Was ist Vertragsmanagement und warum ist es wichtig?

Verträge regeln fast jede Interaktion zwischen Unternehmen.

Lassen Sie das mal sacken.

Denken Sie an all die verschiedenen Arten, wie Ihr Unternehmen mit anderen Menschen und Organisationen interagiert. Die Menschen, die Ihre Lösung kaufen, die Mitarbeiter, die für Sie arbeiten, und das Unternehmen, das Ihr Unternehmen mit Büromaterial versorgt.

Jede einzelne dieser Beziehungen wird mit der Ausführung eines Vertrags eingeleitet.

Das sind eine Menge Verträge, und den Überblick über jeden einzelnen zu behalten, ist entscheidend, um rechtliche Probleme zu vermeiden - hier kommt Vertragsmanagement-Software zur Rettung. Grundsätzlich, wenn Sie irgendeine Art von Organisation führen, benötigen Sie ein effektives Vertragsmanagementsystem.

Unternehmen verlassen sich stark auf die Bedingungen und Konditionen innerhalb von Verträgen, um normale Geschäftstätigkeiten durchzuführen – ein großer Punkt ist die Generierung und das Einziehen von Einnahmen von Kunden.

Wenn ein Vertrag schlecht erstellt, ausgeführt oder verwaltet wird, kann eine Organisation aufgrund von Formalitäten und schlechter Einhaltung erwartete Vorteile verpassen. Es versteht sich von selbst, dass es notwendig ist, ein genaues Auge auf die vertraglichen Verpflichtungen Ihres Unternehmens zu haben, um zu wachsen.

Eine separate Rechtsabteilung innerhalb Ihrer Organisation zu haben, ist definitiv ein Plus, aber alle Ihre Mitarbeiter müssen mit dem Lebenszyklus aller Verträge, die durch die Adern Ihres Unternehmens laufen, vertraut sein.

Schlüsselkomponenten des Vertragsmanagements

• Vertragserstellung: Entwurf klarer, umfassender und rechtlich einwandfreier Verträge.
• Verhandlung: Verhandlung günstiger Bedingungen und Konditionen mit Gegenparteien.
• Ausführung: Sicherstellung der rechtzeitigen und ordnungsgemäßen Ausführung von Verträgen.
• Überwachung und Einhaltung: Verfolgung der Vertragserfüllung, Sicherstellung der Einhaltung der Bedingungen und Behebung von Problemen.
• Erneuerung und Änderungen: Verwaltung von Vertragserneuerungen und Änderungen nach Bedarf.
• Streitbeilegung: Effektive Handhabung von Streitigkeiten und Konfliktlösungen.

Phasen des Vertragsmanagements

Wenn Sie ein neues Vertragsmanagementsystem für Ihr Unternehmen von Grund auf neu starten, gut für Sie. Unbeschriebene Blätter sind gut für die Seele. Wenn nicht, haben Sie möglicherweise viel mehr Arbeit vor sich. So oder so, unten sind die sechs Phasen des Vertragsmanagements, die jedes Unternehmen irgendwann durchlaufen muss.

Denken Sie daran, das Gesetz ist etwas, mit dem Sie sich nicht anlegen wollen, also lohnt es sich, die Zeit zu investieren.

Planung

Jeder neue Geschäftsprozess erfordert Planung vor der Implementierung. Das Management von Verträgen ist da nicht anders. Wenn das also Sinn macht, ist der erste Schritt im Vertragsmanagementprozess, den Prozess selbst zu planen.

Die Planungsphase des Vertragsmanagements dreht sich darum, vorauszudenken, damit Sie später nicht zurückrudern müssen. Überlegen Sie sich alle verfügbaren Ressourcen, andere Dinge, die Sie für den Erfolg benötigen, und wichtige Interessengruppen. Bestimmen Sie eine Möglichkeit, alles während des gesamten Vertragsprozesses schlank und organisiert zu halten.

Da Ihr Unternehmen mit einer Vielzahl von Vereinbarungen zu tun haben wird, muss Ihre Vertragsmanagementstrategie flexibel sein. Möglicherweise müssen Sie Prozesse für jede Art von Vertrag implementieren. Wenn Sie denken, dass dies der Fall sein wird, planen Sie voraus.

Prüfung

Bevor Sie einen Weg in die Zukunft bauen, müssen Sie die Vergangenheit noch einmal besuchen.

Ein Teil der Bestimmung Ihrer aktuellen Probleme mit der Verwaltung Ihrer Verträge liegt in der Untersuchung Ihrer aktuellen Situation mit einem Audit. Untersuchen Sie jedes Detail, wie Ihr Unternehmen Verträge, Vereinbarungen und andere rechtliche Dokumente von der Erstellung bis zur Ausführung und Verwaltung handhabt.

Wenn Sie einige Probleme mit der Einhaltung der Anforderungen der Bedingungen und Konditionen innerhalb des Vertrags feststellen, notieren Sie, was das Problem ist, warum Ihr Unternehmen es möglicherweise erlebt, und mögliche Lösungen, die Sie implementieren können, um es in Zukunft zu vermeiden.

An diesem Punkt im Prozess werden Sie dieses Audit auf Makroebene durchführen, was bedeutet, dass Sie eine große Menge an Verträgen untersuchen werden. Wenn Sie jedoch mit Ihrem Vertragsmanagementprozess fortfahren, müssen Sie es auf Mikroebene tun.

Lassen Sie das Audit nicht aufhören, sobald Sie Ihren Vertragsmanagementprozess erstellt haben. Führen Sie es weiter, indem Sie jeden Vertrag untersuchen, den Sie von diesem Punkt an ausführen.

Aufbau eines Rahmens

Nach Ihrer Planung und Prüfung werden Sie ein besseres Verständnis dafür haben, wie der Vertragsmanagementprozess Ihres Unternehmens aussehen muss, um erfolgreich zu sein.

Jetzt ist es an der Zeit, einen strukturierten Rahmen für Ihr Unternehmen zu erstellen, um bestehende und zukünftige Verträge zu handhaben. Dieser Plan sollte jedes Element der Vertragsverwaltung sowie die damit verbundenen Aktionen und Anforderungen für jede Phase, die er erreicht, darlegen. Machen Sie klar, welche Abteilung welche Phasen im Prozess bearbeitet, welche Ressourcen verwendet werden und welche Metriken zur Erfolgsmessung herangezogen werden.

Auch wenn dies nicht das erste Mal ist, dass Sie einen Vertragsmanagementprozess aufbauen, erwarten Sie Feedback. Nehmen Sie es nicht nur entgegen, sondern nehmen Sie es ernst. Wenn Ihre Strategie nicht für alle in Ihrer Organisation funktioniert, lohnt es sich, den zusätzlichen Aufwand zu betreiben, um einen Weg zu finden, das zu beheben.

Die richtige Technologie finden

Lassen Sie uns eine Sache klären, bevor wir weitermachen. Eine Menge Papierverträge in einen alten Aktenschrank zu stopfen, ist kein Vertragsmanagement. Es ist ein Chaos.

Um Ihre Verträge ordnungsgemäß zu verwalten, benötigen Sie die richtige Technologie. Egal wie organisiert Ihr Team ist, es ist immer am besten, alles elektronisch zu machen, wo Sie können. Auf diese Weise ist alles an einem Ort und zugänglich, wo immer Sie sich mit Ihrem Server verbinden können.

Neue Verträge implementieren

Jetzt, da Sie Ihren neuen Prozess eingerichtet haben, können Sie ihn für neue Verträge implementieren. Neben ihrer Verwaltung können auch die eigentlichen Vereinbarungen etwas kompliziert werden.

Gehen wir schnell durch, wie der Prozess für jeden einzelnen Vertrag aussehen kann, den Ihr Unternehmen eingeht.

1. Anfragen

Der Prozess beginnt mit einer Anfrage für einen Vertrag, nachdem ein Geschäft mit einem Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter oder wem auch immer Sie eine Vereinbarung treffen, abgeschlossen wurde.

Stellen Sie in dieser Phase sicher, dass Sie die Geschäftsbeziehung, die Bedürfnisse jeder Partei und das Ziel der Vereinbarung verstehen. Holen Sie sich die Vertragsgenehmigung von jedem wichtigen Interessengruppen, bevor Sie fortfahren.

2. Erstellung

Dann müssen Sie den eigentlichen Vertrag entwerfen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Schlüsselelemente, die ein Vertrag enthalten muss, um rechtlich bindend zu sein, einbeziehen.

Als Ausgangspunkt sollten Sie alle Informationen aus der Anfrage für einen Vertrag einbeziehen und bedenken, dass sie sich während der Verhandlungen ändern können. Beim Verfassen des Vertrags sollten Sie eine konsistente Sprache verwenden und einen Abschnitt einfügen, der die enthaltenen Bedingungen beschreibt.

3. Verhandlung

Sobald Sie der anderen Partei das Ergebnis übergeben, wird es wahrscheinlich einige Verhandlungen geben. Während der Verhandlung stellen Sie sicher, dass jeder Interessengruppen einen Entwurf des Vertrags hat, sammeln Sie Feedback und verhandeln Sie die Bedingungen und Konditionen neu, bis Sie eine endgültige Vereinbarung zwischen beiden Parteien erreichen.

4. Genehmigung

Mit dem neuen Entwurf des verhandelten Vertrags müssen Sie die endgültigen Genehmigungen für die Bedingungen und Konditionen einholen. Holen Sie sich das OK von allen Interessengruppen, und denken Sie daran, dass deren Ansicht des Vertrags einige weitere Änderungen mit sich bringen könnte, die Sie vornehmen müssen.

Wenn dies der Fall ist, besprechen Sie es mit der anderen Partei. Etablieren Sie einen formellen, schlanken und wiederholbaren Genehmigungsprozess, um Effizienz und Konsistenz im Vertragsmanagement in der gesamten Organisation sicherzustellen.

5. Ausführung

Die Ausführung des Vertrags bezieht sich oft auf das Unterzeichnen. Zu diesem Zeitpunkt werden die Bedingungen, Konditionen und Verpflichtungen offiziell rechtlich und treten in Kraft. Deshalb ist es so wichtig, einen gründlichen Genehmigungsprozess zu haben. Sobald ein Vertrag ausgeführt ist, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Vertragsmanagementlösung mit den Details aktualisieren.

6. Einhaltung

An diesem Punkt sind Sie rechtlich verpflichtet, Ihren Teil der Vereinbarung einzuhalten. Um einen Vertragsbruch zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Sie alle aufgeführten Bedingungen und Konditionen einhalten.

Dies könnte beinhalten, eine Zahlung zu leisten oder eine Aktion zu einem bestimmten Zeitpunkt abzuschließen. Stellen Sie sicher, dass jede beteiligte Person weiß, wie die Einhaltung aussieht, und achten Sie auf jegliches nicht übereinstimmendes Verhalten.

7. Beendigung oder Vertragserneuerung

Zum Zeitpunkt des Ablaufs bestimmen Sie, ob Ihr Unternehmen den Vertrag erneuern oder beenden sollte, indem Sie bewerten, ob Sie Ihre gewünschten Ergebnisse erzielt haben. Wenn nicht, ziehen Sie eine weitere Neuverhandlung in Betracht oder lassen Sie ihn wie geplant auslaufen.

Alle oben aufgeführten Aktionen sind Teil nicht nur der Erstellung und Ausführung von Verträgen, sondern auch ihrer Verwaltung. Stellen Sie während jeder Phase sicher, dass alle Vertragsinformationen organisiert, schlank und sicher aufbewahrt werden. Sobald Sie einen Vertrag unterzeichnen, sind Sie an seine Erwartungen gebunden, daher müssen ordnungsgemäße Managementtechniken immer im Vordergrund stehen.

Vertragsmanagement und Vertrieb

Kundenvertragsmanagement ist das Lebenselixier Ihres Vertriebsteams. Ein abgeschlossenes Geschäft ist nicht offiziell in Stein gemeißelt, bis jemand auf der gepunkteten Linie unterschreibt. Folglich ist das Vertragsmanagement zu einem integralen Bestandteil des Verkaufszyklus geworden.

Wenn ein Unternehmen seine Verträge ordnungsgemäß verwalten kann, kann es ihnen helfen, ihre Verkaufsprozesse weiter zu optimieren. Dies ist besonders der Fall, wenn es um die Verwaltung von Kundenbeziehungen geht.

Während die Beziehung möglicherweise schon lange vorher begonnen hat, ist der Moment, in dem sie Ihrem Geschäft zustimmen, der Zeitpunkt, an dem sich diese Verbindung von einer Gelegenheit zu einem Kunden verschiebt, dessen Loyalität Sie gewinnen möchten.

Wenn Sie einen effizienten und wiederholbaren Vertragsprozess haben, der vorab genehmigte Vertragsvorlagen enthält, sollte es einfacher sein, Ihren Teil der Vereinbarung mit dem Kunden einzuhalten. Auf diese Weise können sich Vertriebsmitarbeiter mehr darauf konzentrieren, diese Kundenbeziehung zu pflegen, anstatt Entwurf um Entwurf im Wesentlichen desselben Vertrags zu erstellen.

Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen und alle Ihre Verträge digitalisieren, kann es eine leicht zugängliche, einzige Quelle der Wahrheit für jeden innerhalb Ihrer Organisation geben.

Best Practices im Vertragsmanagement

Jede Phase des Vertragsmanagementprozesses genau durchzugehen, ist nur die halbe Miete. Um all diese harte Arbeit lohnenswert zu machen, gibt es einige zusätzliche Best Practices im Vertragsmanagement, die Sie implementieren sollten, um volle Effizienz und Effektivität sicherzustellen.

Fokus auf Einhaltung

Wenn Sie Ihre Verträge nicht einhalten können, waren keine Ihrer Managementphasen es wert. Das Thema Ihrer Vertragsmanagementstrategie sollte Einhaltung sein. Die Schönheit des Vertragsmanagements liegt darin, dass seine Struktur es einfach macht, Ihre Einhaltung von rechtlichen Vereinbarungen zu verbessern.

Darüber hinaus überwachen Sie alle bundesstaatlichen und staatlichen Vorschriften, die Ihr Unternehmen betreffen können, um Strafen für Nichteinhaltung zu vermeiden. Wenn etwas Bemerkenswertes passiert, überprüfen Sie alle Ihre Verträge und ergreifen Sie Maßnahmen, wo nötig.

Bleiben Sie organisiert

Das sekundäre Thema Ihrer Vertragsmanagementstrategie sollte Organisation sein. Eine der wichtigsten Praktiken hier ist sicherzustellen, dass Sie alle Ihre Verträge am selben Ort aufbewahren. Verfolgung, Aktualisierung und Überprüfung sind alle Teil eines effektiven Managements, und Konsistenz bei der Platzierung ist notwendig, damit dies effizient geschehen kann.

In diesem Zusammenhang, während Personen, die auf Verträge zugreifen müssen, dies tun können sollten, muss es auch ein Gleichgewicht der Sicherheit geben. Geben Sie nur denen Zugang, die ihn wirklich benötigen. Verträge können einige sensible Informationen enthalten, und je mehr Menschen sie sehen können, desto riskanter wird es.

Verfolgen Sie Ihre Genehmigungszeit

Alle Ihre Vereinbarungen sollten Ihrem Unternehmen einen gewissen Wert bieten, aber Sie werden diese Vorteile nicht nutzen können, bevor der Vertrag genehmigt und unterzeichnet wird.

Um sicherzustellen, dass Sie auf diesen Wert zugreifen, setzen und überwachen Sie einige Schlüsselkennzahlen (KPIs) für das Vertragsmanagement. Überwachen Sie, wie lange es dauert, bis ein Vertrag die Genehmigungsphase erreicht, damit Sie Möglichkeiten zur Optimierung des Vertragsmanagementprozesses als Ganzes identifizieren können. Der beste Weg, um Effizienz in Ihrem Prozess sicherzustellen, besteht darin, aus Ihren Fehlern zu lernen.

Automatisieren Sie, wo Sie können

Rechtsteams und Vertriebsmitarbeiter müssen sich nicht mehr um jedes einzelne Detail in Bezug auf Verträge kümmern. Es gibt viele alltägliche Aufgaben im Prozess, die Sie der Automatisierung überlassen können, insbesondere wenn es um die Kommunikation zwischen den Parteien geht. Vertragsmanagement-Software ermöglicht es Benutzern, Benachrichtigungen und Alarme zu planen und zu senden, wenn Maßnahmen von ihrer Seite erforderlich sind.

Antizipieren Sie sich ändernde Geschäftsbedürfnisse

Während Ihr Unternehmen wahrscheinlich auf wiederverwendbare Vertragsvorlagen für Ihre Standard-Rechtsbedürfnisse angewiesen sein wird, lassen Sie sich nicht zu sehr in Sicherheit wiegen.

Wenn sich Ihr Unternehmen ändert, sei es mit einer neuen Lösung, Zielgruppe oder Mitarbeiterstandards, müssen sich auch Ihre Verträge anpassen. Tun Sie Ihr Bestes, um proaktiv zu sein und Ihre sich ändernden Geschäftsbedürfnisse zu antizipieren, damit Sie Ihre Verträge entsprechend anpassen können.

Vorteile der Verwendung von Vertragsmanagement-Software

Der Aufbau eines Vertragsmanagementsystems wird von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich aussehen. Am Ende des Tages kann jedoch kein Team wirklich erfolgreich sein, wenn es seine Verträge ohne die richtige Lösung verwaltet.

Vertragsmanagement-Software beseitigt schädliche Ineffizienzen, die diejenigen belasten, die Ihre rechtlichen Dokumente manuell verfolgen. Fazit, egal welches spezifische Produkt Sie wählen, hier sind einige der damit verbundenen Vorteile der Implementierung einer Vertragsmanagementlösung.

Bietet eine einzige Quelle der Wahrheit

Da alle Ihre rechtlichen Dokumente in dem von Ihnen gewählten Tool gespeichert werden, fungiert die Vertragsmanagement-Software als einzige Quelle der Wahrheit für Ihre Organisation. Jeder authentifizierte Benutzer weiß genau, wo er nach den Details, dem Lebenszyklus und den Anforderungen jedes Vertrags suchen muss.

Dieser zentrale Ort Ihrer Verträge verhindert auch, dass Benutzer veraltete Versionen aktueller Dokumente ansehen.

Verbesserte Sichtbarkeit und Einblicke

Das Aufbewahren all Ihrer Verträge innerhalb einer Software kann Ihnen auch helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen, wie gut oder schlecht Ihr Unternehmen seine rechtlichen Dokumente und die damit verbundenen Verpflichtungen handhabt. Vertragsmanagement-Software kann Ihnen einen Überblick über alle Ihre Geschäfte geben und helfen, hilfreiche Daten zu extrapolieren, die Wege zur Prozessoptimierung eröffnen.

Spart Zeit

Ein Software-Tool alle Ihre Vertragsmanagementaufgaben erledigen zu lassen, ist ein großer Zeitersparnis. Die Automatisierung, die Vertragsmanagement-Software bietet, öffnet Zeit für Teammitglieder, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren, die ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Die Tatsache, dass alles online ist, macht Verträge leicht auffindbar und durchsuchbar, wodurch die Notwendigkeit entfällt, Verträge und Dateien nach spezifischen Informationen zu durchsuchen. Die meisten Tools lassen Sie sogar Alarme einrichten, damit Sie wissen, wann Maßnahmen von Ihrer Seite erforderlich sind. Und mit elektronischen Signatur-Integrationen ist das Abschließen des Geschäfts einfacher und schneller als je zuvor.

Reduziert Risiken

Der wohl wichtigste Vorteil von Vertragsmanagement-Software, der sich aus den oben genannten ergibt, ist, dass sie das Risiko der Nichteinhaltung, des Geldverlusts und der Beeinträchtigung wichtiger Beziehungen reduziert.

In rechtliche Schwierigkeiten zu geraten, ist nichts, womit man sich anlegen sollte, und Vertragsmanagement-Software ist der beste Weg, um dem entgegenzuwirken. Sie macht es fast unmöglich, eine Frist zu verpassen, bietet allen Interessengruppen wertvolle Einblicke und analysiert Vertragszyklen, um Schwachstellen zu identifizieren.

Beste Vertragsmanagement-Software

Es gibt einige verschiedene Tools, die Sie verwenden können, um Ihre Vertragsprozesse zu überwachen und zu automatisieren, aber der beste Ausgangspunkt ist Vertragsmanagement-Software.

Um in die Kategorie Vertragsmanagement aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:

• Anpassbare Vorlagen für die Erstellung von Geschäftskontrakten anbieten
• Ein Repository von Dokumenten enthalten, die in verschiedenen Kategorien gespeichert werden können
• Die Möglichkeit bieten, Verträge mit anderen Mitarbeitern (intern) und mit Kunden oder Partnern (extern) zu erstellen, zu bearbeiten, zu teilen und zusammenzuarbeiten
• Den rechtlichen Anforderungen sowie den Geschäftsregeln entsprechen
• Benutzern ermöglichen, Benachrichtigungen für Meilensteine wie Ablaufdatum oder Erneuerung zu senden

*Unten sind die fünf führenden Vertragsmanagement-Softwarelösungen aus dem G2 Fall 2024 Grid® Report aufgeführt. Einige Bewertungen können zur Klarheit bearbeitet worden sein.

1. PandaDoc

PandaDoc ist ein Tool, das von Vertriebsteams verwendet wird, um die Arbeitsabläufe im Zusammenhang mit dem Vertragsabschluss zu verbessern. Diese Software konzentriert sich auf die Dokumentenautomatisierung und die Straffung des Prozesses der Erstellung, Genehmigung, Unterzeichnung und Ausführung von Verträgen.

Was Benutzer am meisten mögen:

"Ich verwende PandaDoc, um während der Projektdurchführung eine Unterschrift zu erhalten. Die Möglichkeit, mehrere vorgefertigte Dokumente zu haben, die ich mit ein paar Klicks an Kunden senden kann, ist wertvoll. Es hat das, was einst eine E-Mail war, in etwas formelleres, gründlicheres und professionelleres verwandelt. Das ist etwas, das ich jede Woche, manchmal öfter, verwende. Es ist wirklich einfach, Vorlagen einzurichten und diese für wiederkehrende Verwendung in Ihre Bibliothek hinzuzufügen."

Was Benutzer nicht mögen:

"Kein richtiger technischer Support, keine E-Mail-Updates, wenn es einen Ausfall oder ein technisches Problem gibt, keine automatische Antwort, wenn es ein Problem mit der ID-Verifizierung eines Kunden gibt, das während einer Sitzung beantwortet werden kann. Keine Bearbeitungsfunktion, wenn eine Unterschrift oder ein Stempel fehlt. Keine Möglichkeit, Tags zu bearbeiten, ohne den gesamten Fortschritt und die Unterschriften zu löschen."

2. DocuSign CLM

DocuSign CLM ist eine umfassende CLM-Plattform, die den gesamten Vertragsprozess von der Erstellung und Verhandlung bis zur Ausführung und Verwaltung rationalisiert und automatisiert. Sie befähigt Unternehmen, Verträge effizienter zu verwalten, Risiken zu reduzieren und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Was Benutzer am meisten mögen:

"Ich fand die Automatisierung am hilfreichsten. Ich muss nicht manuell denselben Prozess von Kunde zu Kunde durchführen, mit den Regeln, die innerhalb von Docusign konfiguriert werden können, machen Sie einfach weniger, während das System mehr automatisch macht."

Was Benutzer nicht mögen:

"Manchmal kann es schwierig sein, durch das gesamte Dokument zu navigieren, um es zu datieren, zu initialisieren und dann schließlich am Ende zu unterschreiben. Wenn Sie etwas überspringen, ist es schwer, zu dem Punkt zurückzukehren, an dem das Überspringen war. Manchmal gibt es einige allgemeine, leicht zu behebende Größenprobleme, wenn es um die Schriftarten geht, aber alles in allem ein gutes Produkt."

- DocuSign CLM Review, Brain G.

3. Jotform Sign

Jotform Sign ist eine benutzerfreundliche elektronische Signaturlösung, die den Prozess der Sammlung von Unterschriften für Verträge, Formulare und Dokumente vereinfacht. Sie bietet eine Drag-and-Drop-Oberfläche für die einfache Erstellung von Formularen, mit der Sie Signaturfelder, Textfelder, Kontrollkästchen und andere Elemente nach Bedarf hinzufügen können.

Was Benutzer am meisten mögen:

"Jot From ist einfach zu bedienen und robust. Der Einstieg in die Erstellung eines neuen Formulars und dessen Implementierung ist super einfach und intuitiv.

Es ist einfach zu bedienen, sowohl für Endbenutzer, für den Benutzer, der das Formular erstellt, als auch für den Benutzer, der das Formular ausfüllen wird. Unsere Zielgruppe sind Mechaniker, die nicht immer technisch versiert sind, und sie haben die Formulare mit Leichtigkeit verwendet."

- JotForm Review, Ryan H.

Was Benutzer nicht mögen:

"Manchmal sagt mir mein Publikum, dass die Paypal-Integration und andere Zahlungsfunktionen bei ihnen nicht funktioniert haben, insbesondere wenn sie einen Mac verwenden."

- JotForm Review, Alex S.

4. GetAccept

GetAccept kann von verschiedenen Abteilungen verwendet werden, einschließlich Vertrieb, Personalwesen, Kundenerfolg und Vertriebsunterstützung. Diese Plattform bietet Videonachrichten, Dokumentenverfolgung und Analysen sowie E-Signatur-Funktionen.

Was Benutzer am meisten mögen:

"Es ist sehr flexibel, einfach zu bedienen und leicht zu erlernen, unterstützt die Dokumente, die wir intern verwenden, großartiger Support und Sie sind sehr engagiert, um es in unserem Geschäft zum Laufen zu bringen, es hilft uns, kreativ zu sein, und Sie haben umfangreiche Erfahrungen aus verschiedenen Geschäften, die uns helfen, unser Geschäft zu verbessern."

Was Benutzer nicht mögen:

„Manchmal ist es ein bisschen chaotisch, einen Vorschlag neu zu erstellen oder zu ändern, wenn Sie einen neuen senden müssen. Es funktioniert, aber es könnte einfacher sein. Wir müssen oft die PDF-Datei ändern, die wir an unsere Kunden senden, da wir die integrierten Vorlagen nicht verwenden.“

5. LinkSquares

LinkSquares ist eine umfassende Vertragsmanagementplattform, die den gesamten Vertragslebenszyklus rationalisiert und automatisiert. Sie bietet erweiterte Funktionen für Vertragsanalyse, Risikominderung und Zusammenarbeit und macht sie zu einem leistungsstarken Tool für Unternehmen jeder Größe.

Was Benutzer am meisten mögen:

"LinkSquares CLM ist hochgradig anpassbar (d.h. nicht eine Einheitsgröße für alle) und sie bieten praktische Unterstützung, um sicherzustellen, dass es korrekt implementiert und für den Erfolg eingerichtet ist. Es ist auch viel intuitiver als andere CLMs, die wir in Betracht gezogen haben."

Was Benutzer nicht mögen:

„Es gibt einige weitere Produkterweiterungen, die notwendig sind, um Prozesse mehr zu automatisieren und einige manuelle Arbeiten auf der Admin-Seite zu entfernen." Richele B.

- LinkSquares Review, Richele B.

Diesmal nicht selbst machen

Die Verwaltung Ihrer Verträge durch Technologie ist nicht faul. Es ist klug, und an diesem Punkt ist es fast notwendig. Es gibt zu viele alltägliche Sorgen beim Betrieb eines Unternehmens, und der Umgang mit rechtlichen Dokumenten sollte nicht eine davon sein. Während es einige Teile des Vertragsmanagements gibt, die einen menschlichen Touch erfordern (persönlich oder online), wird die Nutzung von Software alles zusammenbringen.

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Dieser Artikel wurde ursprünglich im Jahr 2020 veröffentlicht. Er wurde mit neuen Informationen aktualisiert.