Agiloft Contract Management Suite Bewertungen & Produktdetails

Was gefällt dir am besten Agiloft Contract Management Suite?

Ich genieße viele Funktionen des Systems, aber was mir am besten gefällt, ist, dass wir verschiedene Bedingungen auswählen können und das System erkennt, welche Klauseln in die Vereinbarung aufgenommen werden müssen, basierend auf der Auswahl in den Feldern, und ein komplexes Abkommen erstellt, das sonst Stunden dauern würde, um es zu erstellen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Agiloft Contract Management Suite?

Mein größter Schmerzpunkt ist, dass jede Vereinbarung und die entsprechende Änderung ein eigener Datensatz ist. Obwohl sie als verwandte Vereinbarungen verknüpft werden können, gibt es keinen Datensatz, der alle Bedingungen kombiniert und einen schnellen Überblick über alle aktuellen Bedingungen bietet (zum Beispiel, wenn sich das Gehalt in der ersten Änderung geändert hat, die PTO in der zweiten Änderung und der Zeitplan in der dritten Änderung... Ich kann keinen Datensatz aufrufen, um zu sehen, was alle aktuellen Bedingungen sind. Ich muss jeden Datensatz öffnen, um zu sehen, was sich geändert hat). Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt dir am besten Agiloft Contract Management Suite?

Ich bin ein Vertragsmanager, der Agiloft täglich nutzt. Die Nutzung von Agiloft ermöglicht es dem Unternehmen, alle Verträge an einem zentralen Ort zu verwalten. Nicht nur ein Repository für unterzeichnete Verträge, sondern auch eine Möglichkeit, Verlängerungen zu verwalten und Schritte im Entwurfs- und Genehmigungsprozess zu verfolgen. Es ist ein großartiges Werkzeug, das es dem Ersatzpersonal ermöglicht, genau dort weiterzumachen, wo die letzte Person aufgehört hat. Man weiß genau, mit wem sie zusammengearbeitet haben, welche Änderungen während des Verhandlungsprozesses vorgenommen wurden, Genehmigungen, Notizen, warum etwas passiert ist, der Status der Unterschriften und vieles mehr! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Agiloft Contract Management Suite?

So sehr wir uns wünschen, dass alles reibungslos läuft, ändern sich manchmal Informationen mittendrin. Andere Unternehmen verstehen diesen Prozess ebenfalls nicht, sodass automatisch generierte E-Mails im Spam landen. Ich würde gerne eine Möglichkeit sehen, einfach über DocuSign erneut zu senden, ohne einen umständlichen Prozess durchlaufen zu müssen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt dir am besten Agiloft Contract Management Suite?

Einfache Konfiguration. Ich war von der Implementierung des Produkts für unser Unternehmen an beteiligt; Ich arbeitete eng mit Eric Ha zusammen, der ein tiefes Verständnis der Anwendung zeigte. Wir haben die Anwendung seit etwa 5 Jahren genutzt, in dieser Zeit mussten wir den Kundensupport bei Fehlern oder Entwicklungsanfragen in Anspruch nehmen, jedes Mal haben sie mein Anliegen gelöst. Das Agiloft-Team kennt möglicherweise nicht immer die Antwort, aber sie werden sie herausfinden. Wir integrieren auch mit DocuSign für die elektronische Signatur, größtenteils ist dies ein nahtloser Datenfluss. Unser Geschäftsanwendungsfall nutzt nicht alle möglichen Funktionen, obwohl unsere Geschäftsanwender, die das System den ganzen Tag über ständig nutzen, möchten, dass wir es erweitern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Agiloft Contract Management Suite?

Als IT-Administrator der Anwendung ist mein größter Schmerzpunkt die Funktionen rund um die Lizenznutzung der Anwendung. Es wird genug bereitgestellt, dass ich es verwalten kann, jedoch könnte es erheblich verbessert werden, indem einige weitere Datenpunkte hinzugefügt werden und die Daten für einen längeren Zeitraum zur Analyse der Nutzung aufbewahrt werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt dir am besten Agiloft Contract Management Suite?

Es gibt nicht nur eine Sache, die ich an Agiloft liebe! Unser Implementierer hat alles getan, um unsere Anforderungen zu verstehen und das Produkt an unsere Bedürfnisse anzupassen. Es ist unglaublich benutzerfreundlich und hat die Arbeit meines Teams viel einfacher und effizienter gemacht. Sie nutzen das Produkt den ganzen Tag über und genießen es wirklich, es zu verwenden! Wir konnten die Plattform anpassen, um unsere Datenerfassung und Berichterstattung zu verbessern. Die Fähigkeit, eigene benutzerdefinierte Berichte zu erstellen, ist ein großer Vorteil – kein Warten darauf, dass jemand anderes sie erstellt. Die Integration mit unserem Kundeninformationssystem ermöglichte es uns, unserem Care-Team Skripte bereitzustellen, um sicherzustellen, dass sie in ihren Interaktionen mit Kunden wichtige Informationen erfassen. Der Kundensupport ist nur ein Ticket entfernt und ihre Reaktionszeit ist schnell. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Agiloft Contract Management Suite?

Wir haben wirklich nichts Negatives über das Agiloft-Produkt zu sagen. Unsere Reise mit Agiloft war von Anfang an nur positiv, und diese positive Erfahrung hält bis heute an! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt dir am besten Agiloft Contract Management Suite?

Agiloft ist sehr benutzerfreundlich und es ist einfach, von der Administratorenseite aus Klauseln hinzuzufügen und Vorlagenänderungen vorzunehmen. Unsere Anfragenden finden es einfach, eine Vereinbarung anzufordern, und die Vorlagenerstellung ist sehr benutzerfreundlich. Wir können Berichte und Suchen in allen Feldern ausführen. Agiloft ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Arbeitstages und spielt eine entscheidende Rolle in unserer Abteilung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Agiloft Contract Management Suite?

Jede Änderung bezieht sich nur auf die ursprüngliche Vereinbarung und stapelt keine Änderungen. Wenn Sie beispielsweise das Gehalt in der zweiten Änderung ändern und dann eine dritte Änderung hinzufügen, die PTO ändert, enthält der Datensatz für die dritte Änderung die Bedingungen aus der ursprünglichen Vereinbarung, mit der sie verknüpft ist, und aktualisiert dann die Felder für diese Änderung. Das Gehalt wird also aus der ursprünglichen Vereinbarung angezeigt und nicht das, was in der zweiten Änderung aktualisiert wurde. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt dir am besten Agiloft Contract Management Suite?

Der codefreie Aufbau ermöglicht es den Administratoren, neue Felder einfach anzupassen und zu erstellen oder Regeln und Aktionen anzupassen, um den neuen Anforderungen der Organisation gerecht zu werden. Außerdem ist die Implementierung einfach. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Agiloft Contract Management Suite?

Wenn es Fehler gibt, auf die Sie stoßen und die gründlich behoben werden müssen, sind die Kundenservice- und Supportteams sowie das Admin-Team zu langsam, um sie anzuerkennen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt dir am besten Agiloft Contract Management Suite?

Es kann leicht gemäß den Anforderungen des Unternehmens konfiguriert werden. Verträge werden mit Hilfe von Druckvorlagen einfach erstellt. Das System kann in andere externe Anwendungen wie Docusign, SignNow usw. integriert werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Agiloft Contract Management Suite?

Derzeit werden alle Änderungen oder Entwicklungen direkt in der Live-Umgebung vorgenommen. Eine Test-/Dummy-Umgebung sollte zur Verfügung gestellt werden, um die Änderungen/Funktionalitäten zuerst in der Dummy-Umgebung zu testen, und wenn das Testen erfolgreich ist, kann es in die Live-Umgebung/Produktion kopiert werden. Die Benutzeroberfläche muss verbessert werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt dir am besten Agiloft Contract Management Suite?

Die Regelbauplattform, die einfach zu navigieren und zu bedienen ist. Anpassung des Aussehens und der Haptik. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Agiloft Contract Management Suite?

Die Tabellenstruktur kann mit vielen verschiedenen Tabellen verknüpft werden. Es ist für den Benutzer nicht klar, wie viele Tabellenfelder in die aktuelle Tabelle, an der Sie arbeiten, einbezogen oder mit ihr verbunden sind. Viele versteckte Quellinformationen erschweren es dem Benutzer, Änderungen vorzunehmen oder Anpassungen durchzuführen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt dir am besten Agiloft Contract Management Suite?

In all den Jahren, in denen wir das Produkt verwendet haben, war es durchweg die zuverlässigste Software, die ich verwalte. Ausfallzeiten waren selten und wurden schnell behoben. Agiloft informiert uns sehr gut über Systemaktualisierungen, und wann immer ich eine Frage hatte, war das Support-Ticket-Team sehr reaktionsschnell. Obwohl unsere Bedürfnisse einfach sind, scheint es, dass Agiloft ständig neue Funktionen einführt.

Die Möglichkeit, viele der Funktionen basierend auf Benutzertypen anzupassen, ist ein großartiges Merkmal. Die AD-Integration ist ebenfalls ein Pluspunkt. Wir konnten unsere Benutzerbereitstellung automatisieren, was sehr hilfreich war. Ein weiteres großartiges Werkzeug ist die Agiloft University. Ich schätze es sehr, dass Agiloft ein so robustes Werkzeug für das Training am Programm anbietet.

Am wichtigsten ist, dass ich Agiloft dafür loben möchte, den menschlichen Kontakt nicht zu vergessen. Bei den seltenen Gelegenheiten, bei denen ich die Support-Hotline angerufen habe, konnte ich eine Person erreichen. In diesem Zeitalter von KI und Chat-Tech-Support habe ich ein Team von Menschen, die sich bemüht haben, mit mir zu kommunizieren und zu fragen, ob ich etwas brauche. Ich möchte auch unseren Customer Success Manager, Govind Sharma, persönlich loben. Seine Geduld und Professionalität wurden während unseres Vertragsverlängerungsprozesses sehr geschätzt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Agiloft Contract Management Suite?

Wir verwenden das Produkt seit 2017, und ich hatte kein Problem, das ich nicht entweder selbst lösen konnte oder mit Hilfe ihrer Support-Optionen lösen konnte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt dir am besten Agiloft Contract Management Suite?

Es erleichtert das Vertragsmanagement, indem es alle notwendigen Werkzeuge für die Nachverfolgung von Vertragsüberprüfungen, Vertragsrisiken, Vertragsgenehmigungen und Unterschriften bereitstellt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Agiloft Contract Management Suite?

Manchmal frieren E-Mail-Benachrichtigungen ein, aber ihr Support-Team steht immer bereit, um das Problem zu beheben, sobald sie benachrichtigt werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.