Recommandations à d’autres personnes envisageant Google Apps Script for G Suite:
Profitez de la communauté en ligne et des scripts incroyables qui sont facilement adaptables à vos besoins. Si vous êtes un véritable programmeur et que vous connaissez Java, eh bien, vous n'avez pas besoin de mes recommandations... mais pour mes collègues non-programmeurs, c'est une excellente façon de se familiariser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Quels sont les problèmes que Google Apps Script for G Suite résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?
J'ai pu automatiser plusieurs tâches chronophages et ainsi libérer l'équivalent de 2 employés à temps plein... sans parler de la réduction des erreurs et du support technique nécessaire pour ces fonctions. Je suis actuellement en train de réorganiser un système d'accès à l'information majeur depuis notre CRM SAAS vers Google Fusion Tables via Google Apps Script. Les informations sont initialement saisies à l'aide d'un formulaire Google que j'ai configuré comme un flux de travail. En dehors du déclenchement d'e-mails pour faciliter et suivre le processus du flux de travail, les données saisies sont stockées dans une feuille Google. Dans le passé, j'ai utilisé une option de fusion de documents pour afficher les données et les ai simplement collées dans le CRM. Cependant, les changements fréquents de ces données nécessitaient un accès administrateur au CRM et consommaient donc beaucoup de mon temps. Les Google Fusion Tables peuvent afficher ces données sous forme de cartes (qui peuvent être personnalisées en utilisant HTML) et je peux simplement insérer l'URL de la carte publiée dans le CRM. Je peux permettre au propriétaire de l'information d'accéder à l'édition de ses propres lignes dans la fusion table et éliminer mon besoin dans le processus de mise à jour continue de l'information. Ce que Google Apps Script facilite dans cette situation est la synchronisation automatique de l'entrée de la feuille Google dans la Google Fusion Table lors de la soumission du formulaire Google. Il n'y a donc aucun changement initial au processus pour les utilisateurs, seulement dans la partie maintenance continue. Cela a été bien reçu parce que j'avais exigé qu'un formulaire de flux de travail soit soumis pour tous les changements d'information, après adoption complète cela sera inutile et ils seront autorisés à éditer l'information dans Fusion Tables, ce qui met à jour immédiatement l'affichage de la carte Fusion. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
