Wofür kann Smartsheet verwendet werden?

Für den Bau von Trackern, Aktionsplänen und alles für das Management. Sie haben auch viele Vorlagen.

Wir verwenden den Business-Plan abgesehen von der Terminplanung und einigen einfachen Formularen, ein wichtiges Werkzeug ist: - Workflows & Automatisierung unter dieser Lizenzstufe ermöglichen es mir, automatisierte Aufgaben durchzuführen, wie z.B. das Aktualisieren des Kalenders zur Ressourcenplanung und eine Reihe von komplexen Aufgaben hinter den Kulissen. Derzeit habe ich eine Reihe von Workflows, bei denen Remote-Mitarbeiter diese Ressourcen zuweisen können, Personen benachrichtigt werden und in Echtzeit aktualisieren können. Diese Kalenderansicht wird dann in SharePoint für alle Mitarbeiter in ganz NSW integriert, sie verfügt über Genehmigungsmechanismen und jedes Mal, wenn es Änderungen oder Anfragen gibt, wird die richtige Person in MS Teams oder per Text oder E-Mail benachrichtigt, je nach Bedarf. Diese Automatisierungen und Workflows geben uns die Flexibilität, als Bauteam entlang der Mid North Coast NSW zu arbeiten und als kollaborative Gruppe verbunden zu bleiben. Bessere Kontrolle über Ressourcen, Mitarbeiterzuweisungen und insgesamt bessere Sichtbarkeit von operativen Aufgaben, die normalerweise mehrere E-Mails und Telefonanrufe erfordern. Ich habe auch das Gefühl, dass die Komplexität der Formeln sich ständig verbessert, wir können jetzt einige komplexe Zell- und Zeilenaufgaben in Bezug auf das Entfernen von Informationen und das Aktualisieren von Feldern durchführen, wenn ein anderes Feld bestimmte Kriterien erfüllt. Dies ist ein Bereich, den wir noch verbessern möchten, da er eine Reihe unnötiger Tabellenkalkulationen beseitigen wird, um Daten zu finalisieren und zu bereinigen.

Alle Dinge. Inventar, Verfolgung von Bestellungen, Arbeitsaufträge, monatliche Fertigungsplanung, Stundenzettel, Effizienzberichte, Einsatzplanung im Außendienst und mehr.

Smartsheet ist eine sehr flexible Methode zur Erstellung von benutzerdefinierten Formularen, Projektboards und Projektmanagement-Tools ohne Code. Es verfügt über vorgefertigte Vorlagen und Integrationen, die es Ihnen ermöglichen, es an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Es ist nicht so voreingenommen wie einige andere Projektmanagement-Tools. Dies kann je nach Ihren Bedürfnissen positiv oder negativ sein. Wenn Sie einen strukturierteren Ansatz für Aufgaben- und Projektmanagement wünschen, könnten Sie feststellen, dass Sie viele Anpassungen vornehmen müssen.

Projektmanagement, Organisation, To-Do-Listen, Aufgabenmanagement über Teammitglieder hinweg, wirklich endlose Möglichkeiten!

Zusammenarbeit

Smartsheet ist großartig für die Organisation von Projektplänen. Einfach, Gantt-Diagramme einzurichten. Beginnen Sie mit großen Arbeitsblöcken, dann in kleinere Unteraufgaben aufteilen. Fälligkeitsdaten, Abhängigkeiten, Ressourcen zuweisen. Es ist einfach und intuitiv. Auch großartig zur Erstellung eines Projektplans aus einer Vorlage, zum Beispiel eines Implementierungsprozesses. Erstellen Sie eine Vorlage, wie eine Standardimplementierung aussehen sollte (Kickoff-Meeting, Genehmigung von Dokumenten x Tage später, etc.). Dann ist es einfach, die Vorlage zu verwenden, um einen spezifischen Zeitplan zu erstellen, indem das Startdatum eingegeben wird und alle anderen Daten daraus generiert werden. Berichte können dann über Projekte hinweg erstellt werden, um Aufgaben zu identifizieren, die in der kommenden Woche fällig sind, etc.

Smartsheet ist ein Dienstprogramm, das für eine Vielzahl von Anwendungen verwendet werden kann. Die Funktionen sind vielseitig genug, um sowohl einfache als auch komplexe organisatorische Prozesse zu verwalten, Informationen zu verfolgen und zu verwalten, Updates/Benachrichtigungen/Anfragen zu senden und eigene Systeme mit ihren Tools zu erstellen. Dies ist nicht sehr spezifisch, aber das Unternehmen selbst hat eine Plattform entwickelt, die als eine Art Sandbox gedacht ist - ähnlich wie Salesforce ein CRM ist, das in vielen Branchen verwendet werden kann, so auch Smartsheet. Im Wesentlichen läuft es auf ein Mittel zur Prozess-, Projekt-, Abteilungs-, Organisations- oder Ressourcenverwaltung mit beliebiger Integration unter ihnen hinaus.

Projektzeitpläne, Dashboard, Kennzahlen, Ressourcenplanung

Smartsheet kann für alles verwendet werden, was Ihre Vorstellungskraft heraufbeschwören kann. Es ist ein SEHR nützliches Werkzeug, um Informationen im Auge zu behalten, Ideen zu teilen, Ideen zu verwalten und alles andere, was Ihnen einfällt. Ich kann meine Arbeit nicht ohne Smartsheet erledigen, ich habe zwischen 11 und 15 Smartsheets auf meinem Desktop immer geöffnet (ich habe drei Monitore) und mehrere Dutzend andere, die ich im Laufe des Tages öffne und schließe. Habe ich gesagt, dass ich meine Arbeit nicht ohne Smartsheet erledigen kann!!!!! Es ist ein erstaunliches Programm!

Planung

Projektmanagement, Projektkoordination, Zusammenarbeit, Planung

Vieles. Es ist ein intelligentes Excel. Also kann alles, was Sie in Excel tun, in Smartsheet repliziert und effizient genutzt werden.

Projektplan - Projektpläne entwickeln und Scrum-Prozesse befolgen

Meine Lieblingssache, Smartsheet zu verwenden, sind Zeitpläne! Für jede Art von Projekt, für das Sie einen Zeitplan benötigen, ist Smartsheet das Beste. Es ist am einfachsten, es aktuell zu halten, wenn man Vorgänger für die Festlegung von Terminen verwendet und Wochenenden/Urlaubstage/Feiertage mit einer Funktion umgeht, die es ermöglicht, Daten hinzuzufügen, an denen nicht am Projekt gearbeitet wird.