Work from home / remote

Pour commencer, je travaille entièrement à distance depuis chez moi et je ne me rends que rarement au siège de notre entreprise pour des réunions d'équipe spéciales.

1. Comment gérez-vous, si vous êtes dans cette situation, la vie privée par rapport au travail ? J'ai un bureau dédié rien que pour moi où j'ai mon installation de travail et j'essaie de minimiser tout ce qui pourrait me distraire et qui n'est pas lié au travail.
2. Quels sont vos "trucs secrets" pour tout gérer ? Pas sûr d'en avoir beaucoup, c'est souvent une lutte et cela peut être difficile à naviguer, mais une bonne distinction entre la vie à la maison et la vie au travail est un bon point de départ.
3. Utilisez-vous des outils numériques ? Aucun, à part certains pour le travail, mais ils ne sont pas liés à l'équilibre travail-vie personnelle.
4. Comment organisez-vous l'espace de travail ? J'organise uniquement mes affaires de travail - c'est-à-dire mes onglets de navigateur, les fenêtres sur mon ordinateur, les e-mails et les tâches. Sinon, je garde un espace assez propre pour moi-même et je n'aime pas le désordre.
5. Tout ce qui peut enrichir la conversation est le bienvenu ! J'aime écouter de la musique pendant que je travaille, cela m'aide vraiment à me concentrer - je ne sais pas si quelqu'un d'autre aime faire cela aussi ou si cela les aide à se concentrer.

Je vais habituellement au bureau trois jours par semaine puisque c'est à seulement 15 minutes en voiture de chez moi. Les deux autres jours, je travaille de chez moi. Être au bureau aide à la collaboration en équipe et à accomplir les tâches en face à face. Quand je travaille de chez moi, j'utilise des outils comme Asana et Google Suite pour rester organisé, et je m'assure d'avoir un espace de travail dédié pour séparer le travail de ma vie personnelle. Je compte également sur une liste de tâches pour tout garder sous contrôle et m'assurer de rester au courant des tâches professionnelles et personnelles.

(1) Je suis chanceux car je n'ai à être au bureau qu'une fois par semaine (généralement le mercredi ou le jeudi). Mes jours les plus chargés sont le lundi et le mardi où j'ai des réunions consécutives. Je trouve qu'il est plus facile de les mener sur Microsoft Teams et Zoom lorsque je suis à la maison. Elles nécessitent beaucoup de concentration, ce qui est plus facile à maintenir à la maison, et c'est pourquoi je travaille toujours de chez moi le lundi et le mardi.

(2) Je m'assure de tout planifier la veille et je continue également cette planification, cette programmation et cette exécution tout au long de la journée suivante. Je peux apporter des modifications si nécessaire.

(3) Oui, j'utilise un certain nombre d'outils de collaboration numérique tels que Microsoft Teams, Xoom, Cisco Webex, Slack et GoTo Meetings.

(4) J'ai une salle d'étude à domicile, donc je fais tout mon travail là-bas. C'est une pièce bien éclairée, bien ventilée et chaude. J'ai un grand bureau surélevé, un siège confortable/ajustable et ergonomique, une imprimante, un scanner, etc. J'ai suffisamment d'espace de rangement pour les livres et les dossiers et aussi un tableau blanc pour afficher des notes et des rappels.

(5) Je suis toujours ouvert à changer mes routines de travail. Pendant que je travaille, j'aime écouter la radio parlée (LBC & Radio 5) ou la radio sportive (talksport) ici au Royaume-Uni. Parfois, j'aime écouter de la musique douce et apaisante en arrière-plan pour m'assurer que je suis détendu et que la tension et le stress sont réduits.

Aussi, je lis actuellement 'Deep Work' de Cal Newport et 'Atomic Habits' de James Clear pour améliorer mes méthodes de travail.

Haha tu savais que j'aurais des réflexions ici et tu avais raison !

Je travaille à domicile depuis 2012 et j'y crois fermement. Le style de travail en bureau de 9h à 17h est assez terrible de toutes les manières imaginables. Il nécessite de limiter l'endroit où vous pouvez vivre pour être à proximité de votre bureau, et un trajet désagréable aux heures de pointe deux fois par jour. Il oblige également l'entreprise à payer pour un immobilier coûteux et l'entretien de l'espace de bureau réel. Lorsque vous marchez dans les grandes villes, imaginez simplement ce que ces entreprises paient pour 10 à 20 étages d'un gratte-ciel à San Francisco, New York, Tokyo, Londres, etc.

L'argument contre le télétravail est que les gens sont moins productifs et ont tendance à travailler moins. Je blâme ces cas davantage sur l'absence de systèmes solides en place pour maintenir la responsabilité. Et cela me fait toujours rire quand les gens soulèvent ce point, sans tenir compte des personnes qui passent la moitié de leur journée au bureau à discuter avec des gens et à naviguer sur Internet à leur bureau. Il y a beaucoup d'inefficacité dans la main-d'œuvre, peu importe 'où' le travail est effectué.

Comment gérez-vous, si vous êtes dans cette situation, la vie privée vs le travail ? 

J'ai une liste de choses à faire chaque jour avec deux colonnes. L'une est ce que je dois faire pour le travail, l'autre est non-travail. Je me tiens responsable de cocher tout ce qui est listé dans les deux colonnes. Peu importe vraiment l'ordre dans lequel je le fais, tant que tout est fait.

Quels sont vos "trucs secrets" pour tout gérer

Je pense que cela se résume principalement à fonctionner comme si vous étiez le PDG de votre propre entreprise. J'aime traiter chaque tâche comme si l'entreprise allait s'effondrer si je ne la faisais pas. Et quand les choses sont difficiles, je me demande : "vas-tu laisser cette difficulté être la chose qui te fait échouer ?" Je sais comment me motiver de cette manière :)

Utilisez-vous des outils numériques ?

J'aime Asana et la suite Google, mais je pense que tous les outils de productivité sont vraiment une question de préférence personnelle, plutôt que "X, Y ou Z produit" étant meilleur que les autres.

Comment organisez-vous l'espace de travail ?

Je ne suis pas sûr si c'est ce que vous demandez, mais j'ai eu des doubles moniteurs depuis mon temps de travail en montage vidéo et en graphisme animé, et je ne pense pas que je pourrais jamais revenir à un monde à un seul moniteur. (J'en avais 3 quand j'utilisais un PC au lieu d'un Mac !)

J'essaie vraiment de minimiser le nombre d'onglets que j'ai ouverts, mais j'admets que j'ai été un peu plus lourd en onglets que je ne le voudrais ces derniers temps. J'aimerais le garder dans la plage de 3 à 8, mais j'ai beaucoup vécu dans le monde des 10 à 15 cette année. Dans mon esprit, plus d'onglets = moins de concentration et plus de basculement entre de nombreuses tâches, ce que je trouve moins productif.

Tout ce qui peut enrichir la conversation est le bienvenu !

Je pense que le monde parfait est le télétravail, avec des voyages pour être avec des collègues pour diverses choses peut-être 2 à 8 fois par an. Cela rend les retrouvailles avec votre équipe spéciales et significatives, et les entreprises peuvent dépenser tout l'argent qu'elles économisent sur l'espace de bureau pour les voyages des employés à la place.

@Brett je suis curieux de ta réponse ! Je sais que c'est ton domaine !

chaque fois que je travaille de chez moi, je le considère essentiellement comme une journée de travail au bureau. Je suis la même routine matinale, je m'habille comme je le ferais pour le bureau, sauf pour les chaussures, et je fais savoir à tout le monde que je suis au travail. normalement, il n'y a pas beaucoup de bruit et de distractions dans la maison, mais si ma petite-fille passe, je prendrai quelques pauses supplémentaires pour passer du temps avec elle, puis je travaillerai plus longtemps. je trouve que j'accomplis plus de choses à la maison, sans toutes les distractions du bureau.