Musikbranche arbeiten, kann Ihnen ein EPK einen Vorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern verschaffen. Das Einrichten Ihres EPK kann Ihnen helfen, Ihren Musikeinfluss und das Online-Branding Ihrer Band zu steigern. Eventkoordinatoren oder Agenten, die nach Musikern suchen, wählen online EPKs aus und kontaktieren die Künstler. Deshalb ist es ein Muss, ein Online-Band-EPK zu haben, wenn Sie Gigs buchen oder schnell Ihr Publikum erreichen möchten.

Wie man ein Band-EPK erstellt

Ein Band-EPK zu erstellen, ist eine Aufgabe für eine Anfängerband oder ein Anfängerduo, das versucht, in die Musikbranche einzusteigen.

Das EPK-Portfolio sollte bestehen aus

• Schlüsselmitglieder der Band
• aktuelle Band-Kollaborationen
• Verträge mit Musiklabels
• individuelle Gig-Deals
• Kompositionsentwürfe
• Markentourdaten
• Gruppenbilder
• Musikvideos
• Videos von Live-Auftritten
• vertragliche Verpflichtungen
• nächste Projekte oder Musikalben
• Engagement-Metriken Ihrer Videos.

Das Dokument muss auch Ihr Musikgenre, Fanreaktionen, Musikzertifikate, technisches Produktionsstudio-Wissen und Verbindungen zu Aufnahme- oder Produktionsfirmen erklären. Um ein erfolgreiches Marken-EPK zu erstellen, achten Sie auch darauf, ob Ihre Arbeit in großem Medienmaßstab gelobt wurde. Fügen Sie öffentliche Pressemitteilungen, Zeitungskolumnen und andere medienbasierte Erwähnungen in Ihr EPK ein, um Ihr Portfolio von anderen minderwertigen oder verwirrten Kreativen abzuheben, die auf rohes Talent setzen.

Schauen wir uns einige bemerkenswerte Bands mit elektronischen Presse-Kits an, die es in der Branche groß gemacht haben.

Beispiele für Band-EPKs

Gibt es Beispiele für berühmte Rock- und Popbands, die ein herausragendes EPK erstellt haben und sich einen Vertrag gesichert haben? Hier sind einige, um Sie dazu zu bringen, eines zu erstellen

• Imagine Dragons EPK: Das umfassende EPK von Imagine Dragons enthielt hochauflösende Bandfotos, Auftrittsfotos, eine prägnante Biografie, Musikvideos, Presseberichterstattung, Social-Media-Profile und eine Website. Es enthielt auch Kontaktinformationen, den aktuellen Manager der Band und Tourdaten.
• HAIM EPK: Das EPK von HAIM konzentrierte sich auf ihre Musik und bewarb einige Teaser aus ihrem neuesten Album, Musikvideos und Live-Auftritte. Es enthielt auch Zeugnisse, Erfolge, Einflüsse, Musikgemeinschaft, Paparazzi-Fotos und Presse-Links.
• Arctic Monkeys EPK: Dieses EPK dokumentierte die Entwicklung einer Band. Es präsentierte eine Anekdote darüber, wie die Mitglieder mit ihrer Kunst gewachsen sind. Es enthielt auch detaillierte Biografien, Pressemitteilungen, energiegeladene Musikvideos und Social-Media-Links.
• Lizzo EPK: Das EPK von Lizzo ist lebendig und energiegeladen und spiegelt ihre mutige und mutige Persönlichkeit wider. Dieses EPK ist eine Klasse für sich, aber es beschreibt ihre Arbeit, Pressefotos, Nachrichten-Erwähnungen und UK-Top-Song-Erwähnungen.

Verbeugen Sie sich

Wenn Sie immer noch nicht überzeugt sind, dass Sie ein EPK benötigen, um Ihre Musikkarriere voranzutreiben, gibt es unwiderlegbare Beweise dafür, dass es unerlässlich ist, eines zu haben. Kendrick Lamar, Brittney Spears und sogar die Jackson 5 hatten eines! Das ist überzeugend genug, oder?

Herzlichen Glückwunsch, dass Sie gelernt haben, was ein EPK ist und wie man eines erstellt. Wir wünschen Ihnen viel Glück auf Ihrem Weg zum Erfolg und hoffen, Sie in den Billboard Top 100 zu sehen.

Machen Sie Ihre PR-Strategie noch stärker, indem Sie lernen, wie man eine Pressemitteilung schreibt.

Dieser Artikel wurde ursprünglich 2019 veröffentlicht. Er wurde mit neuen Informationen aktualisiert.