Wie man einen wettbewerbsfähigen Vergütungs- und Leistungsplan erstellt

Wenn es darum geht, Top-Talente anzuziehen und die bestmöglichen Kandidaten für Ihr Unternehmen zu rekrutieren, wie heben Sie sich von der Konkurrenz ab?

Während der Reiz in verlockenden Stellenbeschreibungen oder einem bekannten und begehrten Firmennamen liegen könnte, werden Sie wahrscheinlich mehr als das brauchen.

Eines der besten Werkzeuge, das Sie sowohl nutzen können, um zukünftige Kandidaten für Ihr Team zu gewinnen als auch aktuelle Mitarbeiter zu halten, ist ein vollständig ausgearbeitetes Mitarbeitervergütungs- und Leistungspaket anzubieten.

Was sind Mitarbeitervergütung und -leistungen?

Wahrscheinlich wird ein potenzieller Kandidat, wenn er sich eine offene Stelle in Ihrem Unternehmen ansieht, als erstes auf das Gehalt schauen.

Ob die Stelle mit einem Stundenlohn, Mindestlohn oder einer Gehaltsspanne ausgeschrieben ist, Kandidaten und zukünftige Mitarbeiter werden sich zuerst die Gehaltsstruktur ansehen. Dann, während sie durch die Stellenanzeige scrollen, werden sie bemerken, ob die Stelle als Vollzeit- oder Teilzeitstelle ausgeschrieben ist, während sie einen Blick auf die Vorteile werfen, die Ihr Unternehmen von anderen abheben könnten.

Mitarbeitervergütung und -leistungen sind Teil eines Leistungsverwaltungsplans und beziehen sich darauf, wie Ihre Mitarbeiter für ihre Arbeit bezahlt werden und welche Vorteile Ihr Unternehmen zusätzlich zur Anstellung bietet. Vergütung bezieht sich auf die monetäre Entlohnung eines Mitarbeiters für seine Arbeit, während Leistungen die nicht-monetären Angebote sind, die Ihr Unternehmen den Mitarbeitern bietet.

Arbeitgeber verwalten die Mitarbeitervergütung durch die Durchführung der Lohnabrechnung. Unternehmen führen die Lohnabrechnung oft wöchentlich, halbmonatlich oder monatlich durch.

Es gibt verschiedene Arten von Mitarbeiterleistungen, die alles von Krankenversicherung, 401k-Matches, Aktienoptionen, bezahltem Urlaub, Büroannehmlichkeiten und wöchentliches Catering umfassen können. Zusätzlich zu Gesundheits- und Wellnesspaketen gehören zu den am meisten gewünschten Leistungen auch Möglichkeiten für Remote-Arbeit, Fitnessstudio-Mitgliedschaften und ein lockerer Dresscode. 

Alles, was Ihren Mitarbeitern als Teil ihres Jobangebots außerhalb ihres Gehalts angeboten wird, gilt als Mitarbeiterleistung.

Warum sind Vergütung und Leistungen wichtig?

Es ist offensichtlich, dass Menschen nicht kostenlos für Ihr Unternehmen arbeiten werden – sie erwarten, für ihre Dienstleistungen und Expertise bezahlt zu werden. Es ist auch illegal, sie zu bitten, kostenlos zu arbeiten (es sei denn, Sie sind eine gemeinnützige Organisation).

Das gesagt, sind Vergütung und Leistungen ein wichtiger Teil des Vertrags zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer, da die meisten Mitarbeiter nicht nur aus Liebe zu ihrem Job arbeiten werden.

Zusammen sind Vergütungspraktiken und Leistungen entscheidend für jede Stelle, die Sie einem Kandidaten anbieten könnten. Wenn jemand zwischen ähnlichen Rollen in Ihrem Unternehmen und Ihrer Konkurrenz mit genau demselben Gehalt steht, könnten die von Ihrem Unternehmen angebotenen Leistungen Ihr Angebot ein wenig attraktiver machen.

Wie Vergütung und Leistungen Mitarbeiter motivieren können

Ein wettbewerbsfähiges Gehalt ist nur ein Teil davon, wie Sie einen Kandidaten motivieren, sich für einen Job in Ihrem Unternehmen zu bewerben oder einen aktuellen Mitarbeiter zu halten. Es geht Hand in Hand mit einer ausgearbeiteten Leistungsstrategie mit Pensionsplänen, einem 401k, Aktienoptionen und Gewinnbeteiligung und mehr. Wenn es richtig gemacht wird, können die beiden viel für Ihr Unternehmen tun.

Top-Talente anziehen

Ob Sie den Weg der Talentakquise oder Rekrutierung gehen, Menschen suchen immer danach, sich in die bestmögliche finanzielle Position zu bringen. Wenn jemand nach einem Job sucht, wird er wahrscheinlich wissen, was er wert ist, das Gehalts- oder Lohnniveau, das er sucht, und welche Leistungen für seinen Lebensstil am nützlichsten sind.

Wenn Ihr Unternehmen eine verlockende Kombination aus einem wettbewerbsfähigen Gehalt und tatsächlich lohnenswerten Leistungen bietet, wird es potenzielle Kandidaten für Ihr Unternehmen anziehen, was es Ihnen erleichtert, Top-Talente innerhalb der Branche zu finden.

Mitarbeitertreue steigern

Nichts macht einen Mitarbeiter glücklicher, als gut bezahlt zu werden, für seine harte Arbeit geschätzt zu werden und Leistungen zu genießen. Wenn alle drei zusammenkommen, werden sie wahrscheinlich in Ihrem Unternehmen bleiben.

Tatsächlich ist es wahrscheinlich, dass Sie selbst Ihren wertvollsten Mitarbeiter seine Kündigung einreichen sehen werden, wenn Sie keine angemessene Vergütung und ein verlockendes Leistungspaket bieten. Wenn Sie Mitarbeitertreue haben, kann Ihre Personalabteilung weniger Zeit mit dem Rekrutierungsprozess verbringen und mehr Zeit damit, eine starke Unternehmenskultur für alle Beteiligten zu pflegen. 

Wir haben die Personalreferentin Alyssa Kowalczyk nach der Bedeutung von Vergütung und Leistungen gefragt. Hier ist, was sie zu sagen hatte:

„Es ist wichtig, eine umfassende Leistungsstrategie zu haben, weil sie einem Mitarbeiter hilft zu wissen, dass Sie in seine Gesundheit und seine Zukunft im Unternehmen investieren."

Alyssa Kowalczyk
Personalreferentin bei Control Solutions LLC.

Sie fuhr fort: "Außerdem hilft es, die Mitarbeiterbindung zu erhöhen, indem es Mitarbeiter für die lange Strecke anzieht!" 

Produktivität und Rentabilität steigern

Glückliche Mitarbeiter sind produktive Mitarbeiter, ganz einfach. Wenn sie sich nicht nur als Arbeiter, sondern auch als Menschen wertgeschätzt fühlen, fühlen sie sich besser, zur Arbeit zu kommen und ihre Arbeit richtig zu erledigen.

Darüber hinaus sind sie, wenn es Provisionen oder Mitarbeiterprämien gibt, zunehmend motiviert, bessere Ergebnisse zu liefern und Erfolg zu erzielen, während sie auch die Unternehmensleistung langfristig steigern.

Wie man Vergütung und Leistungen für Ihr Unternehmen bestimmt

Als Personalverantwortlicher oder HR-Experte gibt es spezifische Best Practices, die Sie befolgen können, wenn Sie einen Vergütungs- und Leistungsplan für Ihr Unternehmen erstellen.

Zuallererst, bringen Sie Ihr Budget in Ordnung. Sie müssen wissen, wie das Unternehmensbudget strukturiert ist, was Ihnen ein besseres Verständnis dafür gibt, wie das Geld ausgegeben werden kann.

Sobald Sie das Budget geklärt haben, überprüfen Sie regelmäßig die Mitarbeitervergütungspläne. Während es üblich ist, die Vergütung der Mitarbeiter am Ende des Jahres und während der Überprüfungsperiode zu betrachten, ermöglicht es Ihnen, dies vierteljährlich zu tun, Anpassungen nach Bedarf vorzunehmen.

Wenn Sie sich die Mitarbeitervergütung ansehen, gibt Ihnen dies auch die Zeit, Gehaltsspannen zu erstellen, die sicherstellen, dass Ihre Organisation innerhalb ihrer Branche wettbewerbsfähig ist.

Führen Sie regelmäßig Vergütungsprüfungen durch, da es mehrere Änderungen gibt, die sich auf Gehälter auswirken können und die für Ihre Mitarbeiter angepasst werden müssen, wie die Gesamtgröße Ihres Unternehmens. Eine Vergütungsprüfung wird die Gehälter, Prämien, Anreize und Aktienprogramme der Mitarbeiter auf ihre Effektivität und Wettbewerbsfähigkeit hin überprüfen. 

Die Antworten auf diese Fragen helfen Ihnen zu bestimmen, ob Ihre aktuelle Vergütung und Leistungen neu bewertet werden müssen. 

Um die Mitarbeiterbindung zu erhöhen und die Fluktuation zu verringern, achten Sie besonders auf die leistungsstarken Mitarbeiter in Ihrem Team. Hohe Leistung sollte (in der Regel) gleichbedeutend mit höherem Gehalt sein, was ein wichtiger Teil Ihres Vergütungs- und Leistungspakets sein wird.

Wenn ein Mitarbeiter das Gefühl hat, nicht das bezahlt zu werden, was er wert ist, wird er wahrscheinlich zu einem Unternehmen wechseln, das besser mit dieser Überzeugung übereinstimmt.

Es ist nicht einfach, eine Gehaltsspanne zu bestimmen, weshalb ein Vergütungsmanager viele Faktoren berücksichtigen wird, wie:

• Jahre der Erfahrung
• Aktuelles Gehalt
• Verweildauer im Unternehmen
• Vergütungshistorie
• Standort des Mitarbeiters (wenn Ihr Unternehmen mehr als einen Bürostandort hat)
• Leistungsbewertungen

Am Ende des Tages wird das Vergütungs- und Leistungspaket, das Sie entwickeln, anders sein als das, was andere Unternehmen anbieten. Erwägen Sie, eine Umfrage an Ihre aktuellen Mitarbeiter zu senden, um herauszufinden, was sie denken, dass das Paket Ihres Unternehmens fehlt. Das Feedback, das Sie erhalten, könnte bedeuten, dass Sie zusätzliche Urlaubstage, Umzugsprämien, Schulungserstattungen oder zusätzliche Gesundheitsleistungen wie Zahn- oder Sehhilfe in Betracht ziehen.

Wie man Vergütungsmanagement-Software nutzt

Es ist klar, dass viel in die Erstellung des perfekten Pakets aus Vergütung und Leistungen einfließt. Um organisiert zu bleiben, ist es in Ihrem besten Interesse, das Beste aus Vergütungsmanagement-Software zu machen.

Wenn Sie dies tun, kann Ihre Personalabteilung leicht Mitarbeitervergütungspakete planen und verwalten. Sie können diese Tools auch verwenden, um Vergütungsrichtlinien zu überprüfen und anzupassen, Mitarbeiterprämien zu planen und Gehaltsanpassungen zu empfehlen, während sie auch optimierte Vergütungsstrategien für ihre Teams entwickeln und Gehaltsbudgets optimieren.

Einer der Hauptgründe, ein Vergütungsmanagement-Tool zu verwenden, ist es, ein einfacheres, besser handhabbares System für die Strategieentwicklung wettbewerbsfähiger Mitarbeiterlöhne und -vergütungen zu schaffen. Die Software hilft sowohl der Personal- als auch der Lohnbuchhaltungsabteilung, von einer überwältigenden, papiergetriebenen Verwaltungsmethode zu einer optimierten, elektronischen zu wechseln.

Beste Vergütungsmanagement-Software

Wenn Sie unsicher sind, welche Vergütungsmanagement-Software für Ihr Unternehmen geeignet ist, hat G2 Sie abgedeckt.

Alle Software in dieser Kategorie kann Personalverantwortlichen helfen, Gehälter zu verwalten, Leistungsmatrizen zu entwickeln und über Unternehmensvergütungsdaten zu berichten. Das Hauptziel dieser Tools ist es oft, Vergütungsrichtlinien zu überprüfen und anzupassen, Mitarbeiterprämien zu planen und Gehaltsanpassungen zu empfehlen.

Nachfolgend sind die fünf führenden Vergütungsmanagement-Softwarelösungen aus dem G2 Summer 2020 Grid® Report aufgeführt. Einige Bewertungen können zur Klarheit bearbeitet sein.

1. Workday HCM

Workday Human Capital Management ist als ein einziges System mit einer einzigen Datenquelle, einem einzigen Sicherheitsmodell und einer einzigen Benutzererfahrung aufgebaut. Diese Vergütungsmanagementlösung bietet Organisationen ein cloudbasiertes System, das sich an die sich ändernden Geschäftsanforderungen von heute und in der Zukunft anpasst.

Was Benutzer mögen:

„Das Tool ist sehr einfach zu navigieren und automatisiert selbst die trivialsten Funktionen, wie das Beantragen von Urlaub, Genehmigungen, das Verfolgen von Feiertagen, allgemeine Mitarbeiterinformationen und mehr, alles an einem Ort, was es sehr einfach macht, solche Details im Auge zu behalten. Ich persönlich mag auch das Organigramm in Workday, das es einfach macht, die Organisationsstruktur zu verstehen, besonders für einen neuen Benutzer.“

- Workday HCM Review, Anoushka S.

Was Benutzer nicht mögen:

„Es gab gelegentlich Probleme beim Laden, als ich regelmäßig damit arbeitete. Auch in diesen Tagen aufgrund von COVID-19 scheint es Probleme beim Einloggen zu geben. Aber das könnte daran liegen, dass eine große Anzahl anderer Benutzer sich einloggt, was zu Einfrieren oder Verzögerungen führt. Wenn dies behoben würde, wäre es viel besser, durchzukommen!“

- Workday HCM Review, Jessica B.

2. Paycom

Paycom bietet eine vollständige HR-Lösung, die in einer Datenbank enthalten ist. Wenn Sie Paycom verwenden, ist die Technologie, die Sie zur Einstellung neuer Mitarbeiter verwenden, dieselbe Technologie, die Sie verwenden, um Ihre Belegschaft zu bezahlen, Vorschriften einzuhalten, Ihre Mitarbeiter zu schulen und vieles mehr. Es ist alles da – alle Ihre Belegschaftsdaten – in einem System. Es kann Beschäftigungsprozesse von der Rekrutierung bis zur Pensionierung und alles dazwischen optimieren.

Was Benutzer mögen:

„Die gesamte Integration, die sonst mehrere Plattformen erfordern würde, stellt sicher, dass ich meine Zeit darauf verwenden kann, mich auf das große Ganze unseres Geschäfts und unserer Prozesse zu konzentrieren, anstatt meine Zeit ziellos mit den kleinen Dingen zu verbringen. Paycom löst die meisten meiner Probleme, bevor sie überhaupt auftreten.“

- Paycom Review, Yasmine G.

Was Benutzer nicht mögen:

„Als jemand, der neue Mitarbeiter einarbeitet und schult, ist es immer eine Herausforderung, sich zunächst einzuloggen, ein Passwort zurückzusetzen und den Benutzernamen zu aktualisieren. Wir haben immer Herausforderungen damit, einschließlich des schnellen Aussperrens aus dem Konto.“

- Paycom Review, Emily O.

3. UltiPro

UltiPro® Cloud HR, Payroll und Talentlösungen helfen Organisationen, die Mitarbeitererfahrung zu verbessern. Es deckt alles ab, von personalisierter Rekrutierung und Einarbeitung, die langfristige Beziehungen fördern, bis hin zu bequemem, rollenbasiertem Zugriff auf Gehalts-, Leistungs- und Karriereentwicklungsinformationen. 

Benutzer von UltiPro® können die Lohnabrechnung schnell verarbeiten, Mitarbeiteranfragen mit HR-Service-Delivery verwalten, flexible Zeitlösungen nutzen und produktive Leistungs-, Nachfolge- und Vergütungsmanagement erleichtern.

Was Benutzer mögen:

„Einer der besten Teile von Ultipro ist der Business Intelligence Aspekt. Sie können Berichte auf so viele Arten erstellen und konfigurieren. Daten analysieren zu können, ist entscheidend für ein erfolgreiches Geschäft und UltiPro hat alles. Ich habe mehrere HRIS-Pakete verwendet und dieses ist bei weitem das beste.“

- UtiliPro Review, Linda A.

Was Benutzer nicht mögen:

„Die Steuerzahlungsdienste können sehr langsam bei der Bearbeitung von Fällen sein. In mehr als einem Fall haben wir einen Brief erhalten, in dem steht, dass wir zu spät sind und bestraft werden. Das einzige andere Problem, das ich hatte, betrifft die Berichterstattung zur offenen Anmeldung. Es ist schön, eine passive Anmeldung zu haben, aber wir mussten unsere Trägeränderungen senden, was sehr mühsam und zeitaufwendig war, weil Mitarbeiter Leistungen erneut gewählt haben.“

- UtiliPro Review, Megan M.

4. Payfactors

Payfactors sind Vergütungsdaten und -technologie, die alle Ihre Vergütungsfragen beantworten können. Es kann Benutzern helfen, den gesamten Vergütungsprozess zu optimieren, zu zentralisieren und zu automatisieren: von Stellenbeschreibungen bis hin zu Datenvisualisierungen.

Was Benutzer mögen:

„Insgesamt denke ich, dass das beste Merkmal von Payfactors seine Einfachheit und Geschwindigkeit ist. Mein Unternehmen hat ursprünglich eine andere Lösung verwendet und es war langsam und komplex, Jobs zu bewerten. Payfactors hat das wirklich geöffnet mit der Möglichkeit, eine breite Palette von Jobs zu haben, die über mehrere Märkte hinweg leicht innerhalb des Systems bewertet werden. Wenn ich ein Problem habe, ist der Kundenservice von Payfactors immer schnell zur Stelle. Meistens antworten sie innerhalb einer Stunde, wenn ich ein Problem habe. Das Servicecenter ist eine echte Stärke der Plattform.“

- Payfactors Review, John K.

Was Benutzer nicht mögen:

„Wenn ich einen Wunsch hätte, der erfüllt werden könnte, würde ich darum bitten, dass das Tool einen umfassenden Lebenshaltungskostenrechner enthalten könnte, der Lebenshaltungskostenunterschiede zwischen Städten basierend auf Titel und Vergütung zeigt.“

- Payfactors Review, Lindsay S.

5. PayScale

PayScale bietet eine intelligente, einfach zu bedienende Vergütungsmanagement-Software mit transparenten Datensätzen, intuitiver Strukturmodellierung und erstklassigem Service und Support, um sicherzustellen, dass Benutzer schnell eingerichtet sind, um Top-Talente anzuziehen und zu halten. Mit eingebauten Datensätzen, Vergütungsstrategie und vielem mehr ist es ein All-in-One-Tool für HR-Profis.

Was Benutzer mögen:

„Der Kundenservice ist großartig. Sie sind unglaublich reaktionsschnell und immer bereit, eine Antwort zu finden, nicht nur Teile einer. Ich hatte seit dem Start von Payscale zwei Account Manager und beide waren großartig. Antworten kommen normalerweise am selben Tag, an dem ich eine E-Mail sende, und beide waren mehr als bereit, sich in einem Anruf zu komplexeren Problemen zu äußern, die ich hatte. Das Berichtstool ist auch wunderbar. Während wir es nicht annähernd genug nutzen, ist es extrem leistungsstark und einfach zu bedienen. Unser Ziel ist es, dies in unserer nächsten Runde der Vergütungsstruktur-Bereinigung zu nutzen.“

- Payscale Review, James K.

Was Benutzer nicht mögen:

„Manchmal kann die Seite langsam sein und es hat eine Weile gedauert, bis ich gelernt habe, wie man die Seite navigiert, aber sobald ich den Dreh raus hatte, ist sie tatsächlich sehr benutzerfreundlich. Außerdem, weil wir ein kleineres Biotechnologieunternehmen sind, haben wir viele einzigartige Jobs/Hybrid-Jobs, daher ist es nicht immer einfach, einen Job zuzuordnen. Ein großer Nachteil für mich ist, dass es nicht mit unserem HRIS integriert ist.“

- Payscale Review, Kendra F.

Wie man die Vorteile der Leistungsverwaltung nutzt

Die Leistungsverwaltung besteht aus dem Prozess der Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung dieser Mitarbeitervergütungs- und Leistungspakete.

Im Wesentlichen liegt es an Ihnen, sicherzustellen, dass die hart arbeitenden Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zur richtigen Zeit den richtigen Betrag erhalten.

HR-Manager können auch die Leistungsverwaltung nutzen, um die aktuelle Nutzung und das Engagement der Mitarbeiter zu verfolgen sowie den besten Weg zu finden, Kosten zu senken. Der Prozess der Leistungsverwaltung kann zeitaufwendig für HR-Abteilungen sein, um ihn selbst zu verwalten. Deshalb ziehen es viele Unternehmen vor, Leistungsverwaltungsplattformen zu verwenden, um ihre Mitarbeitervergütungs- und Leistungsprogramme zu verwalten.

Was ist eine Leistungsverwaltungsplattform?

Leistungsverwaltungsplattformen werden von HR-Managern verwendet, um ihr Mitarbeitervergütungspaket und Leistungsprogramm zu überwachen und zu pflegen. Da Technologie am Arbeitsplatz immer häufiger wird, sehen HR-Manager den Wert darin, in diese Art von Programmen zu investieren.

Die Zeit und der Aufwand, die es erfordert, Mitarbeitervergütung und -leistungen manuell zu verwalten, werden oft als zu groß angesehen. Viele HR-Manager würden lieber für Software bezahlen, um die mühsameren Aufgaben für sie zu erledigen.

Einige Vorteile der Nutzung einer solchen Plattform sind:

• Arbeitet zusammen mit Ihrer bestehenden Lohnabrechnungssoftware, um Ihrem HR-Team ein umfassenderes Verwaltungserlebnis zu bieten
• Identifiziert die Leistungen, die den Mitarbeitern den größten Wert bieten und die Gesamtkosten senken
• Hilft beim Onboarding-Prozess der Mitarbeiter, indem es ihnen Informationen zu ihren Leistungsoptionen (401k, Krankenversicherung, Gesundheitsoptionen usw.) gibt
• Gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit, einen proaktiven Ansatz zur Verwaltung ihrer eigenen Leistungen zu verfolgen
• Verwaltet Rechnungen und andere finanzielle Aspekte oder leitet sie an die Finanzabteilung weiter, wenn Mitarbeiter relevante Leistungen in Anspruch nehmen
• Ermöglicht es Ihnen, einfach zwischen verschiedenen Mitarbeiterleistungsoptionen zu wechseln, z.B. zwischen bezahltem Urlaub und unbegrenztem PTO zu wechseln
• Bietet ein Leistungsportal, über das Arbeitgeber und Mitarbeiter Leistungspläne einsehen, Informationen aktualisieren und sich während und außerhalb der jährlichen offenen Anmeldeperiode für Leistungen anmelden können
• Stellt die Einhaltung von Regierungsbestimmungen und staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen sicher, einschließlich des Affordable Care Act (ACA) und des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)

Dies sind nur einige der Vorteile, die das Tracking Ihres Vergütungs- und Leistungsprogramms mit Software bieten kann. 

Zeig mir das Geld

Wenn Sie möchten, dass sich Ihre Mitarbeiter nicht nur auf den Zahltag freuen, sondern auch auf Ihre Remote-Arbeitsrichtlinie und kostenlose Mittagessen am Mittwoch, ist es in Ihrem besten Interesse, ein umfassendes Vergütungs- und Leistungspaket zu haben.

Während die richtige Software Ihnen hilft, organisiert zu bleiben, liegt es an Ihnen, darüber nachzudenken, was Ihre Mitarbeiter am meisten wollen. 

Gehen Sie einen Schritt weiter und erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Mitarbeiter-Wellness-Programme in Ihrem Unternehmen entwickeln und implementieren können, mit dem Ziel, die physische, emotionale und finanzielle Gesundheit Ihrer Mitarbeiter zu verbessern.