Melhores de Software de Backup

O que é Software de Backup?

Quais são as Características Comuns do Software de Backup?

Quais são os Benefícios do Software de Backup?

Quem Usa Software de Backup?

Equipe de TI: Profissionais de TI são os usuários mais comuns de soluções de backup. Muitos serão encarregados de garantir que backups periódicos sejam agendados, a conformidade seja mantida e o armazenamento seja otimizado.

Equipes de segurança: Algumas empresas, geralmente aquelas responsáveis por proteger dados sensíveis, colocarão profissionais de segurança no comando dos backups ou os farão trabalhar em conjunto com a equipe de TI para garantir que dados sensíveis estejam em conformidade com os regulamentos e todos os dados, sejam armazenados ou em trânsito, estejam criptografados com segurança.

Provedores de serviços terceirizados: Empresas menores podem não conseguir implementar e manter sistemas de backup por conta própria. Muitas terceirizarão a responsabilidade para outra empresa.

Quais são as Alternativas ao Software de Backup?

Recuperação de desastres como serviço (DRaaS) software: As ferramentas DRaaS são versões gerenciadas de soluções de backup que são utilizadas apenas em situações de perda total de dados. Elas têm menos recursos que permitem que usuários individuais acessem informações conforme desejarem.

Essas ferramentas são mais adequadas para incidentes menores e pequenas quantidades de dados perdidos, mas as soluções DRaaS fazem failover para a nuvem, mantendo os aplicativos funcionando normalmente.

Software de arquivamento de informações empresariais: Soluções de arquivamento de informações empresariais (EIM) oferecem benefícios semelhantes às soluções de backup, mas são tradicionalmente limitadas a dados de usuários e funcionários. O arquivo armazenará e-mails, mensagens ou arquivos na forma de elementos de armazenamento de instância única.

Sua gama limitada de tipos de armazenamento não deve implicar em uma pequena escala. Esses produtos são capazes de armazenar milhões de comunicações e registros de atividades.

Software Relacionado ao Software de Backup

Software de migração para a nuvem: Soluções de migração para a nuvem ajudam a realocar arquivos para sistemas de armazenamento baseados em nuvem. Muitos vêm com recursos para criptografar e proteger dados em transferência, mas poucos fornecem recursos específicos de backup.

Ao transferir grandes quantidades de dados para uma solução de backup baseada em nuvem, uma solução de migração para a nuvem pode ajudar a realizar o trabalho. Essas ferramentas fornecem recursos de realocação de dados em nível empresarial capazes de transferir grandes conjuntos de dados para aplicativos de backup baseados em nuvem.

Software de gerenciamento de armazenamento: Gerenciamento de armazenamento é um termo geral que inclui várias soluções de armazenamento baseadas em nuvem. Muitas dessas soluções podem ser usadas para backup pessoal, em nível de arquivo. Aplicativos comuns de nuvem geralmente vêm com contas de e-mail ou níveis de backup gratuitos para armazenamento pessoal.

Essas ferramentas não são capazes de realizar soluções em nível empresarial e geralmente não oferecem recursos como backup contínuo ou desduplicação de dados. Muitos outros produtos nesta categoria são destinados a ajudar a alocar recursos e gerenciar a localização dos dados armazenados.

Como o software de backup funciona com outros softwares?

Fontes de dados: Soluções de backup precisam de informações, arquivos ou recursos para armazenar. A solução final deve ser compatível com os dispositivos, aplicativos e recursos que eventualmente alimentarão a ferramenta de backup com as informações que ela armazenará.

Aplicativos SaaS: Muitas soluções de backup SaaS são projetadas especificamente para aplicativos únicos, como e-mail baseado em nuvem, ferramentas de colaboração ou armazenamento. É provável que esteja incluído no nome, mas os usuários não devem esperar que uma única solução suporte backups em mais de alguns aplicativos.

Serviços em nuvem: Se os backups forem armazenados na nuvem ou em servidores virtualizados, é necessário garantir que conexões seguras sejam estabelecidas. O usuário também deve garantir que quaisquer dados sensíveis armazenados na nuvem estejam criptografados com segurança.

Desafios com Software de Backup

Segurança: A segurança é um grande componente do software de backup também. Enquanto as pessoas obviamente não querem que os dados sejam perdidos, elas também querem que eles estejam seguros. Essas ferramentas podem permitir que os usuários armazenem informações em um ambiente seguro sem deixá-las em dispositivos potencialmente vulneráveis. Os usuários ainda podem acessar e recuperar os dados, mas podem não querer mantê-los em sua rede ou em seu dispositivo.

Escalabilidade: À medida que a quantidade de dados que a empresa está protegendo aumenta, também aumentarão suas necessidades de proteção. É crucial encontrar uma solução que possa crescer com o negócio. Se a solução de backup escolhida estiver sendo hospedada no local, a infraestrutura existente deve ser uma grande consideração. Investir em novos servidores ou outra infraestrutura pode ser caro para comprar e manter. Soluções de backup gratuitas são ótimas para começar, mas podem não oferecer recursos práticos de escalabilidade.

Bloqueio de fornecedor: O bloqueio de fornecedor pode se tornar um grande problema; uma vez que os dados já estão armazenados no backup dentro da nuvem privada de um fornecedor, pode ser caro migrar para fora. Se o usuário simplesmente optar por cortar laços com o fornecedor, também pode ser caro e demorado adotar uma nova solução. Para equipes menores, existem muitas soluções de backup gratuitas disponíveis. Soluções de backup gratuitas fornecerão menos recursos e armazenamento, mas ainda podem ser suficientes.

Como Comprar Software de Backup?

Levantamento de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Backup

O levantamento de requisitos para soluções de backup é bastante direto, mas ainda pode variar muito dependendo do escopo da transição. Ainda assim, os requisitos devem incluir o número de recursos físicos e digitais que serão copiados, serviços em nuvem ou servidores físicos que armazenarão os backups, aplicativos que alimentarão e integrarão dados, e restrições relacionadas a orçamento, equipe ou manutenção contínua. Indústrias que envolvem grandes quantidades de dados sensíveis também devem considerar as necessidades de conformidade e segurança em sua proposta.

O orçamento e a equipe ditarão em grande parte quais produtos acabarão na lista curta, mas a capacidade de um fornecedor de atender a cada um dos requisitos da empresa ajudará na determinação após a discussão de preços. Pode ser útil priorizar esses requisitos com base no impacto para melhor avaliar cada solução.

Comparar Produtos de Software de Backup

Crie uma lista longa

Desde atender às necessidades de funcionalidade até a implementação, as avaliações de fornecedores são uma parte essencial do processo de compra de software. Para facilitar a comparação após todas as demonstrações estarem completas, ajuda preparar uma lista consistente de perguntas para fazer a cada fornecedor que aborde todas as necessidades e preocupações.

Crie uma lista curta

A partir da lista longa de fornecedores, é útil reduzir a lista de fornecedores para chegar a uma lista mais curta de concorrentes, de preferência não mais do que três a cinco. Com esta lista em mãos, as empresas podem produzir uma matriz para comparar os recursos e preços das várias soluções.

Conduza demonstrações

Para garantir que a comparação seja completa, o usuário deve demonstrar cada solução na lista curta com o mesmo caso de uso e conjuntos de dados. Isso permitirá que a empresa avalie de forma semelhante e veja como cada fornecedor se compara à concorrência.

Seleção de Software de Backup

Escolha uma equipe de seleção

Para escolher uma equipe de seleção, os tomadores de decisão precisam envolver especialistas em assuntos de todas as equipes que usarão o sistema. Para software de backup, isso envolve principalmente gerentes de produto, desenvolvedores, TI e equipe de segurança. Qualquer gerente ou líder de departamento também deve incluir indivíduos que gerenciam qualquer solução com a qual o produto de backup será integrado.

Analise os dados

Usando a priorização de requisitos, os usuários podem organizar os dados de uma maneira que ajude as pessoas a entender como cada solução atende aos seus requisitos. Isso pode prevenir o pensamento isolado e servir como um catalisador para debates internos e trazer novas perguntas para o fornecedor.

Negociação

Todo produto terá prós e contras, mas a análise de seleção deve pintar um quadro mais claro da capacidade de cada produto de atender às necessidades únicas da empresa. Os contras identificados podem então ser usados para eliminar opções da lista curta ou servir como alavanca para descontos e outras ofertas.

Quanto Custa o Software de Backup?

Se o comprador escolher uma ferramenta de backup baseada em nuvem que ofereça preços no modelo SaaS, pay-as-you-use, o crescimento potencial deve ser considerado. Algumas soluções são baratas no início e oferecem preços acessíveis em níveis baixos. Alternativamente, algumas podem aumentar rapidamente os preços e taxas à medida que a empresa e as necessidades de armazenamento aumentam. Alguns fornecedores oferecem produtos de backup permanentemente gratuitos para indivíduos ou pequenas equipes.

Nuvem: O preço do backup como serviço pode variar, mas tradicionalmente aumentará à medida que o armazenamento aumentar. Outros custos adicionais podem vir para recursos aumentados, como backups automáticos, imagem de disco, criptografia ou versionamento de arquivos.

No local: Um fator importante na implementação de software de backup também depende se é uma solução hospedada na nuvem ou no local. Ferramentas de migração para a nuvem podem ajudar a acelerar a transferência de informações, mas o processo pode ser caro e levar tempo.

Implementação de Software de Backup

Estabeleça um cronograma: Implementar software de backup pode ser um processo longo e demorado, dependendo da quantidade de dados que a empresa está protegendo.

Obtenha ajuda quando necessário: A configuração pode frequentemente exigir assistência de técnicos de TI experientes internos, equipes de suporte de fornecedores ou implementadores terceirizados.

Faça um inventário com antecedência: Pode ser valioso dedicar tempo para avaliar quantos recursos estão disponíveis tanto internamente quanto através de opções externas e basear a decisão de implementação nessa avaliação.

Tendências de Software de Backup

Transformação digital

Embora a tecnologia de backup tenha mantido seu propósito desde seu desenvolvimento inicial, várias tecnologias emergentes estão utilizando e se beneficiando da tecnologia de backup. O mercado em si evoluiu de ferramentas tradicionais de fita para disco que transferiam dados de tecnologias antiquadas como VHS e disquetes.

Hoje, soluções baseadas em nuvem são a norma. Muitos produtos diferentes contêm recursos de backup e muitos provedores de serviços em nuvem oferecem isso como um módulo. Seus formatos de armazenamento e restauração podem mudar, mas o backup continua sendo uma ferramenta destinada a salvar empresas de um pior cenário relacionado a dados.

Containerização

Esses aplicativos containerizados são fáceis de duplicar e armazenar em um ambiente seguro para garantir que a funcionalidade não seja impactada por algum tipo de catástrofe de perda de dados. Eles precisariam ser armazenados em um sistema host alternativo para garantir que não estejam armazenados no mesmo ambiente. É bastante fácil de realizar, mas pode aumentar os custos.

Virtualização

Soluções de backup podem ser compatíveis com máquinas virtuais e outras soluções virtualizadas. Frequentemente, soluções que fazem backup de infraestrutura virtual são projetadas especificamente para elas, então empresas que precisam fazer backup de infraestrutura virtual devem procurar essas opções especializadas.

Automação

Backups automatizados e agendados são tipicamente um recurso em soluções de backup de nível empresarial, e ferramentas autônomas para backups automatizados ainda existem. Essas ferramentas simplificarão o fluxo de trabalho de backup e eliminarão a necessidade de fazer backups repetidamente.