Recursos de Software de Digitalização de Documentos

Uau - ótima pergunta. Realmente existem muitas melhores práticas no espaço de Automação de AP. Em geral, automatize todas as tarefas manuais ou repetitivas. Use facilitadores tecnológicos como um sistema de compras (crie Ordens de Compra) para que você possa então combinar faturas com OCs. Adicione e-faturas ou digitalize e capture para digitalizar faturas em papel e suas taxas de automação serão bastante boas. Inclua a automação de pagamentos e você terá um processo completamente digital, desde a aquisição até o pagamento - é importante perceber que as melhores práticas em Contas a Pagar realmente entregam quando você vê o processo mais amplo como um único processo.

Olá Mohamed, Com o MyQ X, temos várias opções para ajudá-lo a obter os dados que você precisa. Usando os relatórios do MyQ, você pode obter informações muito detalhadas sobre o seu ambiente de impressão. Se estiver interessado em dados por departamento, eu recomendaria usar os Relatórios de Grupos. Nos Relatórios de Grupos, você pode especificar os parâmetros exatos e os períodos de tempo que lhe interessam. Consulte o seguinte URL para uma descrição mais detalhada; https://docs.myq-solution.com/print-server/8.2/groups-reports Alternativamente, também oferecemos suporte à conexão com ferramentas de Business Intelligence, como o Microsoft Power BI, que pode fornecer insights adicionais visualmente imersivos e interativos do seu ambiente de impressão. Se precisar de informações adicionais, confira nosso portal da comunidade https://community.myq-solution.com/ Atenciosamente, MyQ