Beispiele für Business Cases in jeder Branche

Ich bin kein Anwalt, aber ich verstehe die Bedeutung, einen stichhaltigen Fall zu machen, wenn etwas für einen wichtig ist.

Ein Business Case ist Ihre Chance, überzeugende Dokumentation Ihren Managern oder Investoren zu präsentieren, um sie davon zu überzeugen, Ihre Idee oder Ihr Projekt zu unterstützen.

Business Cases sind ein häufiger Aspekt des Projektmanagements. Wenn sie richtig gemacht werden, setzen sie sich angemessen für einen Plan oder eine Lösung ein, um ein Geschäftsproblem zu überwinden.

Wenn Sie sich fragen, was Sie in diese Dokumentation aufnehmen sollten, stellen Sie sicher, dass Sie einige Vorbereitungen treffen, indem Sie "Wie man einen Business Case erstellt und schreibt" lesen. Außerdem ist es hilfreich für diejenigen in der Projektmanagementrolle, sich erfolgreiche Versionen dessen anzusehen, was sie versuchen zu tun.

Die folgenden Beispiele sind Dokumentationen, die Sie verwenden können, um Ihre eigenen Prozesse zu stärken, sei es, um ein erfolgreiches Projekt zu planen oder einfach den Projektplan überhaupt genehmigt zu bekommen.

Beispiele für Business Cases

Als PM sind Sie sich bewusst, dass Sie für ein Projekt in jeder Branche beauftragt werden könnten. Oder wenn Sie ein interner PM sind, der bei einem Unternehmen bleibt, könnten Sie gebeten werden, mit jeder Abteilung zu arbeiten.

Im Laufe ihrer Karriere könnte ein PM vom Erstellen des Zeitplans für den Bau eines neuen Parks bis hin zur Budgetierung für die neue Kommunikationsstrategie eines Unternehmens wechseln.

Aus diesem Grund ist es für Projektmanagement-Profis — insbesondere für diejenigen, die am Anfang ihrer Karriere stehen — unerlässlich, sich eine Vielzahl von Business Case-Beispielen anzusehen. In diesem Artikel werde ich mein Bestes tun, um die Bandbreite der Möglichkeiten abzudecken, damit alle angehenden PMs auf alles vorbereitet sein können.

Generisches Beispiel für einen Business Case

Dieser erste Business Case wird uns von der Wiley Online Library präsentiert. Das Dokument nimmt ein völlig hypothetisches Projekt und arbeitet es Stück für Stück aus.

Wie Sie aus dem unten angezeigten Inhaltsverzeichnis sehen können, hat dieses spezielle Beispiel alles: ein Vorwort, eine Einführung, eine Zusammenfassung und eine Analyse.

Der hypothetische Präsentator dieses Business Cases hat eine Risikoanalyse durchgeführt und professionelle Empfehlungen gegeben. Sie haben die Vorteile und Einschränkungen gründlich durchgearbeitet.

Es könnte nützlich sein, dieses Beispiel neben Ihr eigenes Dokument zu legen und an Ihrem mit diesem als Referenz zu arbeiten. Während Sie nicht alles einbeziehen müssen, was sie einbezogen haben, ist dieses Beispiel eine großartige Möglichkeit, sicherzustellen, dass Sie alle Ihre Kästchen abgehakt haben.

Beispiele für Business Cases nach Branche

Wenn Sie in einer bestimmten Branche arbeiten, möchten Sie wahrscheinlich ein spezifisches Beispiel in Bezug auf Ihre Arbeit. Während ich nicht versprechen kann, jede Branche abzudecken, sind hier einige der großen.

Bildung

Dieser Business Case von der State University of West Georgia wurde geschrieben, um "die Rendite für Investitionen in Fernunterrichtsangebote zu maximieren". Er enthält eine Einführung, Strategien zur Maximierung des ROI und einen Abschluss.

Die untenstehende Abbildung ist ein Beispiel für ein Bild, das in diesem Business Case verwendet wird, um die Geschäftsstrategie weiter darzustellen.

Umwelt

Diejenigen PMs, die in einem umweltorientierten Umfeld arbeiten, sollten The Business Case for Environmental & Sustainability Employee Education in Betracht ziehen. Dieses herunterladbare Whitepaper stammt von NEEF USA oder der National Environmental Education Foundation.

Ich kann nichts für diesen Business Case sagen, was er nicht schon für sich selbst gesagt hat. Er ist unglaublich gründlich, und selbst wenn die Umwelt nicht Ihr Fachgebiet ist, könnte die in diesem Download enthaltene Information Ihnen sicherlich etwas über die Formatierung und Gestaltung eines schönen Business Cases beibringen.

Gesundheitswesen

Der folgende Business Case ist umfangreich, da die meisten Situationen, die die menschliche Gesundheit betreffen, betroffen sind. Er kommt von den National Academies of Science, Engineering, and Medicine und trägt den Titel Kosten-Nutzen-Analyse der Bereitstellung von nicht-notfallmedizinischem Transport und ist ein 208-seitiges Dokument.

Während ich nicht vorschlage, das ganze Wort für Wort zu lesen, würden Projektmanager im Gesundheitswesen davon profitieren, zu lernen, wie man in diesem Umfeld mit anderen Fachleuten spricht und wie man ihre Business Cases überzeugend formatiert.

Transport

Die Planung des öffentlichen Verkehrs ist so wichtig, da sie die Art und Weise beeinflusst, wie Gesellschaften auf der ganzen Welt 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche funktionieren.

Betrachten Sie diesen Business Case mit dem Titel Business Case for the Next Generation Air Transport System, erstellt von NextGen.

Dieser Fall ist nur 28 Seiten lang und schafft es, die folgende Liste von Abbildungen und Tabellen zu durchlaufen. Dieser Fall erinnert daran, dass Business Cases nicht lang sein müssen, um gründlich zu sein.

Regierung

Wenn Sie sehen möchten, wie die Regierung Papierkram erledigt, schauen Sie sich diesen Business Case an, der von der National Academies Press veröffentlicht wurde. Er trägt den Titel Erreichen einer effektiven Beschaffung von Informationstechnologie im Verteidigungsministerium, und die Aufgabenstellung allein ist schon viel zu verarbeiten.

Betrachten Sie Punkt 1.: "Durch Briefings, Standortbesuche und Komiteesitzungen wird das Studienkomitee: Gesetzliche Anforderungen für Beschaffung und T&E und den aktuellen DOD-Beschaffungsprozess (wie in der "DOD 5000-Serie" definiert) bewerten, um festzustellen, ob das Gesetz und die definierten Prozesse genügend Flexibilität bieten, um Fähigkeiten schnell zu den Nutzern zu bringen;"

Wenn Sie planen, einen Business Case für die Regierung zu schreiben, ist das obige ein gutes Beispiel.

Fall abgeschlossen

Wie Sie sehen können, gibt es keinen 100-prozentig richtigen Weg, einen Business Case zu schreiben. Es hängt alles von Ihrer Branche ab, was Sie erreichen wollen, usw. Ihr Ton und die spezifischen Elemente, die Sie einbeziehen, werden variieren.

Wenn Sie sich mehr darauf konzentrieren möchten, Ihr Unternehmen als Ganzes zu präsentieren, erfahren Sie, wie Sie einen Businessplan schreiben.