Was ist Datenvernichtung? Wie sie Geschäftsdaten schützt

Mit großen Datenmengen kommt große Verantwortung. Nun, das würde Onkel Ben sagen, wenn er Ihre Terabytes an sensiblen Daten handhaben würde.

Unzählige Unternehmen erfassen und speichern täglich sensible Daten für Authentifizierung, Autorisierung, Auftragsverfolgung, Verkaufsanalysen und mehr und berichten darüber über mehrere vertrauenswürdige Kanäle. Aber sobald unbefugte Benutzer Daten erfassen und in die Hände bekommen, können sie leicht in die falschen Hände geraten.

Der Schutz dieser wertvollen Informationen ist von größter Bedeutung, angesichts der zunehmenden Anzahl von Cyberangriffen, die Hunderttausende von Verbrauchern gleichzeitig betreffen. Datenlecks können durch menschliche Fehler, schlechte Software-Sicherheit oder Ausfälle von Speichermedien auftreten.

Der Schutz der finanziellen, kundenbezogenen und anderen geschäftskritischen Daten Ihrer Organisation erfordert einen mehrschichtigen Ansatz. Die Datenvernichtung ist oft die letzte Verteidigungslinie gegen einen Datenverstoß. Sie zerstört vorhandene Daten und schützt gleichzeitig vor Risiken der Wiederverwendung von Hardware.

Datenvernichtungssoftware ermöglicht es Benutzern, Festplatten und digitale Speichermedien, einschließlich CDs, DVDs und USB-Speichergeräte, vollständig zu löschen und wertvollen Speicherplatz für die Wiederverwendung oder Entsorgung freizugeben.

Da Menschen und Organisationen zunehmend auf elektronische Geräte zur Speicherung wichtiger Daten angewiesen sind, ist eine angemessene Datenvernichtung entscheidend. Die ordnungsgemäße Zerstörung von Daten entfernt sie über die Wiederherstellung hinaus mit jeder bekannten Technologie (wie E-Mail-Archivierung und Festplattenklonung).

Datensicherheit ist ein kritisches Thema mit zunehmenden Daten auf Festplatten, Bändern und anderen Medien. Datenvernichtung erleichtert die Datenentfernung und verstärkt die digitale Sicherheit. Es ist das elektronische Äquivalent zum Schreddern von Papierdokumenten und deren Entsorgung in einem Mülleimer.

Datenvernichtung ist nicht dasselbe wie das Löschen von Dateien. Obwohl eine Datei, die von einem Geschäftsgerät wie einem Laptop gelöscht wurde, für den Endbenutzer nicht verfügbar ist, existieren die Informationen in irgendeiner Form noch auf der Festplatte. Datenvernichtung löscht Daten vollständig und macht sie nicht wiederherstellbar.

Datenvernichtungssoftware ist eine einfache und kostengünstige Möglichkeit, wichtige Dokumente, E-Mails, Geschäftsanwendungen, Betriebssysteme und andere Computerdaten zu löschen. Unternehmensdatenvernichtungssoftware ist ein Business Process Management (BPM)-Tool, das sicherstellt, dass Führungskräfte und Leiter die notwendigen betrieblichen Kontrollen haben, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erfolgreich zu gewährleisten.

Diese Software hilft Unternehmen weiter, Compliance-Vorschriften zu erfüllen, indem sie Daten zerstört oder die Wiederherstellung oder Wiederverwendung von Dateien oder anderen Informationen basierend auf den spezifischen Bedürfnissen einer Organisation verhindert.

Warum ist Datenvernichtung für Unternehmen wichtig?

In einer Zeit, in der Unternehmen jeder Größe auf digitale Medien für wichtige Geschäftsprozesse angewiesen sind, müssen sie alle Daten schützen, die solche Technologien erzeugen. Geschäftstransaktionsdaten sind entscheidend für die Verwaltung vieler wichtiger kommerzieller Aspekte. Geschäftsinhaber sind auf diese Daten angewiesen, um Einkommen und Ausgaben, Inventar und andere Verkaufsinformationen an einem bequemen und sicheren Ort zu verfolgen. Datensicherungen sind auch entscheidend für die Wiederherstellung verlorener Informationen.

Die sorgfältige Entsorgung von Daten am Ende ihres Lebenszyklus ist eine wesentliche Praxis. Sie können sensible Daten haben, die Sie mit niemandem teilen möchten. Darüber hinaus muss Ihre Organisation möglicherweise rechtliche Aufzeichnungen zerstören, insbesondere wenn Sie global tätig sind, da verschiedene Länder und Regionen unterschiedliche Gesetze zur Datenvernichtung haben.

Unternehmen mit alter und unnötiger Hardware sollten die richtigen Schritte zur Datenlöschung befolgen, bevor sie die Hardware entsorgen und verkaufen. Wenn dies jedoch nicht befolgt wird, könnten Daten von solchen Geräten bei jemandem landen, bei dem sie nicht sein sollten.

Datenvernichtung ist entscheidend, da sie böswillige Datenexploitation verhindert. Die ordnungsgemäße Datenentsorgung reduziert Sicherheitsrisiken. Es ist unerlässlich sicherzustellen, dass Ihre ausgemusterten IT-Daten Ihr Unternehmen nicht gefährden. Langfristig können verbesserte Prüfpfade zu besseren Geschäftsergebnissen führen.

Viele Unternehmen sind jedoch immer noch nicht auf dem neuesten Stand, wenn es um Datenvernichtung geht. Sie müssen zuerst die zu zerstörenden Daten und die Arten von Geräten, auf denen sie gespeichert sind, identifizieren, bevor sie die Gesamtkosten der Datenlöschung berechnen.

Unternehmen sollten auch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Dokumentationsanforderungen bei der Datenvernichtung berücksichtigen. In einigen Fällen können Aufsichtsbehörden zur Sicherstellung der Einhaltung von Standards Videoaufnahmen der vollständigen Datenvernichtung verlangen.

Schließlich bieten einige Anbieter von digitalen Dokumentenvernichtungsdiensten für Unternehmen mit großen Datenmengen IT-Audit-Dienste an, bei denen sie private Bestände bewerten, Berichte bereitstellen und Lösungen zur Datenvernichtung vorschlagen.

Datenvernichtungsdienste oder Datenvernichtungswerkzeuge haben konsistente Standards zur Entsorgung elektronischer Daten, die typischerweise vertragliche Verpflichtungen erfüllen oder gesetzlich vorgeschriebene Datenvernichtungsgesetze einhalten.

Datenvernichtungsmethoden

Datenvernichtung kann etwas entmutigend und mühsam sein. Glücklicherweise gibt es verschiedene Methoden zur Datenvernichtung. Leider sind keine dieser Strategien fehlerfrei, und oft kann keine einzelne Technik einen vollständigen Erfolg garantieren. Das Verständnis dieser Ansätze kann Ihnen jedoch helfen, diejenige auszuwählen, die am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt.

Löschen oder Neuformatieren

Obwohl das Löschen einer Datei von einem elektronischen Gerät sie aus einem Dateiverzeichnis entfernt, löscht es die Daten nicht. Die Daten bleiben auf der Festplatte oder dem Speicherchip des Geräts. Dasselbe passiert, wenn Sie Daten durch das Neuformatieren einer Festplatte löschen. Auch dies entfernt die Daten nicht. Es ersetzt nur das aktuelle Dateisystem durch ein neues.

Es ist, als ob man das Inhaltsverzeichnis aus einem alten Kochbuch herausreißt, wenn man das Kochbuch loswerden möchte. Es ist relativ einfach für unbefugte Benutzer, Daten von einer neu formatierten Festplatte mit verschiedenen Online-Anwendungen wiederherzustellen. Diese Methoden sind ziemlich schlampig, unoriginell und ineffektiv beim Löschen von Daten.

Löschen

Datenlöschung ist der Prozess des Löschens von Daten von elektronischen Medien, sodass kein Benutzer darauf zugreifen kann. Das Löschen von Daten von Festplatten wird normalerweise durch direkte Verbindung mit einem Löschgerät oder durch Verwendung von Löschsoftware erreicht. Das Löschen bewahrt die wesentlichen Funktionen eines Geräts für die zukünftige Nutzung; es ist jedoch ein zeitaufwändiger Vorgang.

Ein gründliches Löschen kann viele Stunden dauern. Unternehmen mit einer großen Anzahl veralteter Festplatten können feststellen, dass der Vorgang aufgrund von Zeitbeschränkungen verzögert wird. Datenlöschung ist äußerst wertvoll, wenn eine Organisation die Beibehaltung ihres Speichermediums aus praktischen und finanziellen Gründen priorisiert.

Überschreiben

Überschreiben ist eine Datenlöschtechnologie, die Software verwendet, um alle Sektoren einer Festplatte oder anderer digitaler Speichermedien gründlich zu löschen. Es vernichtet vorhandene Daten, indem es sie mit unlesbaren Zeichen wie 0en, 1en usw. überschreibt. Unternehmen können auch spezialisierte Datenüberschreibungsalgorithmen verwenden, um diesen Ansatz zu implementieren.

Das Muster muss nicht zufällig sein; Sicherheitsteams können stattdessen vordefinierte Muster verwenden. In den meisten Fällen reicht es aus, die Daten einmal zu überschreiben. Wenn es jedoch um hochsicheres Material geht, sind viele Durchgänge erforderlich. Dies stellt sicher, dass keine Bit-Schatten erkannt werden und die Datenlöschung narrensicher ist.

Ein Bit-Schatten ist ein Datenrückstand, der überschrieben wurde, aber mit einem Elektronenmikroskop identifizierbar ist. Es ist ähnlich wie wenn jemand eine Nachricht auf einem Notizblock schreibt. Sie können das oberste Blatt Papier entfernen, aber ein Abdruck dessen, was sie geschrieben haben, könnte immer noch auf der direkt darunter liegenden Seite sichtbar sein.

Bit-Schatten ist ein Problem für hochsichere Organisationen, aber Unternehmen mit geringem Risiko müssen sich darüber sicherlich nicht allzu viele Sorgen machen. Die Wiederherstellung von Daten mit einem Elektronenmikroskop dauert lange und kostet viel Geld.

Wie das Löschen ist auch das Überschreiben ein zeitaufwändiger Prozess, der für jedes Gerät mehrere Stunden dauert. Da diese Technik den Zugriff auf Informationen erfordert, um sie zu verbergen, können Benutzer eine defekte oder beschädigte Festplatte nicht überschreiben.

Entmagnetisieren

Entmagnetisieren beinhaltet das Entmagnetisieren eines Festplattenbands oder Speichermediums, um ein Gerät zu neutralisieren und seine Daten zu zerstören. Da hohe Magnetisierung Geräte über die Nutzung hinaus schädigt, ist die Medienentmagnetisierung eine der sichersten Mittel zur Datenvernichtung.

Entmagnetisieren kann effizient und schnell ein erhebliches Datenvolumen auf einem Gerät löschen. Militärangehörige verwenden in der Regel Entmagnetisierung, um sicherzustellen, dass Festplatten nicht wiederverwendet werden.

Entmagnetisieren elektronischer Medien bezieht sich auf den Prozess der Reduzierung oder vollständigen Löschung des Magnetfelds (und damit der aufgezeichneten Informationen) innerhalb von Speichermedien wie Festplatten, Kassetten, Disketten, Bändern und Rollen. Ein Entmagnetisierer entmagnetisiert die Medien mit einem starken Magnetfeld und löscht alle Gerätedaten.

Ein Entmagnetisierer bietet ein stärkeres Magnetfeld mit höherer Koerzitivität als das Zielmagnetmedium, um seine Magnetfeldrichtung neu zu ordnen oder zu randomisieren. Die Anpassung der Stärke des Entmagnetisierers an die Mediumkoerzitivität ist entscheidend für eine effiziente Entmagnetisierung.

Physische Zerstörung

Physische Zerstörung beinhaltet die Zerstörung von Speichermedien wie Festplattenplatten, Flash-Speicherchips, USB-Flash-Laufwerken, Mobiltelefonen, optischen Medien, Internet der Dinge (IoT)-Geräten, Point-of-Sale (POS)-Geräten usw.

Diese Methode verwendet rohe Gewalt, um die physische Hardware zu zerstören, wodurch die Medien und die zugrunde liegenden Daten nicht mehr wiederherstellbar sind. Daten können auf verschiedene Weise physisch zerstört werden, einschließlich Schreddern, Bohren, Schmelzen oder jedem anderen Prozess, der physische Speichermedien unbrauchbar und unlesbar macht.

Physische Zerstörung kann Probleme verursachen. Erstens ist sie anfällig für menschliche Fehler und Manipulationen. Die Prüfung des physischen Zerstörungsprozesses ist herausfordernd. Zweitens, selbst wenn das Laufwerk unbrauchbar ist, lassen die meisten physischen Zerstörungsmethoden erhebliche Teile der Laufwerksplatte intakt.

In solchen Situationen können unbefugte Benutzer immer noch Daten über forensische Techniken abrufen. Nur das Zerkleinern der Festplatte zu Partikeln macht die Daten unwiederbringlich verloren. Schließlich, da physische Zerstörung Medien unleserlich macht, können sie nicht gelöscht und weiterverkauft werden. Dies bedeutet, dass es keine Chance mehr gibt, den End-of-Life (EOL)-Wert dieser Vermögenswerte zu erholen.

Schreddern

Schreddern ist eine weitere Art der physischen Zerstörung und die sicherste und kostengünstigste Technik zur Zerstörung von Festplatten oder Solid-State-Laufwerken (SSDs), die das EOL erreicht haben. Es ist auch äußerst effektiv für die IT-Asset-Disposition (ITAD) von häufig verwendeten Vermögenswerten wie optischen Laufwerken, Mobiltelefonen, Tablets, Motherboards, USB-Sticks und Kreditkartenswipe-Geräten.

Schreddern ist eine großartige Möglichkeit, Daten zu löschen, wenn Sie ein großes Datenunternehmen oder einen erheblichen Bestand an veralteten Festplatten und Medien haben, die Sie beseitigen möchten. Es ist sicher, schnell und effizient.

Dieser Prozess zerkleinert das Speichermedium, wie die Laufwerksplatte und die elektrischen und mechanischen Komponenten, in winzige Fragmente, die so klein wie 2 mm sind. Der physische Zerfall zerstört die Daten auf dem Medium.

Schreddern sollte Ihre erste Wahl sein, wenn Sie in einem hochsicheren Arbeitsumfeld mit hochsicheren Daten arbeiten, da es eine vollständige Datenvernichtung gewährleistet.

Datenvernichtungsstandards

Das Wachstum elektronischer Daten ebnete den Weg für Datenvernichtungs- (oder Datenbereinigungs) Richtlinien in den letzten Jahren. Diese Standards spezifizieren regulierte Verfahren zur Implementierung physischer und logischer Datenvernichtungstechniken wie Schreddern, Verbrennung, Entmagnetisierung, Datenlöschung usw.

• NIST SP 800:88: Ursprünglich 2006 veröffentlicht, ist es eine der weltweit bekanntesten und am weitesten verbreiteten Medienbereinigungsrichtlinien. NIST SP 800:88’s erste Aktualisierung, veröffentlicht 2014, spezifiziert drei Medienbereinigungstechniken zur Erreichung der Datenvernichtung: Löschen, Bereinigen und Zerstören. Diese Methoden können erfolgreich Daten löschen, die auf magnetischen, Flash- und optischen Medien gespeichert sind, und decken eine breite Palette von Geräten ab, einschließlich Festplatten (HDDs), SSDs, mobilen Geräten, Disketten, Speicherkarten, Kassetten, Point-of-Sale (POS)-Geräten, Netzwerkgeräten, IoT, Druckern und mehr.
• DoD 5220.22-M: Eine weitere weit verbreitete Datenvernichtungsrichtlinie ist der DoD 5220.22-M Standard, manchmal auch als US DoD Datenlöschtechnik bekannt. Es wurde im National Industrial Security Program Operating Manual (allgemein bekannt als NISPOM oder Department of Defense Document #5220.22-M) vom US-Verteidigungsministerium (DoD) veröffentlicht. Diese Regelung spezifiziert eine Methode zur Zerstörung von Daten aus zugänglichen Speicherbereichen unter Verwendung binärer Muster wie Nullen, Einsen und einem zufälligen Bitmuster.

Datenvernichtungsrichtlinie

Die Datenlöschung ist eine kritische und wachsende organisatorische Notwendigkeit, angesichts des exponentiellen Wachstums von Daten, Speichersystemen und Datenschutzvorschriften. Die Lösung ist eine Datenvernichtungsrichtlinie, die die Backend-Methoden, das Personal und die Verfahren in ein kohärentes System bindet, um eine strenge und konsistente Frontend-Leistung zu ermöglichen.

Eine Datenvernichtungsrichtlinie ist der formale Bericht über die Ideen und Richtlinien, die ein Unternehmen zu einer sicheren und konformen Datenentsorgung führen. Dieser Ansatz versucht, ein relevantes System zu entwickeln und Mitarbeiter in spezifischen Aktivitäten zur Datenlöschung zu schulen.

Eine sorgfältig ausgearbeitete Strategie kann Unternehmen helfen, günstige Datenvernichtungsergebnisse über alle Datenlebenszyklusströme und Berührungspunkte hinweg zu verwalten. Zum Beispiel können Sie sich die ständig wachsenden Kundendaten Ihres Unternehmens lebhaft vorstellen, die durch Aktivitäten wie Verkäufe, Abonnements, Drittanbieterakquisitionen usw. gesammelt werden.

Diese enormen Daten können sich gleichzeitig in verschiedenen Zuständen befinden, einschließlich Daten im Ruhezustand, aktiver Nutzung und Daten im Transit, die ständig die Hände wechseln. Eine Datenvernichtungsrichtlinie stellt sicher, dass alle Geschäftseinheiten die Informationen dauerhaft zerstören, wenn ihre beabsichtigten Nutzungs- und Genehmigungsbedingungen ablaufen.

Best Practices zur Datenvernichtung

Datenvernichtung ist eine komplexe Aufgabe für Unternehmen jeder Größe und Disziplin. Dies liegt an der enormen Expansion von Daten, Arten von Speichermedien und Lebenszyklusstadien, sich entwickelnden Gefahrenszenarien und zunehmend strengen Datenschutzvorschriften. Angesichts dieser Komplikationen ist die Implementierung von "Best Practices" entscheidend, um gute Datenvernichtungsergebnisse zu erzielen. Die folgenden Ansätze können Ihrem Unternehmen helfen, den verschlungenen Weg zum Erfolg zu navigieren.

Untersuchen Sie das Geräteverzeichnis, um die verschiedenen Arten von Speichermedien zu bestimmen

Bevor Sie geeignete Datenvernichtungstechniken auswählen, sollten Sie die verschiedenen Medientypen verstehen, die ein Gerät ausmachen. Zum Beispiel kann ein Desktop-PC eine HDD, SSD, ROM, RAM und ein Motherboard mit integriertem Speicher haben. Ebenso enthalten Smartphones oft einen eingebetteten nichtflüchtigen Speicherchip und einen abnehmbaren Speicherchip.

Darüber hinaus verwenden mobile Geräte, insbesondere Android-Smartphones, Tablets und andere tragbare oder tragbare Geräte, microSDHC- und microSDXC-Karten, um ihre integrierte Speicherkapazität zu erweitern. Diese nichtflüchtigen Speicherkarten können zusätzliche Daten enthalten, die nicht effizient mit nativen Bereinigungsverfahren gelöscht werden können. Sie sollten den Gerätehersteller kontaktieren, um die Bereinigungstechnik für abnehmbare und nichtflüchtige Speicher zu überprüfen.

Löschen Sie alle HDDs, bevor Sie den Besitz aufgeben

Um Datensicherheit zu gewährleisten, sollten Sie alle Festplatten löschen, bevor Sie sie an Dritte weitergeben, wie Wiederverkäufer, IT-Asset-Zerstörungsanbieter, E-Recycler, Wohltätigkeitsorganisationen usw. Zum Beispiel eliminiert das Löschen aller Festplatten, bevor sie an Offshore-Schredderoperationen versendet werden, Probleme in der Besitzkette.

Darüber hinaus schützt die Löschung die gelagerten IT-Assets vor Hardwarediebstahl und Datenlecks. Häufige Szenarien, die solche Transaktionen beinhalten, sind Geräteverkauf, Rückgabe, Spende, Austausch, Entsorgung usw., bei denen eine Organisation unweigerlich die Kontrolle über die Speichermedien und die zugrunde liegenden Daten verliert.

Überprüfen Sie die Zerstörungsergebnisse, Technologie und Personal

Um die Wirksamkeit einer bestimmten Datenvernichtungstechnik unter relevanten Datenschutz- und Nachhaltigkeitsstandards zu bestimmen, müssen Sie die Endergebnisse sorgfältig bewerten. Zusätzlich zur Validierung der Ergebnisse sollten Sie die Bereinigungsausrüstung wie den Entmagnetisierer oder die Arbeitsstation testen und kalibrieren und die wahrscheinlichen Wartungsanforderungen bewerten.

Sie sollten auch die Fachkenntnisse einer Person bei der Durchführung verschiedener Datenvernichtungstechniken berücksichtigen. Wenn Sie einen Dienstleister beauftragen, stellen Sie sicher, dass Sie ein Zerstörungszertifikat erhalten.

Vorteile der Datenvernichtung

Datenvernichtung ist ein wichtiger Bestandteil jeder Datenschutzstrategie eines Unternehmens. Die ordnungsgemäße Entsorgung von Daten ist integraler Bestandteil einer erfolgreichen Reaktion auf Datenverletzungen. Da Unternehmen und Konzerne mehr Informationen über ihre Kunden und Mitarbeiter sammeln, müssen sie einen Weg entwickeln, um die gesammelten Daten zu entsorgen. Hier sind einige wichtige Vorteile der Datenvernichtung:

• Vollständige Dateneliminierung. Sicheres und verifiziertes Datenlöschen hilft, Daten vollständig zu löschen, ohne Spuren zu hinterlassen, die die Reinheit der Daten und des Geräts gefährden könnten. Sicheres Datenlöschen bedeutet, dass Spezialisten und Hacker keine Daten wiederherstellen können, selbst in einem Laborumfeld.
• Verhindern Sie Datenverletzungsereignisse. Geräte, die nicht mehr benötigt werden, müssen mit einem zertifizierten Datenbereinigungstool gelöscht werden, das vertrauenswürdige Datenlöschrichtlinien einhält. Daten sind nicht mehr zugänglich, was Datenverletzungen verhindert und Millionen von Dollar an Schäden spart.
• Einhaltung von Datenschutz- und Schutzgesetzen. Globale Datenschutzvorschriften wie die GDPR, das New York Privacy Law, SOX und HIPAA legen spezifische Prinzipien für das "Recht auf Löschung" und das "Recht auf Vergessenwerden" fest. Diese Regeln geben Verbrauchern das Recht, die Löschung ihrer Daten zu verlangen, und verpflichten Unternehmen, die mit Benutzerdaten umgehen, sichere Datenbereinigungsverfahren zu verwenden. Infolgedessen ist verifizierte Datenbereinigung mit vollständigen Prüfpfaden entscheidend geworden, um diese Benchmarks zu erfüllen.
• Wiederverkauf, Aufarbeitung und Recycling auf umweltfreundliche und nachhaltige Weise. 57,4 Millionen Tonnen Elektroschrott wurden 2021 weltweit erzeugt. Sichere Datenbereinigung hat sich als die attraktivste Lösung für ein umweltbewusstes Unternehmen herausgestellt, da sie veraltete Geräte für die Wiederverwendung vorbereitet und Elektroschrott eliminiert oder reduziert. Zusätzliche Daten in der Cloud erfordern mehr Rechenzentren mit modernster Technologie. Da Rechenzentrumsserver regelmäßig aktualisiert und ausgemustert werden, können die losen Laufwerke nach Bedarf gereinigt und wiederaufbereitet werden.

Herausforderungen der Datenvernichtung

Daten sind unbezahlbar, und als verantwortungsbewusstes Unternehmen sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Daten auch nach ihrer Nutzung sicher bleiben. Der Umfang des Datenmanagements endet nicht mit dem Löschen und Überschreiben alter Daten auf dem Gerät.

Hier sind einige häufige Herausforderungen der Datenvernichtung:

• Langer Prüfprozess: Ein effektiver Datenvernichtungsprozess beinhaltet die Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Eigentum an Einzelpersonen in der Organisation. Eine der Hauptherausforderungen besteht darin, mit Personen umzugehen, die versuchen, den Prozess zu stören oder zu verzögern. Dies können unzufriedene Mitarbeiter sein, die versuchen, ihr Gesicht bei einem unzufriedenen Kunden zu wahren, ehemalige Mitarbeiter, die sich in eine gegen sie erstellte Prüfspur einmischen, oder einfach jemand, der versucht, seine Identität vor einem Unternehmen zu verbergen.
• Erzeugung von Elektroschrott: Physische Datenvernichtung führt zur vollständigen Zerstörung des Speichermediums, wodurch es für zukünftige Zwecke unbrauchbar wird.

Beste Datenvernichtungssoftware

Datenvernichtungssoftware verwendet einen softwarebasierten Ansatz, um Daten vollständig von einer Festplatte zu löschen. Sie ist auch als Datenbereinigungssoftware, Festplattenlöschsoftware oder Festplattenradierer-Software bekannt.

Datenvernichtungssoftware eliminiert Daten auf Speichermedien vollständig. Jedes Datenvernichtungsprogramm verwendet eine oder mehrere Datenbereinigungsmethoden, die in der Lage sind, die Daten auf einem Gerät dauerhaft zu überschreiben.

Wenn Sie alle Spuren eines Virus beseitigen oder Ihre Festplatte oder Ihr System recyceln oder entsorgen müssen, ist das Löschen Ihrer Festplatte mit Datenvernichtungssoftware der sicherste Ansatz, um sich zu schützen.

Ein Produkt muss die folgenden Kriterien erfüllen, um in die Kategorie der Datenvernichtungssoftware aufgenommen zu werden:

• Bieten Sie eine oder mehrere Stufen von Datenvernichtungsmethoden wie Datenlöschung, -löschung, -bereinigung, Dateischreddern, Datenlöschung, -bereinigung oder vollständig zertifizierbare Datenbereinigung an.
• Stellen Sie Prüfungen, Unterlagen oder Zertifizierungen bereit, die die Einhaltung von Datenvernichtungsstandards nachweisen.

*Unten sind die fünf führenden Datenvernichtungsplattformen basierend auf G2-Daten, die am 03. März 2022 gesammelt wurden. Einige Bewertungen können zur Klarheit bearbeitet worden sein.

1. WipeDrive

WipeDrive ermöglicht es Unternehmen, Regierungsorganisationen und einzelnen Benutzern, Festplatten, tragbare Medien und mobile Geräte sicher und dauerhaft zu löschen. Die Plattform bietet eine kostengünstige, sichere und sozial akzeptable Lösung zum Recyceln und Stilllegen von Computern und Speichermedien.

Was Benutzer mögen:

"Wir konnten Geräte in einem Büro löschen, das aus Hunderten von Meilen Entfernung verkauft wurde, indem wir WipeDrive über PSExec bereitstellten. Es funktionierte perfekt für unseren Anwendungsfall.”

-  WipeDrive Review, Chris G.

Was Benutzer nicht mögen:

"Das Löschen vor Ort kann eine Herausforderung sein, wenn keine Internetverbindung verfügbar ist. Einige Geräte erfordern geringfügige Änderungen im BIOS, bevor die Software ausgeführt wird. Der Support ist sehr hilfreich, wenn Probleme oder Schwierigkeiten auftreten.”

-  WipeDrive Review, Kevin K.

2. Transcend

Transcend ist eine Datenschutzstruktur und Zerstörungssoftware, die es Unternehmen ermöglicht, ihren Verbrauchern effizient die Kontrolle über ihre Daten zu bieten. Persönliche Daten sind unorganisiert, schwer zu finden und über mehrere Plattformen verteilt. Infolgedessen fällt es Organisationen schwer, Datenrechte wie das Löschen von Kundendaten zu gewähren. Transcend automatisiert die Erfüllung von Datenanfragen innerhalb von Organisationen über alle ihre Datensysteme und Anbieter hinweg.

Was Benutzer mögen:

"Transcend hat das Arbeitsleben unseres Teams erheblich verbessert, und es kann automatisierte Lösungen bieten, die dem Team viel Zeit sparen. Außerdem denke ich, dass sie ein großartiges Support-Team haben. Sie sind immer verfügbar, um Zweifel per E-Mail oder Chat-Kanälen zu klären und Lösungen anzubieten, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Ich schätze, dass sie nie die Möglichkeit ausschließen, etwas auf Anfrage eines Kunden zu ermöglichen. Auch das Berichtswesen ist ziemlich nett. Ich schätze, dass Sie einen Bericht mit nur einem Klick herunterladen können und nicht extra warten müssen, bis er auf Ihrem Laptop heruntergeladen ist.”

-  Transcend Review, Martina D.

Was Benutzer nicht mögen:

"Wir hatten einige Herausforderungen bei der Integration mit Transcend. Nach der Nachverfolgung wurden diese Probleme gelöst”

-  Transcend Review, Ramachandran K.

3. DiskDeleter

DiskDeleter ist eine Datenvernichtungssoftware, die alle Daten von verschiedenen Geräten löscht, einschließlich PCs, Servern, HDs, SSDs und USBs. DiskDeleter wird auf einem tragbaren USB-Speicherstick gespeichert und bietet sofortigen Zugriff auf viele Speichermedien, wodurch Löschvorgänge effektiv parallel ausgeführt werden können.

Was Benutzer mögen:

"Als IT-Manager in einem der Modebekleidungsunternehmen in den USA habe ich DiskDeleter verwendet, um die IT-Assets zu recyceln und wiederzuverwenden. Ich habe dieses Produkt aufgrund unserer kontinuierlichen Anforderungen an den Schutz von Daten gewählt, wenn wir unsere Laptops und Computer neuen Mitarbeitern und Geschäftspartnern zur Verfügung stellen.

DiskDeleter ist sehr kosteneffektiv aufgrund seiner Flexibilität der unbegrenzten Nutzung. Außerdem mag ich seine Unterstützung für alle Geräte, einschließlich SSD, nach der wir gesucht haben. Da die Anzahl der SSD-PCs im Einsatz zugenommen hat, ist auch der Bedarf an der Bereinigung von SSD-Daten gestiegen. Die Rückgabe oder Entsorgung eines SSD-PCs ohne Löschen seiner SSD könnte zu Datenlecks führen. Durch die Verwendung von DiskDeleter ist es einfach, die SSD zu löschen, da es sicherstellt, dass bei jedem Vorgang ein Zertifikat der Datenbereinigung erstellt wird.”

-  DiskDeleter Review, Interner Berater in Bekleidung & Mode.

Was Benutzer nicht mögen:

"Die Programmlizenz ist an eine USB-Speicherseriennummer gebunden und erfordert eine anfängliche Einrichtung. Meistens dauert der Programm-Download, aber es dauert immer noch etwa eine halbe Stunde.”

-  DiskDeleter Review, Berater in Computersoftware.

4. Active KillDisk

Active KillDisk ist eine leistungsstarke und tragbare Software, die es Ihnen ermöglicht, alle Daten auf Festplatten, SSDs & USB-Laufwerken und Speicherkarten zu zerstören und die Möglichkeit der Datenwiederherstellung aus zerstörten Dateien und Ordnern zu eliminieren. Es ist auch eine Festplattensanierungs- und Partitionslöschanwendung, die den US DoD 5220.22-M und über 20 internationale Datenbereinigungsstandards unterstützt.

Was Benutzer mögen:

"KillDisk war für mich seit vielen Jahren ein bewährtes Mittel zum Löschen von Festplatten. Das Beste an der Software ist, dass sie einfach die Arbeit erledigt. Sie ist einfach zu bedienen und bietet die Art von Seelenfrieden, zu wissen, dass die Daten ausreichend gelöscht sind.”

-  Active KillDisk Review, Hunter B.

Was Benutzer nicht mögen:

"Manchmal scheint es etwas langsam zu sein. Wenn die Software schneller arbeiten könnte, wäre es noch besser.”

-  Active KillDisk Review, Hunter B.

5. DriveStrike

DriveStrike ist ein cloudbasierter Daten- und Geräteschutzdienst, der kleine und mittelständische Unternehmen bei der Datensicherheit und Compliance unterstützt. DriveStrike schützt Geräte und Daten vor Verlust, Diebstahl oder Nutzung in abgelegenen Gebieten. Es ermöglicht Unternehmen, Geräte, die sie kontrollieren, aus der Ferne zu finden, zu sperren und zu löschen, um Datenintrusionen zu vermeiden.

Was Benutzer mögen:

"Die Software ist einfach zu bedienen. Ich schätze, dass Sie ein Gerät aus der Ferne löschen können, indem Sie sich in die Verwaltungsoberfläche einloggen und den Computer ausschalten, falls er gestohlen wird, und die Daten sind sicher.”

-  DriveStrike Review, Nomagugu V.

Was Benutzer nicht mögen:

"Die Software erfüllt genau das, was sie sagt, und das schnell und effektiv. Daher würde ich nicht sagen, dass es auf meiner Seite etwas gibt, das mir nicht gefällt.”

-  DriveStrike Review, Nomagugu V.

Daten sind für immer, bis sie es nicht mehr sind.

Eine geeignete Datenvernichtungstechnik hängt von der Art des Speichermediums, der Datensensibilität und dem End-of-Life-Wert eines Vermögenswerts ab. Insgesamt ist es entscheidend, eine zuverlässige Strategie zur Entsorgung von Geräten und Daten zu haben, die Best Practices für die sichere Datenentsorgung und sichere Datenvernichtung integriert, um eine Compliance-Kultur innerhalb Ihrer Organisation zu entwickeln.

Indem Sie dies tun, etablieren Sie Ihr Unternehmen als vertrauenswürdigen, zuverlässigen Partner, was in der heutigen datenzentrierten Umgebung zunehmend herausfordernd geworden ist.

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