Para que pode ser usado o Smartsheet?

Para criar rastreadores, planos de ação e qualquer coisa para gestão. Eles também têm muitos modelos.

Usamos o Plano de Negócios além do agendamento e alguns formulários simples, uma ferramenta chave é: - Fluxos de trabalho e automação sob este nível de licença me permitem realizar tarefas automatizadas, como atualização de calendário para agendamento de recursos, e uma série de tarefas complexas nos bastidores. Atualmente, tenho vários fluxos de trabalho onde a equipe remota pode alocar esses recursos, as pessoas são notificadas e podem atualizar em tempo real. Esta visualização de calendário é então integrada ao SharePoint para toda a equipe em toda NSW, possui mecanismos de aprovação e toda vez que há mudanças ou solicitações, a pessoa certa é notificada no MS Teams ou via texto ou e-mail, dependendo. Essas automações e fluxos de trabalho nos dão a elasticidade para trabalhar como uma equipe de construção em toda a Costa Norte Central de NSW e permanecer conectados como um grupo colaborativo. Melhor controle de recursos, alocações de equipe e visibilidade geral das tarefas operacionais que geralmente exigem múltiplos e-mails e chamadas telefônicas. Também sinto que a complexidade das fórmulas está melhorando o tempo todo, podemos realizar algumas tarefas complexas de célula e linha agora em relação à remoção de informações e atualização de campos se outro campo atender a certos critérios. Esta é uma área que ainda estamos buscando melhorar, pois removerá uma série de planilhas desnecessárias para finalizar e limpar dados.

Todas as coisas. Inventário, rastreamento de Ordens de Compra, Ordens de Serviço, planejamento mensal de fabricação, Folhas de ponto, Relatórios de eficiência, Agendamento de Serviço de Campo e mais.

Smartsheet é um método muito flexível de criar formulários personalizados sem código, quadros de projetos e ferramentas de gerenciamento de projetos. Ele possui modelos pré-construídos e integração que permitem personalizá-lo para atender às suas necessidades. Não é tão opinativo quanto algumas outras ferramentas de gerenciamento de projetos. Isso pode ser um ponto positivo ou negativo, dependendo das suas necessidades. Se você deseja uma abordagem mais estruturada para o gerenciamento de tarefas e projetos, pode se ver fazendo muitas personalizações.

Gestão de projetos, organização, listas de tarefas, gestão de tarefas entre membros da equipe, possibilidades realmente infinitas!

colaboração

Smartsheet é ótimo para organizar planos de projeto. Fácil de configurar gráficos de Gantt. Comece com grandes blocos de trabalho, depois divida isso em subtarefas menores. Atribua datas de vencimento, dependências, recursos. É fácil e intuitivo. Também é ótimo para gerar um plano de projeto a partir de um modelo, por exemplo, um processo de implementação. Crie um modelo de como uma implementação padrão deve ser (reunião de início, aprovação de documentos x dias depois, etc.) Em seguida, é fácil usar o modelo para criar um cronograma específico inserindo a data de início e todas as outras datas são geradas a partir daí. Relatórios podem então ser executados em projetos para identificar tarefas que vencem na próxima semana, etc.

Smartsheet é uma ferramenta utilitária que pode ser usada para uma infinidade de aplicações. Os recursos são versáteis o suficiente para que você possa gerenciar tanto processos organizacionais simples quanto complexos, rastrear e gerenciar informações, enviar atualizações/notificações/solicitações e construir seus próprios sistemas usando suas ferramentas. Isso não é muito específico, mas a própria empresa construiu uma plataforma destinada a ser algo como um sandbox - assim como o Salesforce é um CRM que pode ser usado em muitas indústrias, o mesmo acontece com o Smartsheet. Em essência, resume-se a um meio de gestão de processos, projetos, departamentos, organizações ou recursos com qualquer quantidade de integração entre eles.

Cronogramas do projeto, painel de controle, métricas, recursos

Smartsheet pode ser usado para qualquer coisa que sua imaginação possa conceber. É uma ferramenta MUITO útil para ajudar a acompanhar informações, compartilhar ideias, gerenciar ideias e qualquer outra coisa que você possa imaginar. NÃO consigo fazer meu trabalho sem Smartsheet, tenho entre 11 e 15 Smartsheets abertos na minha área de trabalho o tempo todo (tenho três monitores) e várias dezenas de outros que abro e fecho ao longo do dia. Eu disse que NÃO consigo fazer meu trabalho sem Smartsheet!!!!! É um programa incrível!

planejamento

Gestão de projetos, coordenação de projetos, colaboração, planejamento

Muitas coisas. É um Excel inteligente. Então, tudo o que você faz no Excel pode ser replicado e usado de forma eficiente no Smartsheet.

Plano do Projeto- planos de projeto e seguir processos de scrum

Minha coisa favorita para usar o Smartsheet é para cronogramas! Qualquer tipo de projeto que você precise de um cronograma, o Smartsheet é o melhor. É o mais fácil de manter atualizado ao usar predecessores para definir datas e navegar por fins de semana/feriados/férias com um recurso que permite adicionar datas em que o projeto não será trabalhado.