Was ist ein Boilerplate? Definition, Tipps und Beispiele

Menschen übersehen gerne die Standardtexte in einer Pressemitteilung, aber sie wissen nicht, dass diese entscheidendes PR-Material sind, um als Unternehmen Autorität zu zeigen.

Obwohl sie kurz sind, enthalten Boilerplates viele wichtige Details, die sie sowohl ansprechend als auch informativ machen. Man konkurriert nicht nur um die Aufmerksamkeit von Journalisten mit einem Boilerplate, sondern auch mit anderen Unternehmen um mehr Verbraucher. Um zu messen, ob Ihre PR-Bemühungen Wirkung gezeigt haben, schauen Sie sich PR-Analyse-Software an.

Ja, ein Boilerplate ist ein Absatz am Ende einer Pressemitteilung, wie bereits erwähnt. Aber es sagt dem Leser auch, wer Sie sind und bleibt für jede Pressemitteilung konsistent, es sei denn, es gibt kleinere Änderungen bei den Unternehmensdetails.

Wenn Sie Ihr Boilerplate nur als ein weiteres Kästchen betrachten, das abgehakt werden muss, riskieren Sie, das Interesse des Lesers zu verlieren. Wenn ein Boilerplate langweilig ist, wird der Leser nicht an dem Unternehmen interessiert sein oder, schlimmer noch, einen schlechten Eindruck davon haben.

Mit anderen Worten, das Boilerplate ist, wie man Journalisten dazu bringt, über Ihre Pressemitteilung berichten zu wollen. Genau wie ein Medienkit Partnerschaften von Vermarktern anzieht, zieht ein elektronisches Pressekit (EPK) Fachleute aus der Musikindustrie an.

Zweck eines Boilerplates

Sie wissen also, was ein Boilerplate ist, aber Sie fragen sich vielleicht, ob diese wenigen Sätze am Ende einer Pressemitteilung wirklich wichtig sind?

Sie sind wichtig. Sie sind wichtig für Ihr Unternehmen. Sie sind wichtig für Journalisten. Sie sind wichtig für Verbraucher. Und Boilerplates sollten Ihnen wichtig sein.

Nun verstehe ich, dass ein Boilerplate nicht den Welthunger lösen oder alle Krankheiten heilen wird. Aber in der PR-Welt sind sie wichtig.

Journalisten haben einen endlosen Zustrom von Pressemitteilungen auf ihren Schreibtischen. Boilerplates bieten Konsistenz für Journalisten, wenn sie versuchen, die Punkte zwischen Geschichten zu verbinden. Wenn sie Ihr Boilerplate erkennen und sich an eine frühere Geschichte über Ihr Unternehmen erinnern, werden sie eher auf Sie achten. Und wenn das passiert, bedeutet das, dass Sie als Marke Autorität haben, und mit mehr Autorität kommt mehr Berichterstattung. Ta-da!

Boilerplate-Komponenten

Es gibt acht wesentliche Elemente eines Boilerplates, und wenn Sie alle in dem kleinen Raum abdecken können, dann werden Sie ein PR-Rockstar sein. Sie sind wie folgt:

Unternehmensslogan, Logo oder Schlagwort

Diese Elemente sind Teil Ihrer Markenidentität, und wenn Werbetreibende gute Arbeit geleistet haben, wird Ihr Slogan, Logo oder Schlagwort der am meisten erkannte Teil Ihrer Marke sein.

Denken Sie darüber nach. Wenn Sie Hunderte von Pressemitteilungen pro Tag lesen und eine auf Ihrem Schreibtisch landet, die „Taste the Rainbow“ sagt, müssen Sie nicht weiter lesen. Sie wissen, dass es sich um Skittles handelt, und diese Vertrautheit wird die Chance auf Berichterstattung erhöhen.

Was Ihr Unternehmen macht

Geben Sie an, was Sie tun, damit jemand, der keine Ahnung hat, wer Sie sind und keine Vorkenntnisse über die Details Ihrer Branche hat, sagen kann: „Oh, das macht Sinn.“ Machen Sie es nicht kompliziert oder schwer verständlich.

Wenn der Journalist nicht weiß, was Sie tun, wie erwarten Sie dann, dass er anderen von Ihnen erzählt?

Auszeichnungen, Ehrungen und Anerkennungen

Eine Geschichte über jemanden, der als Erster etwas erreicht hat, ist immer interessant. Sind Sie als einer der besten Arbeitsplätze eingestuft? Haben Sie eine Auszeichnung für die effektivste Software erhalten? Sind Sie Jahr für Jahr exponentiell gewachsen? Erzählen Sie dem Leser davon in Ihrem Boilerplate.

Beeindruckende Kennzahlen

Ähnlich wie Auszeichnungen, Ehrungen und Anerkennungen machen beeindruckende Kennzahlen eine interessante Geschichte. Wenn Sie ein Startup sind, geben Sie Ihre letzte Finanzierungsrunde an. Wenn Sie ein erfolgreiches Unternehmen mit 12.000 Mitarbeitern sind, dann zeigen Sie es. Dies ist Ihre Zeit, um zu prahlen, wie großartig Ihr Unternehmen ist, und Ihre Behauptungen mit Zahlen zu untermauern.

Aktien-Tickersymbol

Ziemlich einfach, aber wenn Ihr Unternehmen börsennotiert ist, geben Sie es zu Beginn Ihres Boilerplates an.

Einzigartige Positionierung

Dies ist Ihre Gelegenheit, dem Leser zu sagen, wie Sie sich von der Konkurrenz unterscheiden. Sie möchten nicht zu viele Dinge der Interpretation überlassen. Bestimmen Sie, was Ihr Unternehmen besonders und anders macht als alle anderen, die Ähnliches tun.

Ihr Publikum

Wer mag Sie und was tun Sie für sie? Wenn Sie Pampers sind, ist Ihr Publikum Betreuer und Ihre Produkte sind Windeln und Feuchttücher für Neugeborene, Babys und Kleinkinder.

Link zu Ihrer Website

Meistens können Sie in einer Pressemitteilung nur eine Website angeben, also wählen Sie die Seite, die mit Ihren Marketingzielen übereinstimmt. Unternehmen leiten Menschen auf ihre Homepage für weitere Informationen, und diese Methode ist eine großartige Möglichkeit, dies zu tun.

Wie man ein Boilerplate schreibt

Beim Schreiben eines Boilerplates stellen Sie sicher, dass es sachlich ist und den aktuellen Status und die zukünftigen Bestrebungen Ihres Unternehmens korrekt widerspiegelt. Beachten Sie diese vier Komponenten:

Markenkonsistenz sicherstellen

Halten Sie Konsistenz bei der Darstellung der Markenbotschaft Ihres Unternehmens in Ihrem Boilerplate. Lassen Sie die Sprache Ihres Boilerplates die Formalität und Professionalität Ihres Unternehmens oder einen entspannteren und modernen Ton widerspiegeln, während Sie wesentliche Informationen vermitteln.

Stellen Sie Ihr Unternehmen vor

Erstellen Sie eine kurze Beschreibung Ihres Unternehmens und seines einzigartigen Wertversprechens. Konzentrieren Sie sich darauf, zu informieren, anstatt zu verkaufen, und heben Sie hervor, was Ihre Produkte oder Dienstleistungen von der Konkurrenz abhebt. Diese prägnante Präsentation sollte den Kernzweck und die Stärken Ihres Unternehmens beleuchten.

Geben Sie Kontaktinformationen an

Fügen Sie direkte Kontaktinformationen hinzu, um Journalisten und Leser zu ermutigen, sich mit Ihrem Unternehmen in Verbindung zu setzen. Bieten Sie einen bestimmten Ansprechpartner zusammen mit einer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse für Anfragen an.

Schließen Sie mit einem Call-to-Action (CTA) ab

Beenden Sie Ihr Boilerplate mit einem sanften Call-to-Action, der die Leser einlädt, sich weiter zu engagieren. Dies könnte beinhalten, Ihre Website für weitere Informationen zu besuchen, Ihrem Unternehmen in sozialen Medien zu folgen oder ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung zu erkunden. Halten Sie den CTA relevant und dezent, vermeiden Sie aufdringliche Verkaufsargumente.

Bevor Sie mit Ihrem Boilerplate beginnen, beachten Sie diese sieben Tipps während Ihres Prozesses.

• Sammeln Sie alle aktuellen Statistiken und Daten über Ihr Unternehmen, bevor Sie schreiben
• Bringen Sie Ihr Boilerplate in Ordnung, bevor Sie mit Pressemitteilungen beginnen
• Balancieren Sie Ihr Ziel mit Ihrer Mission
• Lassen Sie Ihr Unternehmen so klingen, als würde es in seiner Branche Wellen schlagen
• Vermarkten Sie Ihre Produkte
• Seien Sie prägnant und vermeiden Sie Fachjargon

Da diese Tipps nun im Vordergrund stehen, werden wir uns mit den Elementen befassen, die ein Boilerplate ausmachen.

Wo gehört das Boilerplate in eine Pressemitteilung?

Das Verständnis des Standorts eines Boilerplates innerhalb einer Pressemitteilung hilft Ihnen, sich vorzustellen, wo Sie es platzieren werden, sobald es fertig ist. Wenn alle unten aufgeführten Teile klar zusammenarbeiten, wird eine Pressemitteilung effektiver.

Und wenn Sie einen tieferen Einblick in wie man eine Pressemitteilung schreibt benötigen, haben wir Sie abgedeckt.

Boilerplate-Vorlage

Verwenden Sie die anpassbare Vorlage unten, um Konsistenz zu wahren und wichtige Details über Ihr Unternehmen in Ihren Pressemitteilungen effektiv zu kommunizieren.

Über [Firmenname]

[Firmenname] ist ein führendes Unternehmen in der [Branche], gegründet im Jahr [Jahr] mit der Mission, [Unternehmensmission]. Wir befähigen [Zielgruppe] mit innovativen [Produkten/Dienstleistungen], die [Hauptvorteil]. [Firmenname] hat einen bedeutenden Einfluss durch [nennen Sie eine wichtige Errungenschaft oder Statistik]. Unser Engagement für [Kernwert] hat uns Anerkennung als [nennen Sie eine Auszeichnung oder Führungsposition in der Branche] eingebracht.

Verbinden Sie sich mit [Firmenname], indem Sie unsere Website besuchen: [Firmenwebsite] oder uns in sozialen Medien folgen: [Liste der sozialen Medienplattformen, z.B. LinkedIn, Twitter]. Für Medienanfragen kontaktieren Sie bitte [Name der Kontaktperson], [Titel der Kontaktperson] unter [E-Mail-Adresse der Kontaktperson].

*herunterladbares Firmenlogo*

Boilerplate-Beispiel

Entdecken Sie die untenstehenden Boilerplates einiger der bekanntesten Marken.

lululemon athletica inc.

lululemon athletica inc. (NASDAQ: LULU) ist ein von einem gesunden Lebensstil inspiriertes Unternehmen für Sportbekleidung für Yoga, Laufen, Training und die meisten anderen schweißtreibenden Aktivitäten, das transformative Produkte und Erlebnisse schafft, die es Menschen ermöglichen, ein Leben zu führen, das sie lieben. lululemon setzt Maßstäbe in technischen Stoffen und funktionalen Designs und arbeitet mit Yogis und Athleten in lokalen Gemeinschaften für kontinuierliche Forschung und Produktfeedback zusammen. Für weitere Informationen besuchen Sie WWW.LULULEMON.COM.

Netflix

Netflix ist der weltweit führende Internet-Unterhaltungsdienst mit 139 Millionen bezahlten Mitgliedschaften in über 190 Ländern, die TV-Serien, Dokumentationen und Spielfilme in einer Vielzahl von Genres und Sprachen genießen. Mitglieder können so viel sehen, wie sie wollen, jederzeit, überall, auf jedem internetfähigen Bildschirm. Mitglieder können abspielen, pausieren und das Ansehen fortsetzen, alles ohne Werbung oder Verpflichtungen.

The Goldman Sachs Group, Inc.

The Goldman Sachs Group, Inc. ist eine führende globale Investmentbank, Wertpapier- und Investmentmanagementfirma, die eine breite Palette von Finanzdienstleistungen für eine umfangreiche und diversifizierte Kundenbasis bietet, die Unternehmen, Finanzinstitute, Regierungen und Einzelpersonen umfasst. Gegründet im Jahr 1869, hat das Unternehmen seinen Hauptsitz in New York und unterhält Büros in allen wichtigen Finanzzentren der Welt.

NIKE, Inc.

NIKE, Inc., mit Sitz in der Nähe von Beaverton, Oregon, ist der weltweit führende Designer, Vermarkter und Vertreiber von authentischen Sportartikeln, Bekleidung, Ausrüstung und Zubehör für eine Vielzahl von Sport- und Fitnessaktivitäten. Zu den hundertprozentigen Tochtergesellschaften von NIKE, Inc. gehören Converse, das sportliche Lifestyle-Schuhe, Bekleidung und Zubehör entwirft, vermarktet und vertreibt; und Hurley, das Surf- und Jugend-Lifestyle-Schuhe, Bekleidung und Zubehör entwirft, vermarktet und vertreibt. Für weitere Informationen sind die Gewinnberichte und andere Finanzinformationen von NIKE, Inc. im Internet unter http://investors.NIKE.com verfügbar. Einzelpersonen können auch http://news.NIKE.com besuchen und @NIKE folgen.

Furbo Dog Camera

Und für die Start-ups da draußen, die nach einem Beispiel suchen, schauen Sie sich dieses an.

Furbo ist die weltweit erste Leckerli-werfende Kamera, die speziell für Hunde entwickelt wurde. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihren Hund zu sehen, mit ihm zu sprechen und ihm ein Leckerli zuzuwerfen, wenn Sie nicht zu Hause sind. Die Furbo Dog Camera, die 2016 auf den Markt kam, ist die meistverkaufte Hundekamera auf Amazon in fünf Ländern. Furbo ist ein Unternehmen von Tomofun, einem Haustier-Technologieunternehmen, das sich der Freude und Innovation für jeden Tierliebhaber auf der Welt verschrieben hat. Tomofun hat seinen Hauptsitz in Bellevue, Washington, mit Büros in Taiwan, Japan und Vancouver. Für weitere Informationen besuchen Sie www.furbo.com.

Jetzt sind Sie dran

Sie kennen nun die Feinheiten eines Boilerplates. Vom Format eines Boilerplates bis hin zu Boilerplate-Beispielen haben Sie alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um das perfekte für Ihr Unternehmen zu schreiben.

Wenn Sie nach weiteren Anleitungen zur Öffentlichkeitsarbeit suchen, schauen Sie sich an, was ein Medienpitch ist und wie er Ihnen helfen kann, Ihr Produkt bekannt zu machen.

Dieser Artikel wurde ursprünglich 2019 veröffentlicht. Er wurde mit neuen Informationen aktualisiert.