À quoi peut servir Smartsheet ?

Pour la création de trackers, de plans d'action et de tout ce qui concerne la gestion. Ils ont également beaucoup de modèles.

Nous utilisons le Business Plan en dehors de la planification et de quelques formulaires simples, un outil clé est : - Les flux de travail et l'automatisation sous ce niveau de licence me permettent d'effectuer des tâches automatisées, comme la mise à jour du calendrier pour la planification des ressources, et un certain nombre de tâches complexes en coulisses. Actuellement, j'ai un certain nombre de flux de travail où le personnel à distance peut allouer ces ressources, les personnes sont notifiées et peuvent mettre à jour en temps réel. Cette vue du calendrier est ensuite intégrée à SharePoint pour tout le personnel dans tout le NSW, elle dispose de mécanismes d'approbation et chaque fois qu'il y a des changements ou des demandes, la bonne personne est notifiée dans MS Teams ou par SMS ou e-mail selon le cas. Ces automatisations et flux de travail nous donnent l'élasticité pour travailler en tant qu'équipe de construction sur toute la côte nord du NSW et rester connectés en tant que groupe collaboratif. Meilleur contrôle des ressources, des allocations de personnel et de la visibilité globale des tâches opérationnelles qui nécessitent généralement de nombreux e-mails et appels téléphoniques. Je sens aussi que la complexité des formules s'améliore tout le temps, nous pouvons maintenant effectuer des tâches complexes sur les cellules et les lignes en relation avec la suppression d'informations et la mise à jour des champs si un autre champ répond à certains critères. C'est un domaine que nous cherchons encore à améliorer car il éliminera un certain nombre de feuilles de calcul inutiles pour finaliser et nettoyer les données.

Toutes les choses. Inventaire, suivi des bons de commande, ordres de travail, planification mensuelle de la production, feuilles de temps, rapports d'efficacité, planification des services sur le terrain et plus encore.

Smartsheet est une méthode très flexible pour créer des formulaires personnalisés sans code, des tableaux de projet et des outils de gestion de projet. Il dispose de modèles préconstruits et d'intégrations qui vous permettent de le personnaliser selon vos besoins. Il n'est pas aussi rigide que certains autres outils de gestion de projet. Cela peut être un avantage ou un inconvénient selon vos besoins. Si vous souhaitez une approche plus structurée de la gestion des tâches et des projets, vous pourriez vous retrouver à faire beaucoup de personnalisations.

Gestion de projet, organisation, listes de tâches, gestion des tâches entre les membres de l'équipe, des possibilités vraiment infinies !

collaboration

Smartsheet est excellent pour organiser des plans de projet. Facile à configurer des diagrammes de Gantt. Commencez par de grands ensembles de travail, puis divisez-les en sous-tâches plus petites. Assignez des dates d'échéance, des dépendances, des ressources. C'est facile et intuitif. Aussi excellent pour générer un plan de projet à partir d'un modèle, par exemple, un processus de mise en œuvre. Créez un modèle de ce à quoi une mise en œuvre standard devrait ressembler (réunion de lancement, approbation des documents x jours plus tard, etc.) Ensuite, facile d'utiliser le modèle pour créer un calendrier spécifique en entrant la date de lancement et toutes les autres dates se génèrent à partir de là. Des rapports peuvent ensuite être exécutés à travers les projets pour identifier les tâches qui sont dues dans la semaine à venir, etc.

Smartsheet est un outil utilitaire qui peut être utilisé pour une multitude d'applications. Les fonctionnalités sont suffisamment polyvalentes pour que vous puissiez gérer à la fois des processus organisationnels simples et complexes, suivre et gérer des informations, envoyer des mises à jour/notifications/demandes, et construire vos propres systèmes en utilisant leurs outils. Ce n'est pas très spécifique, mais l'entreprise elle-même a construit une plateforme censée être une sorte de bac à sable - un peu comme Salesforce est un CRM qui peut être utilisé dans de nombreuses industries, Smartsheet le peut aussi. En essence, cela se résume à un moyen de gestion de processus, de projet, de département, d'organisation ou de ressources avec n'importe quel niveau d'intégration entre eux.

Chronologies de projet, tableau de bord, métriques, allocation des ressources

Smartsheet peut être utilisé pour tout ce que votre imagination peut concevoir. C'est un outil TRÈS utile pour aider à suivre les informations, partager des idées, gérer des idées et tout ce à quoi vous pouvez penser. Je ne peux pas faire mon travail sans Smartsheet, j'ai entre 11 et 15 Smartsheets ouverts sur mon bureau en permanence (j'ai trois moniteurs) et plusieurs dizaines d'autres que j'ouvre et ferme tout au long de la journée. C'est un programme incroyable !

planification

Gestion de projet, coordination de projet, collaboration, planification

Beaucoup de choses. C'est un Excel intelligent. Donc, tout ce que vous faites dans Excel peut être reproduit et utilisé efficacement dans Smartsheet.

Plan de projet - plans de projet et suivre les processus scrum

Ma chose préférée à utiliser Smartsheet est les chronologies ! Pour tout type de projet nécessitant une chronologie, Smartsheet est le meilleur. C'est le plus facile à garder à jour lorsqu'on utilise des prédécesseurs pour fixer des dates et naviguer autour des week-ends/vacances/jours fériés avec une fonctionnalité qui permet d'ajouter des dates où le projet ne sera pas travaillé.