Warum die Datenspeicherung entscheidend ist, um sensible Daten zu schützen

Daten sind für Unternehmen das, was Sauerstoff für Menschen ist.

Ohne die richtigen Mengen könnten Sie sterben – was normalerweise das Ende Ihres Unternehmens bedeutet. Aber genauso wie zu viel Sauerstoff Sie töten kann, hat auch zu viel Daten seine eigenen negativen Auswirkungen.

Das Aufbewahren von Daten länger als nötig wirkt sich nicht nur auf das Risiko aus, sondern verursacht auch Kosten und verlangsamt, wie schnell eine Organisation auf einen Verstoß reagiert. Die Datenaufbewahrung spielt eine entscheidende Rolle im Incident-Response-Plan Ihrer Organisation, dennoch übersehen viele diesen wesentlichen Schritt, um ihre Organisation vor schädlichen Hacks, Cyberangriffen und Datenverletzungen zu schützen.

Unternehmen verwenden häufig Datenvernichtungssoftware, um Datenspuren vollständig zu löschen. Es ist jedoch unerlässlich, die Bedeutung der Einrichtung von Datenaufbewahrungsrichtlinien zu verstehen und wie das Abkürzen dieser Richtlinien die Geschäftsprozesse verstopfen und die Effizienz Ihrer datengetriebenen Prozesse beeinträchtigen kann.

Jede Organisation muss Datenaufbewahrungsrichtlinien entwickeln und implementieren, um diese und andere geschäftliche Anforderungen zu erfüllen.

In den letzten zehn Jahren sind Daten zu einem kritischen Vermögenswert für praktisch alle Organisationen geworden, insbesondere für solche in der Business-to-Consumer (B2C)-Branche. Das Speichern von Daten ist jedoch keine Entscheidung, die leichtfertig getroffen werden sollte. Die Datenaufbewahrung ist entscheidend für moderne Organisationen. Zu viele Informationen kosten Sie Zeit und Geld und beeinträchtigen Ihre Produktivität. Aber zu wenige Informationen kosten Sie Geld, Zeit und Ihren Ruf.

Das Speichern von Kundendaten ist ein Muss, aber sie auf unbestimmte Zeit zu speichern, ist auch keine Option. Unternehmen müssen bestimmen, wie lange sie Daten in ihren Systemen aufbewahren können und sie löschen, wenn sie ablaufen. Datenaufbewahrungsrichtlinien sind entscheidend für die Aufrechterhaltung der Datensicherheit der Kunden und die Einhaltung von organisatorischen Anforderungen und Branchenvorschriften.

Die Datenaufbewahrung erfordert, dass Organisationen bestimmte Sicherheitsstandards einhalten, Richtlinien und Verfahren entwickeln, um diese Vorschriften zu beschleunigen, Schulungen und Bildung für alle Mitarbeiter bereitstellen und ein System entwerfen, um die Anforderungen zu erfüllen. Dazu sollten Sie einen Plan für Datenaufbewahrungsrichtlinien und -verfahren entwickeln, um Folgendes zu identifizieren: sensible Datenelemente, die Sensibilität jedes Datenelements, wie lange jedes Datenelement gemäß den Vorschriften aufbewahrt werden kann, wie diejenigen, die auf die Daten zugreifen, sie verwenden werden, und wie Daten sicher entsorgt werden können.

Warum ist Datenaufbewahrung wichtig?

Die Datenaufbewahrung war schon immer entscheidend für den Erfolg praktisch jeder Art von Unternehmen. Früher bedeutete dies, Dokumente zu archivieren, die bei Bedarf abgerufen werden konnten, und diese Dokumente oft jahrzehntelang aufzubewahren, bevor sie entsorgt wurden. Heute hat die elektronische Datenaufbewahrung die Aufgabe zugänglicher gemacht, was gut ist, da die Aufbewahrung von Dokumenten wichtiger denn je ist, wenn ein Unternehmen seine eigenen und die Interessen seiner Kunden schützen möchte.

Rechtliche Anforderungen sind einer der wichtigsten Gründe für die Entwicklung und Implementierung einer robusten Datenaufbewahrungsstrategie. Einfach ausgedrückt, jedes Dokument über Geschäftsabläufe kann Informationen enthalten, die dem Unternehmen im Falle eines Streits nützlich sein könnten.

Die aufbewahrte Dokumentation erleichtert es, bedeutende Ereignisse und Daten zu rekonstruieren und die Aussagen von Geschäftsführern darüber zu beweisen, was sie in Bezug auf diesen spezifischen Rechtsstreit getan oder nicht getan haben. Angenommen, das Datenaufbewahrungsschema ist umfassend, kann die effiziente Aufbewahrung von Aufzeichnungen dem Unternehmen eine erhebliche Menge an Zeit und Geld in jeder Form von rechtlichen Auseinandersetzungen sparen, einschließlich Steuerangelegenheiten, Ereignissen mit Personal oder Vereinbarungen mit Verbrauchern.

Zusätzlich zur Bereitstellung von Daten, die zur Lösung eines rechtlichen Problems entscheidend sein könnten, bieten effektive Datenaufbewahrungspraktiken die Möglichkeit, einen verbesserten Kundenservice zu bieten. Die Fähigkeit, Ereignisse nachzuverfolgen, die vor Jahren mit einem bestimmten Kunden aufgetreten sind, kann den Weg zur Lösung eines gerade aufgetretenen Problems ebnen. Es kann auch als Anstoß für ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung dienen, die für mehr als einen Verbraucher attraktiv sein könnte.

Effizientes Daten- und Aufzeichnungsmanagement kann wichtige Geschäftsprozesse verbessern und dem Unternehmen helfen, seine rechtlichen, gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen zu erfüllen. In den letzten Jahren hat der Schwerpunkt auf Datenschutz zugenommen, was zu immer komplizierteren Regeln und Vorschriften auf der ganzen Welt geführt hat.

Zum Beispiel müssen börsennotierte Unternehmen in den Vereinigten Staaten eine Aufbewahrungsstrategie annehmen, um die Datenaufbewahrungsverpflichtungen des Sarbanes-Oxley Act (SOX) zu erfüllen. Ebenso müssen Gesundheitseinrichtungen die Datenaufbewahrungsverpflichtungen des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) einhalten.

Darüber hinaus müssen Unternehmen, die Zahlungen von Verbrauchern erhalten (wie Kreditkarten), die Datenaufbewahrungs- und Entsorgungsregeln der Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS) befolgen. Jede Organisation, die die persönlichen Daten von EU-Bürgern weltweit sammelt und analysiert, muss die Datenaufbewahrungsstandards der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) der Europäischen Union einhalten. 

Die Datenaufbewahrungsrichtlinien müssen beschreiben, welche Daten gesammelt werden, warum sie gesammelt werden, wo sie aufbewahrt werden und die Aufbewahrungsdauer, um die GDPR einzuhalten.

Die Fähigkeit, Berichte mit archivierten Daten zu erstellen, ermöglicht es Organisationen, Trends zu identifizieren und Ideen zu entwickeln, die sonst nicht möglich gewesen wären. Aus dieser Perspektive ist die Datenaufbewahrung mehr als nur das Erstellen und Bewahren eines Aufzeichnung der Vergangenheit – es geht auch darum, eine Ressource zu schaffen, die in der Zukunft genutzt werden kann.

Was ist eine Datenaufbewahrungsfrist?

Eine Datenaufbewahrungsfrist, manchmal auch als Aufbewahrungsfrist für Aufzeichnungen bekannt, ist der Zeitraum, in dem ein Unternehmen Aufzeichnungen aufbewahrt. Unternehmen müssen verschiedene Arten von Daten für unterschiedliche Zeiträume speichern. 

Best Practices legen nahe, dass Daten so lange wie praktisch möglich aufbewahrt werden. Verschiedene Gesetze und Vorschriften haben jedoch spezifische Kriterien für Datenaufbewahrungsfristen, daher ist es entscheidend, Ihre Untersuchung abzuschließen, bevor Sie sich für eine Dauer für eine Datenaufbewahrungsrichtlinie entscheiden.

Wie lange ist eine Datenaufbewahrungsfrist?

Es gibt keine endgültige Antwort auf die Frage, wie lange eine Datenaufbewahrungsfrist sein sollte. Es hängt alles von der Präferenz ab. Es wird durch die Art der Daten, den Zweck, für den sie gesammelt oder erstellt wurden, ob sie noch als relevant angesehen werden, und andere Faktoren basierend auf den Vorschriften bestimmt.

Während bestimmte Regeln, wie HIPAA, vorschreiben, dass Informationen mindestens sechs Jahre "ab dem Datum ihrer Entstehung oder dem Datum, an dem sie zuletzt in Kraft war, je nachdem, welches später ist," aufbewahrt werden müssen, geben nicht alle Vorschriften Zeitbeschränkungen an.

Was ist eine Datenaufbewahrungsrichtlinie?

Eine Datenaufbewahrungsrichtlinie, auch bekannt als Aufbewahrungsrichtlinie für Aufzeichnungen, legt fest, wie lange ein Unternehmen verschiedene Arten von Daten für betriebliche oder regulatorische Compliance-Zwecke aufbewahren wird und wie es diese Daten nach Ablauf dieser Dauer entsorgen wird. Eine Datenaufbewahrungsrichtlinie ist ein Bestandteil der gesamten Datenmanagementstrategie einer Organisation.

Bei der Entwicklung einer Datenaufbewahrungsstrategie müssen Sie überlegen, wie Sie Daten organisieren, damit sie später durchsucht und abgerufen werden können. Sie müssen auch entscheiden, wie Sie Daten entsorgen, die nicht mehr benötigt werden. Einige Unternehmen glauben, dass die Verwendung einer Vorlage für Datenaufbewahrungsrichtlinien vorteilhaft ist, da sie Struktur bietet. Eine umfassende Datenaufbewahrungsrichtlinie beschreibt die geschäftlichen Gründe für die Aufbewahrung bestimmter Daten und was damit zu tun ist, wenn sie zur Zerstörung anstehen.

Eine grundlegende Datenaufbewahrungsrichtlinie sollte Details zu Dokumenten und Datenorganisation, Aufbewahrungsfristen und Speichersystemen oder -geräten enthalten, die zur Speicherung verwendet werden. Diese Elemente basieren typischerweise auf Branchenrichtlinien.

Beispiel für eine Datenaufbewahrungsrichtlinie

Die Lebensdauer einer Datenaufbewahrungsrichtlinie kann von Minuten bis zu Jahren reichen. Eine Richtlinien-Engine sollte mehrere Felder enthalten, wie Benutzer, Abteilung, Ordner und Dateityp.

Unternehmen müssen E-Mail-Kommunikationen in ihre Datenaufbewahrungsrichtlinie aufnehmen. E-Mails häufen sich schnell an, und einige nehmen viel Platz ein, daher sollten Sie einen sinnvollen Aufbewahrungszeitplan festlegen. Wie bei der Datenaufbewahrungsrichtlinie sollte das IT-Personal mit der Rechtsabteilung am E-Mail-Aufbewahrungszeitplan zusammenarbeiten.

In Bezug auf Ziele ist Objektspeicherung eine Standardoption in einer Datenaufbewahrungsstrategie, da sie eine gute Datensicherheit zu geringen Kosten bietet. Ein weiteres typisches Repository für Daten, die eine längere Aufbewahrung erfordern, ist die öffentliche Cloud-Speicherung. Sie ist oft günstiger als die lokale Speicherung, insbesondere in niedrigen Zugriffsebenen. Cloud-Service-Anbieter bieten einen Offsite-Datenschutz, der entscheidend ist, wenn das primäre Rechenzentrum der Organisation ausfällt. Die Wiederherstellungsgeschwindigkeit wird durch die Stufe und die Menge der Datensammlung bestimmt.

Darüber hinaus spielt Tape weiterhin eine wesentliche Rolle bei der langfristigen Datenaufbewahrung. Selten abgerufene historische Daten eignen sich gut für Tape, das länger zur Reparatur benötigt als andere Formate. Das Speichern von Daten auf Tape über Jahre ist in der Regel günstiger als das Speichern in der Cloud und verbraucht weniger Energie als die Festplattenspeicherung. Tape ermöglicht wie die öffentliche Cloud eine Offsite-Speicherung.

Die meisten Unternehmen, die mit Kundendaten umgehen, erwähnen häufig ihre Datenaufbewahrungsstrategien in ihrer Datenschutzrichtlinie. Zum Beispiel informiert die Datenschutzrichtlinie von G2 die Verbraucher über die Datenaufbewahrungsrichtlinie und die Aufbewahrungsfristen des Unternehmens.

Komponenten einer erfolgreichen Datenaufbewahrungsrichtlinie

Eine Datenaufbewahrungsrichtlinie sollte festlegen, wie das Unternehmen Papier- und digitale Dokumente sichern, archivieren und vernichten wird. Der endgültige Entwurf sollte umfassend und einheitlich sein, Beiträge von mehreren Gruppen einbeziehen und im gesamten Unternehmen gelten. Die Richtlinie kann geändert oder modifiziert werden, und Teams müssen alle Änderungen im Dokument festhalten.

Eine Datenaufbewahrungsrichtlinie kann einen oder alle der folgenden Abschnitte umfassen:

• Relevante rechtliche und geschäftliche Anforderungen: Dieser Abschnitt sollte die kommerziellen und rechtlichen Gründe für die Datenaufbewahrung und -sicherung erklären. Er sollte geändert werden, wenn sich Bedürfnisse und Gesetze ändern.
• Datenaufbewahrungsrichtlinien und -verfahren: Jede Aufzeichnung und jeder Datentyp wird verschiedene Aufbewahrungszeiträume und Protokolle haben. Berücksichtigen Sie den Speicherort der Daten, Sicherungsmethoden und Aufbewahrungszeitraum. Geben Sie die Rolle oder das Team an, das jeden Datentyp besitzt und verwaltet. Es ist auch notwendig, anzugeben, welche Arten von Dokumenten nicht aufbewahrt werden müssen und sofort vernichtet werden.
• Schritte zur Datenvernichtung: Es ist entscheidend, die anwendbaren Datenvernichtungsprozesse anzugeben, sobald die Aufbewahrungsfrist abläuft. Geben Sie die Methode zum Schreddern von Papierdokumenten an. Geben Sie an, welche digitalen Dateien manuell entfernt werden müssen und welche automatisch vom System bereinigt werden.
• Datenarchivierungsverfahren: Einige Daten sind für den täglichen Gebrauch nicht notwendig, werden jedoch aus regulatorischen und Compliance-Gründen archiviert. Archivierungsprotokolle definieren die Dokumentformate, Speicherorte und Wiederherstellungsmethoden. Vielleicht werden bestimmte Papierdokumente außerhalb des Standorts aufbewahrt und nur bei Bedarf abgerufen. Datenteams können bestimmte digitale Dateien auf verschiedenen Servern speichern, um eine schnelle Reaktionszeit zu gewährleisten und Unordnung auf lokalen Servern zu reduzieren.
• Ausnahmeprozesse: Das Unternehmen kann verschiedene Ausnahmen von seinen üblichen Datenaufbewahrungs-, Lösch- oder Archivierungsmethoden machen. Diese Ausnahmen in der Datenaufbewahrungsrichtlinie zu definieren, ist entscheidend, um Verwirrung oder Fehlinterpretationen zu vermeiden.
• Angemessene Maßnahmen für Entdeckungs-, Rechts- oder Prüfungsanfragen: Unternehmen müssen eine einheitliche Antwort auf Entdeckungs-, Rechts- oder Prüfungsanfragen haben. Dieser Abschnitt sollte das Antwortverfahren definieren, wer für die Antwort verantwortlich ist und wie sie dokumentiert wird.

Wie erstellt man eine Datenaufbewahrungsrichtlinie

Die Erstellung einer Datenaufbewahrungsrichtlinie ist keine leichte Aufgabe. Einige Unternehmen finden es kostengünstiger, den Planungs- und Ausführungsprozess der Richtlinie auszulagern, als ihn intern durchzuführen. Es gibt sechs wesentliche Prozesse, die Unternehmen befolgen sollten, wenn sie ihre eigenen Datenaufbewahrungsrichtlinien entwickeln:

1. Identifizieren Sie die Eigentümer kritischer Daten

Daten sind häufig in Sektoren isoliert. Zum Beispiel besitzt das Verkaufsteam Verkaufsdaten, die Finanzabteilung besitzt Finanzdaten, die Personalabteilung besitzt Beschäftigungsdaten und die IT-Abteilung besitzt Protokolldaten. Entwickeln Sie eine Datenaufbewahrungsrichtlinie, indem Sie zunächst wichtige Dateneigentümer in Ihrem Unternehmen identifizieren, ihre Zustimmung einholen und ein Projektteam bilden, das alle Dateneigentümer umfasst.

Da jede Abteilung oder jeder Eigentümer für die Verwaltung ihrer Daten gemäß der Datenaufbewahrungsrichtlinie verantwortlich sein wird, ist es entscheidend, dass alle in den Prozess investiert und beteiligt sind.

2. Sortieren Sie Daten in sinnvolle Kategorien

Der nächste Schritt bei der Entwicklung einer Datenaufbewahrungsrichtlinie besteht darin, Ihre Daten zu beschreiben. Erstellen Sie eine Liste aller Datentypen, die Ihr Unternehmen sammelt. Wenn Sie die Liste fertiggestellt haben, teilen Sie die Daten in Gruppen ein, je nachdem, wo sie erstellt wurden oder zu welchem Zweck sie bestimmt sind.

Jeder von Ihnen angegebene Datentyp könnte speziellen Datenaufbewahrungsvorschriften und geschäftlichen Einschränkungen unterliegen. Um dies zu berücksichtigen, müssen Sie recherchieren und spezifische Datenaufbewahrungsregeln für jeden Datentyp entwickeln, den Ihr Unternehmen sammelt.

3. Führen Sie eine Richtlinien- und Bedarfsanalyse für jeden Datentyp durch

Der nächste Schritt besteht darin, eine Richtlinienbewertung durchzuführen. Diese Bewertungen ermöglichen es Ihnen, ein besseres Bild davon zu bekommen, wie Ihre Organisation ihre Daten nutzt. Sie könnten sogar einige neue und wesentliche Anwendungen für die Daten finden, die Sie bereits sammeln. 

Schließlich können Sie die genauen Datenaufbewahrungsregeln bestimmen, die für Ihre Informationen gelten - denken Sie daran, die Gesetzgebung in jedem Land zu überprüfen, in dem Sie tätig sind!

4. Erstellen Sie eine neue Aufbewahrungsrichtlinie für jeden Datentyp

Sie haben alle Ihre Unternehmensdaten segmentiert und die geschäftlichen Anwendungsfälle und Compliance-Anforderungen für jeden Datentyp untersucht. Sie können nun den Speicherort, die Aufbewahrungsfrist und die geeigneten Datenvernichtungsmethoden basierend auf den gesammelten Informationen bewerten.

Zusätzlich zu allgemeinen Empfehlungen für Dinge wie Versionshistorien und Richtlinienausschlüsse sollte Ihre Datenaufbewahrungsrichtlinie eine Kommunikationsstrategie für Herausforderungen bei der Datenaufbewahrung enthalten. Es ist am besten, einen Plan zur Sicherstellung der Einhaltung Ihrer Aufbewahrungsrichtlinie zu skizzieren.

5. Erstellen Sie SOPs für Datenaufbewahrung, Archivierung und Vernichtung

Standardarbeitsanweisungen (SOPs) definieren die Prozesse und Technologien, die Ihr Unternehmen verwenden wird, um Daten gemäß Ihrer festgelegten Datenaufbewahrungsrichtlinie zu speichern, zu bewahren, zu archivieren und zu löschen. Mitarbeiter können Datenaufbewahrungsvorschriften ausführen oder sie können mit Software automatisiert werden.

AWS und andere öffentliche Cloud-Anbieter bieten Dienste an, die die Datenaufbewahrungsregeln von Unternehmen in der Cloud automatisieren. Zwei häufige Beispiele sind Amazon S3 Intelligent Tiering, das Daten intelligent zwischen kostenoptimierten Speicherebenen basierend auf Benutzerverwendungsmustern verschiebt, und Amazon S3 Object Expiration, das es Dateneigentümern ermöglicht, die Zerstörung von Datenobjekten in S3-Buckets zu planen.

6. Setzen Sie Ihre Datenaufbewahrungsrichtlinie in die Tat um

Sie sollten nun alles haben, was Sie benötigen, um Ihre Datenaufbewahrungsrichtlinie in die Tat umzusetzen. Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Datenaufbewahrungsrichtlinie zu implementieren und die Einhaltung in Ihrem Unternehmen sicherzustellen. 

Sie müssen Abteilungsleiter und ihre Teams über die neuen Ansätze und Erwartungen informieren, sicherstellen, dass Dateneigentümer über neue Verpflichtungen informiert sind, die Bedeutung der Einhaltung betonen, alle neuen Prozesse oder Technologien durchsetzen, die zur Unterstützung Ihrer Datenaufbewahrungsstrategie erforderlich sind, und bei Bedarf zusätzliche Schulungen bereitstellen.

Best Practices für die Datenaufbewahrung

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen bei der Entwicklung einer effektiven Datenaufbewahrungsrichtlinie. Dennoch sollten Unternehmen einige Best Practices befolgen, wenn sie eine Datenaufbewahrungsrichtlinie erstellen. 

• Erkennen Sie rechtliche Verpflichtungen. Unternehmen müssen die Regeln und Vorschriften für ihre Datenaufbewahrungsanforderungen festlegen und diese Anforderungen in ihre Datenaufbewahrungsrichtlinie aufnehmen.
• Bewerten Sie die Unternehmensbedürfnisse. Die Entwicklung einer effizienten Datenaufbewahrungsrichtlinie erfordert mehr als nur die Einhaltung der Regeln. Die Aufbewahrungsrichtlinie muss auch die geschäftlichen Bedürfnisse des Unternehmens berücksichtigen. Betriebliche Gründe können erfordern, dass Daten länger aufbewahrt werden, als gesetzlich erforderlich ist.
• Seien Sie ehrlich und transparent. Informieren Sie Ihre Kunden, Abonnenten und Benutzer über die Daten, die Sie speichern möchten, deren Wartung und Datenverarbeitung. Geben Sie ihnen so viel Kontrolle wie möglich darüber, wie ihre Informationen behandelt werden.
• Löschen Sie Daten, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Viele Unternehmen versäumen es, dieses grundlegende Datenaufbewahrungsprotokoll umzusetzen, weil sie annehmen, dass das Aufbewahren von Daten länger als nötig sicherer ist, als sie zu löschen und später wieder abzurufen. Dies könnte jedoch nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein.

Vorteile der Datenaufbewahrung

Während die Einhaltung von Vorschriften der Hauptgrund für Unternehmen ist, eine Datenaufbewahrungsrichtlinie zu implementieren, hat sie auch andere Vorteile. Die Datenaufbewahrung steht im Mittelpunkt des Datenmanagements. Sowohl Papierdokumentation als auch elektronische Informationen treiben die Aktivitäten von Unternehmen an, und enorme Mengen digitaler Daten sind in traditionellen Dateisystemen typischerweise schwer zu speichern oder zu kategorisieren.

Das Entdecken und Sammeln von Buchhaltungsunterlagen, Kundeninteraktionen, elektronischen Kommunikationsfinanzdaten, Verkaufsdaten und anderen geschäftskritischen digitalen Unternehmensdaten hilft nicht nur bei der Einhaltung von Vorschriften. Diese Praktiken helfen Unternehmen auch, den Betrieb nach einer Katastrophe wieder aufzunehmen, indem sie die relevanten Daten in einem ausreichenden regelmäßigen Zeitplan sichern, um sich von Katastrophen zu erholen.

Die regelmäßige Bewertung Ihrer Datenaufbewahrungsstrategie ermöglicht es Ihrem Unternehmen, alte und doppelte Dateien zu eliminieren. Das Entfernen von redundanten und veralteten Materialien beschleunigt Suchvorgänge, minimiert Verwirrung und verbessert die Benutzererfahrung. 

Intelligentere, schlankere Datenaufbewahrungspraktiken können Platz für neue Daten und Dateien freimachen und zusätzlichen Speicherplatz ermöglichen. Die Migration älterer Daten in die Cloud und das Löschen von Kopien kann Teil Ihrer digitalen Datenaufbewahrungsstrategie sein. Mit geringeren Speicherkosten und höherer Geschwindigkeit spart der gesamte Prozess langfristig Zeit und Geld.

Herausforderungen der Datenaufbewahrung

Daten wachsen weiterhin in alarmierendem Tempo, nicht nur im Primärspeicher, sondern auch in Datensicherungen und Archiven. Die Sicherung ist stressiger, wenn dieselben Daten mehrmals gesichert werden. Ein Datenaufbewahrungsprogramm ist eine Methode, um die Menge zu reduzieren und schließlich den Prozess der Aufbewahrung von Datensätzen zu automatisieren.

Die Festlegung einer Datenaufbewahrungsrichtlinie ist jedoch schwierig. Auch die Festlegung eines Datenaufbewahrungszeitplans ist nicht einfach. Unternehmen müssen bestimmte Datensätze aus rechtlichen und betrieblichen Gründen für unterschiedliche Zeiträume aufbewahren. 

Ein Unternehmen muss vorsichtig sein, insbesondere wenn es ein automatisiertes Datenaufbewahrungssystem verwendet. Die Speicherung kann manchmal eine Herausforderung sein. Deshalb spezifiziert eine geeignete Datenaufbewahrungsrichtlinie die Art der Speicherung, in der aufbewahrte Daten gespeichert werden, um das Budget zu optimieren.

Datenaufbewahrung ist wichtig (aber das wussten Sie schon!)

Die Datenaufbewahrung wird immer herausfordernder, da Unternehmen mit konkurrierenden Anforderungen konfrontiert sind, den Wert von Daten zu maximieren und rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, um eine zunehmende Anzahl von Datenaufbewahrungsvorschriften einzuhalten. Organisationen können die Kosten für die Datenspeicherung senken, während sie den Datenwert maximieren und die lokalen und internationalen Datenaufbewahrungsvorschriften und -regelungen einhalten, indem sie eine umfassende Datenaufbewahrungsstrategie entwickeln und umsetzen.

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