Work from home / remote

Zum Anfang arbeite ich vollständig remote von zu Hause aus und reise nur gelegentlich zu unserem Firmensitz für spezielle Teammeetings.

1. Wie managt man, wenn man in dieser Situation ist, das Privatleben vs. Arbeit? Ich habe ein eigenes Büro nur für mich, wo ich mein Arbeitssetup habe, und ich versuche, dort alles Ablenkende zu minimieren, das nicht arbeitsbezogen ist.
2. Was sind Ihre "Geheimtricks" für das Management von allem? Nicht sicher, ob ich viele habe, es ist oft ein Kampf und kann schwer zu navigieren sein, aber eine gute Unterscheidung zwischen Leben zu Hause und Leben bei der Arbeit ist ein guter Anfang.
3. Verwenden Sie digitale Werkzeuge? Keine, außer einigen für die Arbeit, aber sie sind nicht arbeitslebensbalancebezogen.
4. Wie organisieren Sie den Arbeitsplatz? Ich organisiere nur meine Arbeitssachen - das bedeutet meine Browser-Tabs, Fenster auf meinem Computer und E-Mails und Aufgaben. Ansonsten halte ich ein ziemlich sauberes Setup für mich und mag keine Unordnung.
5. Alles, was das Gespräch bereichern kann, ist willkommen! Ich höre gerne Musik, während ich arbeite, es hilft mir wirklich, mich zu konzentrieren - nicht sicher, ob jemand anderes das auch gerne macht oder ob es ihnen hilft, sich zu konzentrieren.

Ich gehe normalerweise drei Tage die Woche ins Büro, da es nur eine 15-minütige Fahrt von zu Hause entfernt ist. An den anderen beiden Tagen arbeite ich von zu Hause aus. Im Büro zu sein, hilft bei der Zusammenarbeit im Team und dabei, Dinge persönlich zu erledigen. Wenn ich von zu Hause aus arbeite, nutze ich Tools wie Asana und Google Suite, um organisiert zu bleiben, und ich sorge dafür, einen festen Arbeitsplatz zu haben, um Arbeit von meinem Privatleben zu trennen. Ich verlasse mich auch auf eine To-Do-Liste, um alles im Griff zu behalten und sicherzustellen, dass ich sowohl berufliche als auch persönliche Aufgaben im Blick habe.

(1) Ich habe Glück, da ich nur einmal pro Woche im Büro sein muss (normalerweise Mittwoch oder Donnerstag). Meine geschäftigsten Tage sind Montag und Dienstag, an denen ich aufeinanderfolgende Meetings habe. Ich finde, dass es einfacher ist, diese über Microsoft Teams und Zoom zu führen, wenn ich zu Hause bin. Sie erfordern viel Konzentration, die zu Hause leichter aufrechtzuerhalten ist, und deshalb arbeite ich immer montags und dienstags von zu Hause aus.

(2) Ich stelle sicher, dass ich alles am Abend vorher plane und setze diese Planung, Terminierung und Ausführung auch den ganzen Tag danach fort. Ich kann Änderungen vornehmen, wenn nötig.

(3) Ja, ich nutze eine Reihe von digitalen Kollaborationstools wie Microsoft Teams, Xoom, Cisco Webex, Slack und GoTo Meetings.

(4) Ich habe ein Arbeitszimmer zu Hause, also erledige ich dort all meine Arbeit. Es ist ein gut beleuchteter, gut belüfteter und warmer Raum. Ich habe einen großen Stehschreibtisch, einen bequemen/verstellbaren und ergonomischen Sitz, Drucker, Scanner usw. Ich habe genug Regalplatz für Bücher und Akten und auch ein Whiteboard, um Notizen und Erinnerungen anzubringen.

(5) Ich bin immer offen dafür, meine Arbeitsroutinen zu ändern. Während ich arbeite, höre ich gerne Talkradio (LBC & Radio 5) oder Sportradio (talksport) hier in Großbritannien. Gelegentlich höre ich gerne leichte und beruhigende Musik im Hintergrund, um sicherzustellen, dass ich entspannt bin und Spannung und Stress reduziert werden.

Außerdem lese ich derzeit Cal Newports 'Deep Work' und 'Atomic Habits' von James Clear, um meine Arbeitsweise zu verbessern.

Haha, du wusstest, dass ich hier Gedanken haben würde, und du hattest recht!

Ich arbeite seit 2012 von zu Hause aus und bin ein großer Befürworter davon. Der 9-5-Büro-Stil ist in so ziemlich jeder erdenklichen Weise ziemlich schrecklich. Es erfordert, dass man seinen Wohnort einschränkt, um in der Nähe des Büros zu sein, und einen unangenehmen Pendelverkehr während der Stoßzeiten zweimal am Tag. Es erfordert auch, dass das Unternehmen für teure Immobilien und die Instandhaltung des eigentlichen Büroraums bezahlt. Wenn man durch Großstädte geht, stelle man sich nur vor, was diese Unternehmen für 10-20 Stockwerke eines Hochhauses in San Francisco, New York, Tokio, London usw. bezahlen.

Das Argument gegen das Arbeiten von zu Hause aus ist, dass die Menschen weniger produktiv sind und dazu neigen, weniger zu arbeiten. Ich gebe diesen Fällen eher die Schuld, dass keine starken Systeme vorhanden sind, um die Verantwortlichkeit aufrechtzuerhalten. Und es bringt mich immer zum Lachen, wenn Leute das ansprechen, ohne die Menschen zu berücksichtigen, die die Hälfte ihres Tages im Büro damit verbringen, mit anderen zu plaudern und im Internet zu surfen. Es gibt viele Ineffizienzen in der Arbeitswelt, unabhängig davon, 'wo' die Arbeit erledigt wird.

Wie managt man, wenn man in dieser Situation ist, das Privatleben vs. die Arbeit?

Ich habe jeden Tag eine To-Do-Liste mit zwei Spalten. Eine ist, was ich für die Arbeit tun muss, die andere ist nicht arbeitsbezogen. Ich halte mich selbst verantwortlich, alles in beiden Spalten aufzulisten. Es spielt keine Rolle, in welcher Reihenfolge ich es mache, solange alles erledigt ist.

Was sind deine "Geheimtricks" für das Management von allem?

Ich denke, es läuft hauptsächlich darauf hinaus, so zu agieren, als wäre man der CEO seines eigenen Unternehmens. Ich behandle jede Aufgabe so, als würde das Unternehmen zusammenbrechen, wenn ich sie nicht erledige. Und wenn die Dinge schwierig sind, frage ich mich: "Wirst du zulassen, dass diese Schwierigkeit der Grund für dein Scheitern ist?" Ich weiß, wie ich mich auf diese Weise motivieren kann :)

Verwendest du digitale Werkzeuge?

Ich mag Asana und die Google Suite, aber ich denke, alle Produktivitätswerkzeuge sind wirklich eine Frage der persönlichen Vorliebe, anstatt dass "X, Y oder Z Produkt" besser ist als die anderen.

Wie organisierst du den Arbeitsplatz?

Ich bin mir nicht sicher, ob das die Frage ist, aber ich habe seit meiner Zeit in der Videobearbeitung und Motion Graphics zwei Monitore und ich glaube nicht, dass ich jemals in eine Welt mit nur einem Monitor zurückkehren könnte. (Ich hatte früher 3, als ich einen PC statt eines Mac benutzt habe!)

Ich versuche wirklich, die Anzahl der geöffneten Tabs zu minimieren, aber ich gebe zu, dass ich in letzter Zeit mehr Tabs offen habe, als mir lieb ist. Ich würde es gerne im Bereich von 3-8 halten, aber ich lebe dieses Jahr oft in der 10-15-Welt. In meinem Kopf bedeuten mehr Tabs = weniger Fokus und mehr Wechsel zwischen vielen Aufgaben, was ich als weniger produktiv empfinde.

Alles, was das Gespräch bereichern kann, ist willkommen!

Ich denke, die perfekte Welt ist das Arbeiten von zu Hause aus, mit Reisen, um mit Kollegen für verschiedene Dinge vielleicht 2-8 Mal im Jahr zusammen zu sein. Dies macht das Zusammenkommen mit dem Team besonders und bedeutungsvoll, und Unternehmen können all das Geld, das sie bei Büroräumen sparen, stattdessen für Mitarbeiterreisen ausgeben.

@Brett, ich bin neugierig auf deine Antwort! Ich weiß, dass dies dein Bereich ist!

Jedes Mal, wenn ich von zu Hause aus arbeite, behandle ich es im Grunde wie einen Büroarbeitstag. Ich folge der gleichen Morgenroutine, ziehe mich an wie für das Büro, außer den Schuhen, und lasse alle wissen, dass ich bei der Arbeit bin. Normalerweise gibt es nicht viel Lärm und Ablenkung im Haus, aber wenn meine Enkelin vorbeikommt, mache ich ein paar mehr Pausen, um etwas Zeit mit ihr zu verbringen, und arbeite dann länger. Ich finde, dass ich zu Hause mehr erledige, ohne all die Ablenkungen im Büro.