Gestión de Documentos Software

Lo único en lo que puedo pensar que Laserfiche podría mejorar es en la capacidad de vincular procesos empresariales separados (para ejecutarlos juntos o vincularlos de otra manera). La capacidad de iniciar un proceso empresarial desde dentro de otro sería un cambio radical. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tenemos personal y estudiantes distribuidos en una amplia área geográfica. Laserfiche permite la finalización y el enrutamiento electrónico de formularios para aprobaciones instantáneas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La calidad de video de Zoho Meet no es muy buena. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Todas las cosas están en el mismo lugar, así que podemos gestionar todos los procesos al mismo tiempo. Podemos usar Meet, correo y hojas de cálculo, todo al mismo tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

"Subir" un documento de Google no es intuitivo, ya que los documentos de Google no son archivos reales sino accesos directos. Así que para un usuario, subir un documento de Word funciona normalmente porque es un archivo. Los documentos de Google se pueden añadir a una carpeta mostrada en un registro de Salesforce moviéndolos o creando un acceso directo desde Google Drive.

Como administrador, valoraría tener acceso a información técnica adicional y detallada sobre la configuración del objeto XfilesPro, configuraciones personalizadas, edición de la estructura de carpetas, etc. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

XfilesPro permite el acceso a archivos tanto desde los registros de Salesforce para los usuarios de Salesforce como en Google Drive para los usuarios de Google Workspace que no son usuarios de Salesforce. Esto permite que muchas más personas colaboren en el flujo de trabajo de un documento.

También supera cualquier problema potencial con los límites de almacenamiento de archivos en Salesforce. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La curva de aprendizaje ciertamente está presente, especialmente si estás intentando hacer lógica sofisticada o extraer información de múltiples registros relacionados. La interfaz de usuario parece anticuada, y ocasionalmente tendrás que usar prueba y error para que las cosas funcionen correctamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Anteriormente, crear y editar documentos era propenso a muchos errores. Hacer esas tareas manualmente requiere mucho trabajo y es muy lento. Ahora, con la colaboración de Conga, puedo generar cualquier formulario, incluidos los memorandos, automáticamente con un clic en Salesforce, lo que reduce los errores y mejora el tiempo de respuesta. Esta función de Conga es beneficiosa para la precisión y, por lo tanto, mejora la productividad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La única desventaja que diría fue familiarizar al equipo con cómo utilizar un complemento de PowerPoint y darse cuenta de que está conectado a la biblioteca de diapositivas en SharePoint, además de que no editarán el contenido original. Pero gradualmente el equipo ha aumentado la frecuencia de uso y se ha mantenido constante en los últimos años. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tuvimos un problema con el equipo usando diapositivas antiguas y sin saber dónde estaban las presentaciones más actualizadas, esto permite una gestión más sencilla de los datos e información actualizados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay nada específico que me desagrade, pero la interfaz de usuario podría haber sido mejor. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Anteriormente era difícil gestionar nuestros archivos en nuestra propia jerarquía elegida con personalización, pero esto se ha resuelto con M-Files. Si los archivos estaban en grandes cantidades, era muy difícil encontrar archivos específicos fácilmente, lo cual ha sido resuelto por M-Files. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La recuperación de datos puede ser un desafío en el extremo de la base de datos, especialmente cuando se trata de consultas complejas o grandes conjuntos de datos. Una herramienta de informes o consultas más robusta y fácil de usar mejoraría la accesibilidad y agilizaría el acceso a los datos para los usuarios no técnicos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Square 9 Softworks nos está ayudando a digitalizar nuestro papeleo, lo que nos permite hacer la transición a un entorno verdaderamente sin papel. Esto no solo reduce las necesidades de almacenamiento físico, sino que también mejora la accesibilidad, la eficiencia y la colaboración entre equipos. La gestión de documentos simplificada y los flujos de trabajo automatizados han mejorado significativamente nuestra productividad general y reducido los errores manuales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Un poco complicado empezar. A veces los archivos de registro se vuelven bastante grandes y los trabajos de mantenimiento necesitan ser ajustados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ayuda mucho a ir sin papel. La indexación funciona prácticamente a la perfección. Encontrar una factura entre literalmente miles toma unos pocos segundos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hombre, configurar iManage Work puede ser un poco complicado si no eres muy experto en tecnología; no siempre es plug-and-play. Además, la búsqueda a veces puede fallar, lo que te obliga a esforzarte un poco más para encontrar ese archivo que necesitas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

iManage Work aborda el caos documental organizando archivos y correos electrónicos en un centro seguro y accesible, ahorrándome mucho tiempo. Facilita la colaboración con integraciones elegantes de Microsoft, haciendo que el trabajo en equipo sea muy sencillo. Además, su búsqueda impulsada por IA y el control de versiones mantienen mi trabajo eficiente y sin estrés. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El sistema de gestión de documentos Filehold no tiene una aplicación móvil adecuada, lo que limita la accesibilidad y conveniencia del software. En cuanto a los roles de seguridad y permisos, es complejo y puede ser confuso, lo que podría causar riesgos de datos para la empresa. Además de eso, no tiene un diseñador de flujo de trabajo fácil de usar, lo que dificulta la creación y personalización de flujos de trabajo según las necesidades y requisitos del negocio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En su mayoría, es beneficioso para la organización almacenar centralmente los archivos de datos y documentos del archivo, los cuales podrían ser fácilmente accesibles y asegurar esos archivos según el cumplimiento interno y las políticas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Carga de Repositorio – Espacio para Mejorar

Aunque Summize tiene muchas características fuertes, el proceso de carga del repositorio necesita refinamiento. Cuando intenté cargar todos nuestros documentos (más de 1 millón), el sistema no filtró automáticamente los no contratos, duplicados o archivos desactualizados. Desafortunadamente, esto significó que tuve que clasificar manualmente todo el conjunto, lo cual fue un proceso que consumió mucho tiempo y que podría haberse optimizado con herramientas más inteligentes de filtrado o clasificación de documentos. Agregar esta capacidad mejoraría significativamente la eficiencia de la plataforma durante cargas a gran escala. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como departamento legal de una sola persona, la eficiencia lo es todo y Summize ha sido un cambio radical. Su interfaz intuitiva, potentes herramientas de revisión con IA y funciones de automatización inteligente han reducido drásticamente el tiempo que dedico a la revisión y gestión de contratos. Lo que solía llevar horas ahora toma minutos, permitiéndome centrarme en trabajos de mayor valor. Es como tener un par de manos extra: confiable, rápido y siempre disponible. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La herramienta funciona bien, a veces puede ralentizar la carga de documentos muy pesados, pero solo un poco, lo que no significa interrupciones en los procesos, más que una característica negativa podría ser una sugerencia de mejora. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En nuestra organización, esta herramienta ha sido clave para avanzar en los procesos de trabajo en equipo, permitiéndonos compartir archivos con seguridad garantizada, así como automatizar acciones repetitivas, reduciendo el tiempo que solíamos gastar organizando y recopilando información. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces no puedo iniciar sesión, y mi cuenta se bloquea, pero su equipo de soporte es fácil de contactar y puede desbloquearla rápidamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Luchamos con una interfaz de Salesforce altamente personalizada que no era muy amigable para los nuevos usuarios. Redtail resuelve esto al ofrecer una plataforma intuitiva con un excelente soporte, lo que facilita mucho el aprendizaje y la navegación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No he encontrado inconvenientes importantes hasta ahora. Hay algunos errores menores aquí y allá, pero el servicio de atención al cliente ayuda con eso. La plataforma funciona bien para nuestras necesidades. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Klyck.io nos ayuda con muchas cosas. Nos ha ayudado con la colaboración fácil, a organizar nuestro contenido según la necesidad y a personalizar nuestro contenido de ventas con las plantillas predefinidas disponibles. Nos ha ayudado a aumentar nuestro flujo de trabajo de manera sistemática y sin perder tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

It is worth to have integration with Zapier and Google Workspace. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Procurement module is a good enough for small companies. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Las carpetas deben estar predefinidas, y la interfaz de usuario para crearlas y asignar derechos de acceso es algo compleja. Como resultado, los usuarios a menudo dependen del soporte de dMACQ para estas tareas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

dMACQ DMS ha permitido la preservación y organización efectiva de documentos por unidad de negocio, región, departamento y tipo de documento. Este enfoque estructurado, combinado con controles de seguridad robustos basados en roles, asegura que los documentos estén bien gestionados y puedan ser accedidos en segundos según los roles de usuario y requisitos específicos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Con el tiempo, Hyland Software ha perdido el enfoque y muchas características que se prometieron hace 5 años aún no se han entregado. Unity Forms, por ejemplo, por muy buenos que sean, no se muestran en dispositivos móviles. Todavía hay muchos componentes que siguen funcionando de la misma manera que hace 20 años y nunca se han migrado a las plataformas más nuevas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lugar central para acceder a documentos y eliminar la necesidad de papel. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los permisos fueron algo difíciles de configurar, pero una vez establecidos, fue bastante fácil cambiarlos cuando fue necesario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Mantener la consistencia en el perfilado de documentos es un desafío y VV te ayuda a lograrlo al proporcionar campos personalizados para perfilar uno o varios documentos al mismo tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hyland no ha estado añadiendo nuevas funciones al producto principal recientemente y se ha estado enfocando en convertir todo a la web. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Perceptive Content ofrece excelentes características de flujo de trabajo, así como un rico lenguaje de scripting para automatización e integraciones con otros sistemas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tener que aprender un nuevo sistema. No poder enviar múltiples archivos adjuntos en correos electrónicos compartidos. No poder incluir mi firma de correo electrónico. Pero estas cosas cambiarán. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Poder encontrar y almacenar toda la información en un solo lugar, durante el tiempo que sea necesario. Documentos y correos electrónicos juntos. Tranquilidad de saber que si lo necesitamos en el futuro, está ahí, en la carpeta del cliente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.