Agil vs. Scrum: Ein Detaillierter Vergleich (+Wann man welches verwenden sollte)

Vor einigen Jahren hat das Content-Research-Team bei G2 Crowd eine bedeutende Überarbeitung seiner Projektmanagementprozesse durchlaufen.

Ich selbst konnte die Schmerzpunkte, Hürden und Erfolge miterleben, die das Team durchlief, als wir von einer fast nicht vorhandenen Projektmanagement-Struktur zu einer prozessorientierten übergingen.

Unser Team hat einige Iterationen von Tools, Strategien und Methoden durchlaufen, bevor wir bei unseren aktuellen Prozessen landeten. Wir haben sogar einige Versionen dessen durchgemacht, wie unsere täglichen Scrums aussehen sollten, was eine Überprüfung der Produktivitätsniveaus jedes Teammitglieds erforderte.

Wie sind wir also zu unserem aktuellen Projektmanagementprozess gekommen? Wir haben uns genau angesehen, was funktionierte und was nicht, wenn es um Effizienz und Produktivität ging, und beschlossen, uns ein Beispiel an unserem Entwicklungsteam zu nehmen.

Scrums!

Agile vs. Scrum

Nun werden wir die Unterschiede zwischen agilen und Scrum-Methoden untersuchen, oder vielmehr die wesentliche Unterscheidung zwischen Agile, dem umfassenden Rahmen für das Projektmanagement, und Scrum, einer Anwendung von Agile.

Was ist die agile Methode?

Agiles Projektmanagement, auch bekannt als agile Softwareentwicklungsmethode, begrüßt und fördert sich ändernde Arbeitsprioritäten basierend auf täglichem Feedback und Entwicklungen. Es ermöglicht Entwicklern und Teammitgliedern, flexibel zu bleiben und sich von den Zwängen traditioneller, linearer Methoden wie dem Wasserfall-Projektmanagement zu befreien.

In ähnlicher Weise wie eine Arbeitsstruktur die Liefergegenstände eines Projekts in handhabbare Aufgaben aufteilt, konzentriert sich Agile auf den inkrementellen Fortschritt eines Projekts und lässt Raum für Veränderungen und Chancen. Agile verzichtet auf die zu gründliche anfängliche Planung des gesamten Projekts. Teams und Unternehmen, die eine agile Strategie umsetzen, beginnen das Projekt bewusst mit dem Verständnis, dass sich Dinge durch ständiges Feedback, Rückschläge und andere Störungen ändern werden und müssen. Auf diese Weise können Teamleiter Hindernisse vorausnehmen oder schnell darauf reagieren. Wie? Weil Agile die Zeit und die Unterstützung der Teammitglieder betont, um eine bestimmte Anzahl von Aufgaben bis zum Ende des festgelegten Zeitraums zu erledigen.

Der agile Ansatz ist im Agile Manifesto verwurzelt, das 2001 entstand und die 12 wichtigsten Leitprinzipien zur effektiven Verwaltung von Softwareentwicklungsteams umreißt. Das Agile Manifesto war das formalisierte Ergebnis der Ideen und Werte einer Gruppe von 17 unabhängigen Denkern, die den traditionell akzeptierten Arbeitsproduktionszyklus stören wollten. Alle 12 Prinzipien drehen sich um den Kern des Manifests, das Zusammenarbeit, einen praktischen Ansatz und die Fähigkeit, produktiv zu schwenken, um Softwareanwendungen am besten zu entwickeln, propagiert.

Bemerkenswerterweise ist Agile nicht mehr auf die Welt der Softwareentwicklung beschränkt.

Eine beliebte Anwendung des Agile-Rahmens ist Scrum. Andere agile Ansätze zum Projektmanagement umfassen Kanban (lesen Sie mehr über Kanban vs. Scrum), Lean Softwareentwicklung, Extreme Programming (XP) und Feature Driven Development (FDD).

Vor- und Nachteile von Agile

Indem man eine agile Philosophie beim Management von Projekten und Teams verfolgt, können alle beteiligten Parteien sicherstellen, dass das resultierende Produkt mit dem gewünschten Ziel übereinstimmt. Anstatt Wochen oder Monate mit einem fertigen Produkt zu verschwenden, das die Wünsche eines Kunden, Klienten oder Aktionärs nicht erfüllt, kann das Team sich anpassen und nach Bedarf anpassen.

Ein sehr reales Ergebnis des agilen Projektmanagements kann jedoch eine Frist sein, die nie eingehalten wird, oder ein Produkt, das weit davon entfernt ist, ausgereift zu sein. Indem man potenziell einen fast unbegrenzten Raum für Verbesserungen unterstützt, könnten die Beteiligten sehr wohl auf das Problem „zu viele Ideen, nicht genug Ressourcen“ stoßen.

Zum Beispiel sind „Alpha“ und „Beta“ Bezeichnungen für Produkte, die das Ende eines Software-Release-Lebenszyklus noch nicht erreicht haben. Alpha- und Beta-Produkte erfordern eine Validierung durch Endbenutzer, da die Produkte Benutzerergebnisse benötigen, um umfassende Funktionalität zu identifizieren, bevor eine vollständige Veröffentlichung erfolgt. Produktteams und Softwareentwickler stecken die Ergebnisse dieses Feedbacks in aktualisierte, nicht „fehlerhafte“ Versionen, bevor sie die Lösungen der Öffentlichkeit zum Kauf zur Verfügung stellen.

Agile macht solche Software-Release-Lebenszyklen möglich. Frische Augen auf ein Projekt oder Produkt enthüllen im Allgemeinen alle Probleme, über die Entwickler blind werden können. Der sehr klare Nachteil ist jedoch, dass ein Beta-Produkt eine unbestimmte Anzahl von Jahren auf dem Markt verbringen kann, bevor es vollständig veröffentlicht wird oder nie vollständig veröffentlicht wird.

Der agile Rahmen des Projektmanagements ist jedoch immer noch einen Blick wert, da er Unternehmen hilft, wettbewerbsfähig auf ihrem Markt zu bleiben.

Beliebte agile Projektmanagement-Tools

Technisch gesehen existiert agile Projektmanagement-Software nicht per se. Da Agile mehr ein Rahmen und eine Sensibilität als eine Methode ist, ist jede agile „Software“ wirklich ein Tool, das eine Anwendung des von Ihnen gewählten agilen Ansatzes ist. Zum Beispiel können Kanban-Boards in Ihrem agilen Arsenal existieren, wenn Sie sich für den Kanban-Stil des agilen Projektmanagements entscheiden.

Projektmanagementlösungen preisen jedoch ihre agile Funktionalität an, und die folgenden sind nur eine Handvoll agiler Projektmanagement-Tools, die auf G2 Crowd vorgestellt werden. Bewertungen ab dem 14. Januar 2019:

Was ist Scrum?

Wie oben erwähnt, ist Scrum ein Beispielansatz einer agilen Projektmanagementstrategie. Die Scrum-Methode bietet Struktur und regelkonforme Regeln für das Konzept von Agile. Innerhalb eines Scrum existieren spezifische Rollen und Ereignisse. Darüber hinaus sind Scrums darauf ausgelegt, sowohl den Produktfortschritt selbst als auch die Produktivität und Effizienz der Teammitglieder ständig zu verbessern. Scrum ist iterativ („ein fortlaufender Zyklus von Entwerfen, Entwickeln, Testen, Spülen und Wiederholen“, laut Search Software Quality), was ein Entwicklungsbegriff ist.

Innerhalb eines Scrum wird die Arbeit in „Sprints“ aufgeteilt, kurze, spezifische Zeiträume (in der Regel zwei Wochen), in denen eine bestimmte Anzahl von Aufgaben mit der Erwartung zugewiesen wird, dass diese Aufgaben bis zum Ende des Sprints abgeschlossen sind. Jeder Sprint wird entsprechend der Bandbreite und Priorisierung der Teammitglieder geplant, sodass ein gewisser Überlauf berücksichtigt wird. Es gibt keine Lücken zwischen den Sprints. Nach Sprint 1 folgt Sprint 2, Sprint 3 und so weiter, bis ganze Projekte schließlich abgeschlossen sind und das Endprodukt geliefert wird.

Scrum ist daher ein ideales Format für Projektumfang und Arbeitsablauf, das anfällig für Änderungen ist, flexible Anforderungen hat oder auf Wissensschaffung und Teamzusammenarbeit angewiesen ist.

Rollen im Scrum-Prozess

Im Scrum-Team gibt es drei unterschiedliche Rollen. Mehrere Personen können jede Rolle umfassen.

Product Owner — Produkt-/Projektvisionär. Der Product Owner ist die Person (in der Regel ein Projektkoordinator oder -manager), die das gesamte Projekt initiiert. Mit anderen Worten, sie kontrollieren während der gesamten Projektdauer alle Fäden. Bemerkenswerterweise sollte der Product Owner nicht derjenige sein, der die Mikrodetails des Projekts koordiniert. Während der Product Owner dafür verantwortlich ist, das Projekt im Verlauf zu überprüfen und neu zu priorisieren, muss er den Managementaspekt des Scrum dem Scrum Master überlassen.

Scrum Master — Koordinator und Moderator des Produkts/Projekts. Die offensichtlichste, nach außen gerichtete Verantwortung eines Scrum Masters besteht darin, alle erforderlichen Meetings und Veranstaltungen zu leiten, die während eines Scrum stattfinden. Kurz gesagt, der Scrum Master dient sowohl als Coach als auch als Vermittler für das gesamte Team. Der Scrum Master stellt sicher, dass die Vision des Product Owners intakt bleibt, und unterstützt die einzelnen Teammitglieder, um sicherzustellen, dass sie die beste Arbeit in der schnellstmöglichen Zeit leisten können.

Teammitglieder — Personen, die täglich am Produkt/Projekt arbeiten. Sie nehmen Anweisungen sowohl vom Product Owner als auch vom Scrum Master entgegen, damit sie auf Kurs bleiben, sollten aber auch selbstmotiviert sein und über die Fähigkeiten verfügen, das Projekt/Produkt auszuführen.

Ereignisse in einem Scrum

Scrum erfordert Struktur. Diese Struktur besteht aus spezifischen Meetings oder Ereignissen, die dazu beitragen, den Scrum zu seiner produktivsten Form aufzubauen.

Sprint — Ein vorher festgelegter Zeitraum (in der Regel zwei Wochen) voller zugewiesener Aufgaben für jedes Teammitglied. Sprints sind „zeitlich begrenzt“, was einfach bedeutet, dass die geplante Aktivität während eines festen Zeitraums zugewiesen wird. Sprints müssen geplant werden, um sicherzustellen, dass sowohl der Product Owner als auch der Scrum Master die Elemente eines Gesamtprojekts effektiv in handhabbare, erreichbare Aufgaben aufteilen.

Täglicher Scrum — Auch als tägliche „Standups“ bezeichnet, existieren tägliche Scrums, damit Teammitglieder über die am Vortag erledigten Aufgaben, was auf ihrem Teller für den aktuellen Tag liegt und alle wesentlichen Blocker, die angegangen werden müssen, berichten können. Tägliche Scrums dienen auch dazu, das Team an die Gesamtziele zu erinnern und die notwendige Unterstützung zu bieten. Es ist klug, eine tägliche Scrum-Agenda-Vorlage zu verwenden, um Ihre Prozesse effizienter zu gestalten.

Sprint-Planung — Geleitet vom Scrum Master, werden während dieser Sitzung die Arbeitserwartungen für den kommenden Sprint festgelegt. Die Planung berücksichtigt den Produkt-Backlog, die Aufgaben, die am wahrscheinlichsten oder aus den vorherigen Aufgaben übergelaufen sind, die Bandbreite der einzelnen Teammitglieder und die von oben nach unten gerichteten Erwartungen an die Produktlieferungen.

Sprint-Review/Retrospektive — Sprint-Reviews finden normalerweise am Ende des Sprints statt, können aber auch einen neuen Sprint einleiten. Im Wesentlichen bieten Sprint-Reviews den Teams den Raum, den Produkt-/Projektfortschritt zu betrachten, Feedback zu geben und zu erhalten und sich alle auf den gleichen Stand über den aktuellen Status des Projekts zu bringen. Retrospektiven werden bei den Reviews durchgeführt. Durch Retrospektiven kann das Team Bereiche zur Verbesserung, Effizienz und Produktivität diskutieren und identifizieren.

Vor- und Nachteile von Scrum

Scrum fördert die Zusammenarbeit und belohnt Selbstmotivation. Während diese wie gegensätzliche Ideen klingen mögen, hängt der Erfolg des Projekts/Produkts von der Fähigkeit der einzelnen Teammitglieder ab, gleichermaßen beizutragen. Die Aspekte der Zusammenarbeit ergeben sich aus der unvermeidlichen funktionsübergreifenden Struktur eines Scrum und aller beteiligten Parteien. Die verlässliche, vorhersehbare Struktur von Scrums hilft, alle Parteien auf Kurs zu halten, da die Rollen so definiert und transparent sind.

Der Nachteil der Scrum-Struktur ist entweder das Auftreten von Scope Creep oder eine schlechte Sprint-Planung. Die Sprint-Planung ist entscheidend, um die Leistung der Teammitglieder zu schützen, und wenn Scrum Master und/oder Product Owner dies nicht beachten, kann das gesamte Projekt gefährdet werden.

Beliebte Scrum-Projektmanagement-Tools

Die folgenden sind nur eine Handvoll beliebter Projektmanagementlösungen, die die Implementierung der Scrum-Methode ermöglichen. (Hinweis: Lösungen wie Atlassians JIRA unterstützen eine Vielzahl von agilen Methoden, daher werden sie hier nicht aufgeführt, um Redundanz zu vermeiden.)

Abschließende Gedanken

Da Scrum einer der vielen agilen Ansätze ist, die ein Team implementieren kann, um seine Projektprozesse zu revitalisieren und zu optimieren, ist die Frage „Agile oder Scrum?“ keine einfache.

Das erste, was Ihr Team bestimmen muss, ist, ob es von einem agilen Ansatz zum Projektmanagement profitieren wird. Zweitens, ob das Team besser von der Scrum-Anwendung oder einer anderen agilen Methode profitieren wird. Teamdynamik, Kundenerwartungen, Kommunikationstrends und realistischer Output müssen alle berücksichtigt werden, bevor eine spezifische Lösung oder Software ausgewählt wird.

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